Gestionar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace

Qué está cambiando

A partir de hoy, el control de administración para la función de firma electrónica de Google Workspace está disponible para determinadas ediciones de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que eSignature llegue a los usuarios finales en las próximas semanas.
Para configurar esta opción, ve a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Unidad y documentos > Firma electrónica en la consola de administración. Los administradores pueden gestionar el acceso a eSignature a nivel de unidad organizativa (OU) o a nivel de grupo, como se muestra a continuación:
Control de la firma electrónica en la consola de administración

Por qué utilizarlo 

Los administradores pueden gestionar el acceso a la firma electrónica antes de que los usuarios finales dispongan de la función, de modo que sólo los grupos adecuados puedan solicitar firmas electrónicas. Nota: el control de administración no impide que los usuarios proporcionen firmas electrónicas a través de la función.

Más información

eSignature para Google Docs llegará pronto a los usuarios finales
En las próximas semanas, pondremos eSignature para Google Docs a disposición de los usuarios finales en determinadas ediciones de Google Workspace. eSignature ofrece una serie de funciones que te ayudarán a agilizar la solicitud y la captura de firmas, lo que te permitirá mantenerte organizado y seguir trabajando. En concreto, puedes:
Solicite firmas electrónicas, incluidas las firmas de más de un usuario y de usuarios ajenos a Gmail.Consulte el estado de las firmas pendientes y encuentre los contratos completados.Conserve plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica.Consulte un registro de auditoría de los contratos completados,Utilice campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y mucho más. Firme contratos tanto desde dispositivos móviles como desde PC. 

Para empezar

Administradores: Esta función estará activada por defecto y puede configurarse a nivel de OU y de grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Activar o desactivar la firma electrónica para sus usuariosUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.

Ritmo de implantación

Configuración administrativa
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) 24 de junio de 2024
Disponibilidad para el usuario final
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google WorkspaceBusiness Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEnterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus Education Plus
eSignature ya está disponible para los suscriptores individuales de Google Workspace. 

Los complementos de Google Classroom ya están disponibles para los desarrolladores de Google Workspace

Qué está cambiando

En 2022hemos facilitado el acceso a herramientas populares de tecnología educativa directamente en Google Classroom. Nos hemos asociado con más de 20 empresas de tecnología educativa, entre ellas ¡Kahoot!, Cubierta de pera, IXL, ReadWorksy Nearpodpara crear complementos de Google Classroom. Estas nuevas integraciones permiten a educadores y estudiantes encontrar, utilizar y calificar fácilmente contenidos de calidad en sus herramientas de tecnología educativa favoritas sin tener que navegar por sitios web y aplicaciones externas. 
Hoy nos complace poner los complementos de Aula a disposición de todos los desarrolladores. Ahora, los desarrolladores pueden crear un complemento que permita a los profesores hacer lo siguiente en Classroom: 
Descubrir y adjuntar contenidos a los cursos 
Vista previa del contenido desde la perspectiva del estudiante 
Revisar las respuestas de los alumnos a las actividades 
Ahorre tiempo con la calificación automática de las respuestas de los alumnos 

A quién afecta 

Administradores, usuarios finales y desarrolladores 

Por qué es importante 

Los complementos complementan otras funciones de la API de Google Classroom y permiten a los educadores y a los alumnos experimentar contenidos sin tener que salir de Google Classroom. Además, los complementos de Classroom aparecen directamente en Google Classroom, así como en Google Workspace Marketplace, que es el centro en el que los administradores gestionan las herramientas de todos los productos de Google. 

Para empezar 

Administradores: Los administradores de distrito deben habilitar el acceso a los complementos para que los educadores puedan utilizar estas funciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre instrucciones de instalación para configurar la función de complementos y complementos individuales para un dominio, OU o grupo. Una vez que haya configurado los complementos, su distrito puede utilizar esta función kit de desarrollo profesionalque incluye un presentación y plan de clasespara formar a los educadores sobre cómo empezar a utilizar los complementos. Desarrolladores:
Ahora todos los desarrolladores pueden crear un complemento de Aula. Aprenda cómo empezar utilizando la Documentación para desarrolladores aquí. Educadores: Naveguen por Google Workspace Marketplace o Google for Education App Hub para encontrar e instalar complementos que puede instalar usted mismo. Una vez que usted o un administrador haya instalado un complemento, verá un módulo de "complementos" al crear Anuncios, Asignaciones o Materiales. Seleccione uno de los proveedores de la lista para iniciar su complemento. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando complementos en Aula. 

Ritmo de implantación 

Esta función ya está disponible 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje 

Recursos 

Reunir nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje bajo un mismo paraguas: Google Workspace LTI™.

Qué está cambiando 

A partir de ahora, todas las Herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas las Asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™, se consolidarán en una única categoría: Espacio de trabajo de Google LTI™. No hay cambios de funcionalidad con esta actualización, pero notarás lo siguiente: 
Las asignaciones pasarán a llamarse Google Workspace LTI™ en la consola Admin y Google Workspace LTI™ en la consola Google Cloud Todas las herramientas LTI gestionadas en la consola Admin con el servicio Google Workspace LTI™ El Centro de asistencia de Google Assignments pasará a llamarse Google Workspace LTI™. El foro de la comunidad seguirá siendo el mismo. 

