Mejora de la sincronización entre Google Calendar y calendarios de terceros

Qué está cambiando

Nos complace presentar una experiencia de notificación por correo electrónico mejorada para aquellos que utilizan servicios de calendario de terceros, como Outlook, para colaborar con usuarios de Google Calendar. En concreto, esta actualización mejora la precisión de la sincronización de eventos de Google Calendar en todos los servicios de calendario, al tiempo que ayuda a reducir la cantidad de ruido de correo electrónico causado por las notificaciones de sincronización de calendario. 
Las notificaciones por correo electrónico cuyo único objetivo sea sincronizar información se marcarán como tales en el cuerpo del mensaje y se enviarán desde una dirección de correo electrónico distinta e identificable. El cuerpo del correo electrónico incluye instrucciones para que los usuarios finales implementen filtros de bandeja de entrada para evitar que este tipo de correo electrónico sature su bandeja de entrada. A escala, los administradores de sistemas de Outlook pueden utilizar Powershell de Microsoft para implementar una regla de filtro de correo electrónico para estos mensajes para todos los usuarios. Los clientes de Google Workspace pueden utilice este formulario para inscribirse en la beta

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales 

Por qué es importante

Nuestros clientes nos han comentado que la sincronización de Google Calendar con calendarios de terceros no era siempre fiable. Además, los usuarios carecían de una forma eficaz de filtrar los mensajes de correo electrónico de Calendar que abarrotaban su bandeja de entrada. Esta actualización ayudará a mejorar la experiencia general de los usuarios que colaboran con usuarios de Google Calendar. 

Para empezar 

Admins: Utilice este formulario para inscribirse en la beta y visite el Centro de ayuda para saber más sobre cómo filtrar las notificaciones por correo electrónico de Google Calendar. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre gestión de invitaciones de Google Calendar en otros servicios de calendario. 

Ritmo de implantación 

Las inscripciones para la versión beta ya están disponibles en formulario hasta el 10 de julio de 2024. A lo largo de las próximas semanas aceptaremos solicitudes beta y permitiremos la inclusión de clientes en la lista. 

Disponibilidad 

La inscripción en esta beta está disponible para todos los clientes de Google Workspace 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 28 de junio de 2024

