Mejora de la creación de espacios en Google Chat

Qué está cambiando

Estamos introduciendo dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: evitar la duplicación de nombres de espacios y proporcionar un método para configurar espacios para casos de uso específicos. 
Para evitar la duplicación de nombres de espacios en Google Chat, ya no podrás crear un espacio dentro del dominio de tu empresa si el nombre del espacio ya existe. Al igual que ocurre en Gmail y en Grupos de Google, si el nombre de un espacio ya existe, aparecerá un mensaje de error. Lo mismo ocurrirá si un usuario intenta modificar el nombre de un espacio por otro que ya exista. 
Esta función no se aplicará inmediatamente a los nombres de espacios creados a través de Chat API. A partir del 3 de junio de 2024, los espacios creados a través de Chat API también estarán sujetos a este error. 
A partir de esta semana, también notará una interfaz de usuario actualizada al crear un nuevo espacio en Chat. Además de determinar fácilmente la configuración de acceso, ahora puede designar el espacio para Colaboración (útil para debatir un tema o proyecto de equipo) o para Anuncios (útil para facilitar la comunicación unidireccional controlada, como las actualizaciones de toda la empresa). 
Tras crear el espacio, aparecerá una página de bienvenida actualizada con opciones contextuales que ofrecen a los usuarios los siguientes pasos en función del tipo de espacio seleccionado. En el caso de un espacio de colaboración, los usuarios tienen la opción de añadir miembros, compartir archivos, asignar tareas y crear un mensaje de bienvenida que aparece cuando un nuevo miembro se une al espacio. También tendrán la posibilidad de activar "Historial" y verán sugerencias contextuales de aplicaciones elegibles (basadas en aplicaciones populares en su dominio) para explorar en Marketplace y añadir al espacio. En el caso de un espacio de anuncios, los usuarios tendrán la opción de añadir grupos, gestionar los permisos del espacio y añadir directrices sobre cómo utilizarlo. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Recibirán un mensaje de error cuando editen o crear un espacio en Google Chat que tenga el nombre de un espacio que ya existe. Los espacios existentes con el mismo nombre no se verán afectados. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre el nuevo flujo de creación de espacios. Desarrolladores: Actualicen las aplicaciones creadas a través de la API de Chat para asegurarse de que no entran en conflicto con este nuevo código de error por duplicación de nombres de espacios antes del 3 de junio de 2024. 

Ritmo de implantación 

Nombre de espacio duplicado
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de enero de 2024. 

Flujo de creación de nuevos espacios

Web: 
Dominios de liberación rápida: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de enero de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de febrero de 2024. 
Móvil: 
Esta función estará disponible en los móviles a finales del primer trimestre de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores de Google Workspace Individual 

Recursos