Para empezar 

Administradores: Notarán estas actualizaciones automáticamente. Visite el Centro de ayuda para más información sobre Google Workspace LTI™Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje

Recursos

Presentación de Colab Pro y Colab Pro+ para Google Workspace

 Qué está cambiando

Actualmente, los administradores de Google Workspace pueden activar Colaboración para sus usuarios, permitiéndoles acceder a la versión gratuita de Colab. A partir de hoy, nos complace anunciar las suscripciones independientes Colab Pro y Colab Pro+ para los clientes de Google Workspace:

Colab Pro ofrece 100 unidades de cálculo que dan acceso a GPU potentes adicionales, memoria, funciones y mejoras de productividad habilitadas con asistencia de IA.Colab Pro+ le ofrece todas las ventajas de Colab Pro, como las mejoras de productividad habilitadas con asistencia de IA, más 400 unidades de cálculo adicionales para un total de 500 al mes que dan acceso a GPU potentes adicionales, junto con ejecución en segundo plano para nuestras sesiones de mayor duración.

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué es importante

Colab proporciona acceso a los potentes recursos computacionales de Google, que se pueden utilizar para entrenar modelos de aprendizaje automático y realizar otras tareas de uso intensivo de datos, todo ello desde su navegador web. Puede utilizarse para diversas tareas de ciencia de datos y aprendizaje automático, entre ellas:
Análisis exploratorio de datosDesarrollo con Gemini APDesarrollo de modelos de aprendizaje automáticoProcesamiento de lenguaje natural, como clasificación de textos y análisis de sentimientosProcesamiento de imágenes, como detección de objetos y clasificación de imágenes.
Sabemos que muchos usuarios de Colab son también usuarios de Google Workspace, especialmente los de instituciones educativas. Colab Pro y Colab Pro+ pueden ayudarles a mejorar su trabajo e investigación con más unidades de cálculo, GPU más rápidas, más memoria y mucho más.
Además, estas ofertas pueden ayudar a los administradores a suscribir eficientemente a todo un equipo u organización a Colab, minimizando así la fricción asociada a la configuración de cuentas individuales para cada usuario. Al gestionar las suscripciones a nivel de grupo, las organizaciones pueden respaldar de forma más eficaz los flujos de trabajo colaborativos y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los recursos que necesitan.

Para empezar

Admins: Se requiere acceso a la consola de administración para iniciar la compra. Para adquirir Workspace Colab Pro o Colab Pro+, vaya a Facturación > Obtener más servicios > Más productos. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo asignar licencias a los usuarios tras la compraasí como suscripciones disponibles a Google Workspace.Para clientes de Google Workspace for Education K-12: El control de acceso para Colab está desactivado de forma predeterminada y requiere que los administradores activen este control si desean que los usuarios de su dominio accedan a Google Colab. Antes de activar el acceso a Colab, los administradores deben obtener el consentimiento paterno para los usuarios menores de 18 años, ya que Colab se incluye como un servicio adicional. El consentimiento puede solicitarse mediante plantilla de aviso

Usuarios finales: Colab está desactivado por defecto y su administrador puede activarlo. Tenga en cuenta que si ha adquirido la oferta "Pay As You Go" de Colab para usted, puede seguir utilizándola además con Colab Pro y Pro+. 

Ya están disponibles funciones adicionales de gestión del espacio de administración en Google Chat API

Qué está cambiando 

Recientemente anunciado varias funciones nuevas para la API de Google Chat que permiten a los administradores gestionar espacios a escala. Estas funciones incluyen la posibilidad de auditar espacios, eliminar espacios inactivos de forma masiva y mucho más. 
Hoy nos complace anunciar más funciones de gestión del espacio, que incluyen la posibilidad de: 
Actualizar los detalles de un espacio, incluidos el nombre, la descripción y las directrices. Verificar el estado de miembro de un usuario en un espacio específico. Actualizar un rol de miembro de espacio a administrador de espacio. 

Estas funciones ya están disponibles a través de nuestro Programa de Vista Previa para Desarrolladores - consulte aquí para obtener más información sobre cómo inscribirse en el programa Developer Preview

Para empezar 

Administradores y desarrolladores: Si formas parte de la versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace, obtendrás estas funciones de forma predeterminada. De lo contrario, deberás solicitar acceso mediante este formulario. Utiliza nuestra Documentación para desarrolladores para aprender a autenticarte y autorizarte utilizando privilegios de administrador. Usuarios finales: No es necesario que el usuario final realice ninguna acción ni se vea afectado. 

Ritmo de implantación 

Esta función ya está disponible a través de Programa Google Workspace Developer Preview 

Disponibilidad

Los participantes en el programa Google Workspace Developer Preview disponen de nuevas funciones para la API de chat de Google destinadas a los usuarios administradores. 

Recursos