3 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Tus usuarios ya pueden manifestar su interés por Gemini para Google Workspace 
Estamos introduciendo una forma sencilla para que los usuarios finales de Workspace soliciten una licencia Gemini a sus administradores en la sección Página principal de Gemini para Google Workspace. Para enviar esta solicitud, los usuarios finales de Workspace sólo tienen que seleccionar "Empezar" en la página de marketing de Gemini para Google Workspace y, a continuación, hacer clic en "Preguntar a mi administrador" y rellenar el formulario de solicitud. Los superadministradores recibirán esta solicitud por correo electrónico y, a partir de ahí, podrán optar por adquirir una licencia de Gemini en la consola de administración.
Los administradores tendrán la opción de desactivar estas solicitudes antes de esta actualización. Los administradores pueden hacerlo en la consola de administración accediendo a Cuenta > Configuración de la cuenta > Gemini para Google Workspace y anulando la selección de la opción "Actualizaciones solicitadas por el usuario". este artículo en nuestro Centro de ayuda para obtener más información. | Rodando ahora a Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada. | Más información sobre Gemini for Workspace, incluida nuestra reciente Gemini para anuncios de espacios de trabajo.
Ya está disponible la compatibilidad multicuenta para Google Keep en dispositivos Android de pantalla grande
El año pasadoAhora que hemos introducido soporte multi-instancia para Google Keep en dispositivos Android de pantalla grande, estamos permitiendo que varias cuentas se utilicen al mismo tiempo en el mismo dispositivo en Keep. Para ir un paso más allá, ahora permitimos que se utilicen varias cuentas al mismo tiempo en el mismo dispositivo en Keep. Tener dos ventanas abiertas una al lado de la otra permite una mejor visión de tus notas y te da más formas de trabajar, mostrar y organizar tu contenido a través de múltiples cuentas. Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 
Actualizaciones de los informes de uso de Gemini for Workspace en la consola de administración
Recientemente introdujo Gemini para los informes de uso del espacio de trabajo en la consola de administración. A partir de hoy, introduciremos actualizaciones adicionales para estos informes: 
Los informes de uso ya están disponibles para los clientes de Gemini Education y Gemini Education Premium. Los administradores pueden filtrar los informes de uso por OU y grupos. Los administradores pueden acceder a estos informes a través de la consola de administración en Menú > Generative AI > Gemini reports. | También disponible para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Enterprise y Gemini Business. | Desplegable ahora para Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programadaMás información revisar el uso de Géminis en su organización.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Los complementos de Google Classroom ya están disponibles para los desarrolladores de Google Workspace 
Complementos de Classroom disponibles de forma general para todos los desarrolladores. Estos complementos complementan otras funciones de la API de Google Classroom y permiten a educadores y alumnos experimentar contenidos sin tener que salir de Google Classroom. | Más información sobre Complementos para el aula. 
Gestionar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace 
El control de administración de la función de firma electrónica de Google Workspace ya está disponible para determinadas ediciones de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que eSignature llegue a los usuarios finales en las próximas semanas. Firma electrónica en Google Workspace. 
Gemini en el panel lateral de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive ya está disponible. 
Nos complace anunciar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail, Docs, Sheets, Slides y Drive. Más información sobre el panel lateral en Docs, Hojas, Diapositivas y Drive y Gmail
Reunir nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje bajo un mismo paraguas: Google Workspace LTI™. 
A partir de ahora, todas las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas las asignaciones LTI™, y Google Drive LTI™, se consolidarán en una única categoría: Google Workspace LTI™. | Más información sobre Espacio de trabajo Google LTI™. 
Presentación de Colab Pro y Colab Pro+ para Google Workspace 
Actualmente, los administradores de Google Workspace pueden activar Colab para sus usuarios, permitiéndoles acceder a la versión gratuita de Colab. Esta semana, hemos anunciado las suscripciones independientes Colab Pro y Colab Pro+ para los clientes de Google Workspace. | Más información sobre Colab para Google Workspace. 
La API de periodos de calificación para Google Classroom ya está disponible en la versión preliminar para desarrolladores
Los puntos finales del periodo de calificación y las funciones de la API de Aula ya están disponibles a través del Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace. | Más información sobre el Periodos de calificación API. 
Las funciones adicionales de gestión del espacio de administración de la API de chat de Google ya están disponibles en el programa Developer Preview. 
Nos complace anunciar más funciones de gestión de espacios, como la posibilidad de buscar detalles sobre un espacio concreto, actualizar los detalles del espacio, etc. | Más información sobre funciones de gestión del espacio de administración en la API de chat de Google. 
Mejora de la velocidad de cálculo en Google Sheets 
Recientemente hemos anunciado los últimos avances en Hojas de cálculo, entre los que se incluye que hemos duplicado la velocidad de cálculo en Hojas de cálculo de Google en los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge. Esta actualización puede mejorar la velocidad de acciones como fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional, etc., independientemente del tamaño de tu archivo. | Más información Hojas de cálculo. 
Añade hasta 500.000 miembros a espacios en Google Chat 
Para ofrecer mayor flexibilidad e inclusión a las organizaciones más grandes, nos complace anunciar que, a partir de hoy, los espacios pueden tener hasta 500.000 miembros. | Más información sobre grandes espacios en Chat.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
La API del Calendario distingue ahora los eventos creados desde GmailMantente al tanto de los archivos compartidos en Drive con correos electrónicos de resumen automáticoGoogle Meet ya admite vídeo de alta definición para la grabación de reuniones y dispositivosLos usuarios externos ya pueden colaborar de forma segura en archivos cifrados del lado del cliente.Google Meet añade 52 nuevos idiomas a los subtítulos traducidos y 11 idiomas más a los subtítulos ocultos (Ampliación de los subtítulos traducidos)Ya está disponible de forma general: Cree automatizaciones de AppSheet con Google FormsYa está disponible de forma general la posibilidad de añadir y eliminar miembros de Grupos de Google como espacio mediante la API de chat de Google.Los complementos de Google Classroom ya están disponibles para los desarrolladores de Google WorkspaceReunir nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje bajo un mismo paraguas: Google Workspace LTI™.La API de periodos de calificación para Google Classroom ya está disponible en la versión preliminar para desarrolladoresLas funciones adicionales de gestión del espacio de administración de la API de chat de Google ya están disponibles en el programa Developer Preview.Mejora de la velocidad de cálculo en Google Sheets

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Google Workspace Updates Resumen semanal - 21 de junio de 2024

3 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Ya está disponible de forma general: Cree automatizaciones de AppSheet con Google Forms 
AppSheet ayuda a los usuarios a automatizar los flujos de trabajo manuales mediante la integración con fuentes de datos como Google Drive, Chat y Sheets, y a principios de este año anunciamos su integración con Google Forms en versión beta. Esta semana, nos complace anunciar que ya está disponible de forma general. Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada | Disponible sólo para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus y la actualización Teaching & Learning, Frontline Starter, Frontline Standard, AppSheet Starter, AppSheet Core, AppSheet Enterprise Standard y AppSheet Enterprise Plus. | Más información sobre Integración de AppSheet con Google Forms y crear tu primera aplicación y automatización con Google Forms. 
Ya está disponible de forma general la posibilidad de añadir y eliminar miembros de Grupos de Google como espacio mediante la API de chat de Google. 
El año pasadoEsta semana, anunciamos la posibilidad de crear espacios, afiliaciones, chats de grupo y mucho más mediante la API de chat de Google. Esta semana, nos complace presentar a los desarrolladores la opción de añadir y eliminar Grupos de Google como miembros de espacios mediante el API de chat de Google. | Ya está disponible para Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada| Disponible para todos los clientes de Google Workspace. | Más información sobre el acceso a las API de chat a través de las API de chat de Google. 
Los comentarios y elementos de acción en Google Docs cifrados en el lado del cliente ya están disponibles de forma generalizada 
Ahora puedes colaborar con otras personas en Google Docs encriptados del lado del cliente para añadir, editar, responder, filtrar o eliminar comentarios. También puedes asignarte acciones a ti mismo o a otras personas. Esta funcionalidad ya estaba disponible en la versión beta abierta. consulte nuestro anuncio original para más informaciónDespliegue a Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos previsto para el 2 de julio de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información sobre trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Insertar imágenes en conjuntos de prácticas en Google Classroom 
Ahora los profesores pueden importar imágenes, como gráficos, tablas o fotos, en los conjuntos de prácticas utilizando archivos de Google Drive o directamente desde su ordenador. | Más información sobre insertar imágenes en los juegos de prácticas. 
Ayude a sus alumnos a aprender a leer con Leer en clase 
Presentamos Read Along en Google Classroom, una nueva función que ayuda a los estudiantes a desarrollar sus habilidades de lectura independiente al permitir a los profesores asignar actividades de lectura diferenciadas, basadas en la medida Lexile®, el nivel de grado o las habilidades fonéticas. | Más información sobre Lee en Google Classroom. 
Los usuarios externos ya pueden colaborar de forma segura en archivos cifrados del lado del cliente. 
Estamos ampliando el uso compartido de visitas, una función que proporciona colaboración segura basada en pincodes sobre datos confidenciales con personas, para incluir archivos cifrados del lado del cliente. Esto permite a los usuarios colaborar de forma segura con socios externos en archivos confidenciales de Google Drive, Docs, Sheets y Slides, al tiempo que se mantiene la confidencialidad de la información con el control granular de las claves de cifrado, la verificación de identidad y los permisos de usuario. | Más información intercambio de visitantes. 
Crear tareas interactivas de YouTube en Google Classroom de forma más rápida y eficaz, con la ayuda de la IA. 
Estamos introduciendo preguntas sugeridas por la IA que los educadores pueden adjuntar fácilmente a un vídeo basándose en su contenido al crear tareas interactivas de YouTube en Google Classroom. | Más información sobre Asignaciones de YouTube en el aula.
Google Meet añade 52 nuevos idiomas a los subtítulos traducidos y 11 idiomas más a los subtítulos ocultos 
Para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales, hemos ampliado la compatibilidad con subtítulos. Además, para los clientes de Gemini para Google Workspace, estamos añadiendo 52 idiomas a los subtítulos traducidos con compatibilidad lingüística completa. | Más información sobre subtítulos traducidos y subtítulos cerrados. 
Mejora de la sincronización entre Google Calendar y calendarios de terceros 
Nos complace presentar una experiencia de notificación por correo electrónico mejorada para aquellos que utilizan servicios de calendario de terceros, como Outlook, para colaborar con los usuarios de Google Calendar. | Más información sobre el Mejora de la sincronización con el Calendario.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Actualizaciones relativas a la transición de espacios organizados por temas a hilos en línea en Google ChatEstablecer la opción de encuadre predeterminada de la cámara para los dispositivos de hardware Google Meet y otras actualizaciones de encuadre (Esto incluye compatibilidad de encuadre en pizarras blancas (Series One Desk 27 y Board 65) y dispositivos de hardware Google Meet sólo controlados a distancia, así como pequeños ajustes en la forma en que aparecen los ajustes de encuadre de la cámara sólo en dispositivos de hardware).Solicitud para unirse a espacios en Google Chat (sólo móvil)Google Classroom ya admite la importación de categorías de curso y de profesores asociados desde los socios del SIS.Ayude a sus alumnos a aprender a leer con Leer en claseCrear tareas interactivas de YouTube en Google Classroom de forma más rápida y eficaz, con la ayuda de la IA.Google Meet añade 52 nuevos idiomas a los subtítulos traducidos y 11 idiomas más a los subtítulos ocultos (Sólo expansión lingüística con subtítulos en directo)

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Ya está disponible Gemini en el panel lateral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive.

Qué está cambiando

Nos complace anunciar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Docs, Sheets, Slides y Drive. A través del panel lateral, Gemini puede ayudarle a resumir, analizar y generar contenido utilizando la información recopilada de sus correos electrónicos, documentos, etc., todo ello sin cambiar de aplicación ni de pestaña. La interfaz actualizada resume automáticamente el contenido en el que estás trabajando y proporciona indicaciones contextualmente relevantes para ayudarte a empezar. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

El panel lateral utilizará los modelos más capaces de Google, incluido el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana contextual más larga y un razonamiento más avanzado, lo que te permitirá aprovechar la potencia de Gemini directamente desde tus aplicaciones de Google Workspace más utilizadas. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo utilizarlo:
Docs: el panel lateral de Gemini en Docs puede ayudarte a redactar y perfeccionar tus contenidos, resumir información, ayudarte a realizar lluvias de ideas, crear contenidos basados en otros archivos, etc.

Gemini en el panel lateral de Docs

Diapositivas: el panel lateral Gemini in Slides puede ayudarte a generar nuevas diapositivas, generar imágenes personalizadas, resumir presentaciones y mucho más. 

Utilización de Gemini en el panel lateral de diapositivas

Hojas: El panel lateral de Gemini in Sheets puede ayudarle a realizar un seguimiento y organizar los datos. En el panel lateral, puede crear rápidamente tablas, generar fórmulas y preguntar cómo realizar ciertas tareas en Sheets.

Utilización de Gemini en el panel lateral de Sheets

Drive: Gemini en el panel lateral de Drive puede resumir uno o varios documentos, obtener datos rápidos sobre un proyecto o profundizar en un tema sin necesidad de buscar y hacer clic en numerosos documentos.


Uso de Gemini en el panel lateral Drive

Más información

También estamos introduciendo Gemini en el panel lateral de Gmail, que puedes aprovechar para resumir hilos de correo electrónico, redactar un correo electrónico, sugerir respuestas a un hilo de correo electrónico y mucho más. Para más información, consulta nuestra anuncio en el blog Workspace Updates.

Para empezar

Usuarios finales: Pueden acceder a Gemini en el panel lateral haciendo clic en "Ask Gemini" (botón con forma de chispa) en la esquina superior derecha de Docs, Sheets, Slides y Drive en la web. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la colaboración con Gemini en Google Driveasí como Google Docs, Sheetsy Diapositivas.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápidaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024.Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.

Géminis en el panel lateral de Gmail ya está en marcha

Qué está cambiando

Además del anuncio reciente de Gemini en el panel lateral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Drive, nos complace presentar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail. Construido para aprovechar los modelos más capaces de Google, incluyendo el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana de contexto más larga y un razonamiento más avanzado, ahora puedes utilizar Gemini en Gmail en la web para: 
Resumir un mensaje de correo electrónico Sugerir respuestas a un mensaje de correo electrónico Obtener ayuda para redactar un mensaje de correo electrónico Hacer preguntas y buscar información específica en los mensajes de correo electrónico de la bandeja de entrada o en los archivos de Google Drive Aunque Géminis en Gmail te proporcionará indicaciones proactivas para ayudarte a empezar, también puedes hacer preguntas de forma libre. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que busque en tu bandeja de entrada cosas como "¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?", "¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?" o "¿Cuándo es la próxima reunión del equipo?". Y así de fácil tendrás la información que necesitas para responder rápidamente sin tener que salir de Gmail. 

A partir de hoy, también puedes utilizar Gemini en la aplicación móvil de Gmail en Android e iOS para analizar las cadenas de mensajes de correo electrónico y ver una vista resumida con los aspectos más destacados, al igual que puedes hacerlo con el panel lateral en la web. Esto resulta muy útil cuando estás fuera de casa, sobre todo porque leer largas cadenas de mensajes puede llevar mucho tiempo e incluso suponer un reto en una pantalla pequeña. Funciones móviles adicionales como Respuesta inteligente contextual y preguntas y respuestas de Gmail pronto. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Aunque Gemini en Gmail te ayuda a ver, comprender y responder al contenido del correo electrónico, también se conecta a otras aplicaciones del espacio de trabajo como Docs, Sheets, Slides y Drive. Por ejemplo, supongamos que estás planificando una reunión de la empresa y recibes un correo electrónico de un miembro del equipo en el que te pide información sobre el hotel para poder reservar una habitación. Ahora puede pedirle a Gemini que lo busque en un documento de Google que contenga todos los detalles de la reunión, utilizando un simple "cuál es el nombre del hotel y el correo electrónico del director de ventas que aparecen en @Company Offsite 2024". A continuación, puede insertarlo fácilmente en su respuesta para que el miembro de su equipo reciba la ayuda que necesita. 

Para empezar 

Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las aplicaciones del Espacio de trabajo, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: En la web, puedes acceder a Gemini en el panel lateral de Gmail haciendo clic en "Ask Gemini" (botón con forma de estrella) en la esquina superior derecha de Gmail. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre colaborando con Géminis en Gmail. En el móvil, puedes acceder a Géminis pulsando la ficha "resumir este correo electrónico" en un hilo de correo electrónico. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Dominios de liberación rápida: Despliegue completo (1-3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024 Dominios de liberación programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024. 
Móvil: 
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024.

Disponibilidad 

Disponible para clientes de Google Workspace con: 
Complemento Gemini Business y Enterprise Complemento Gemini Education y Education Premium Google One AI Premium 

Recursos