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Lista de permisos y registros de auditoría para las URL a las que se accede desde Google Apps Script y Google Sheets

por | 31 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Estamos introduciendo una función que permitirá a los administradores restringir las URL de las que los scripts y las hojas de cálculo de las aplicaciones pueden obtener contenido externo. Más concretamente, ahora los administradores pueden controlar a qué URL se accede consultando los nuevos registros que estamos añadiendo a la página de auditoría e investigación. Los administradores pueden entonces crear una lista de permitidos que controle cuáles de esas URLs les gustaría habilitar/deshabilitar. 
Cuando se especifica una lista permitida de este tipo, los usuarios de la organización sólo podrán utilizar las URL permitidas tanto para sus secuencias de comandos de aplicaciones como para sus hojas de cálculo. Funciones de importación. Esto permite a las organizaciones controlar el acceso de forma más granular, de manera que se adapte mejor a las necesidades de sus clientes. Postura de seguridad de confianza cero. 

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales 

Por qué es importante 

La filtración de datos es una importante preocupación de seguridad para los administradores, especialmente cuando se trata de Apps Scripts y Sheets, ya que ciertas funciones son capaces de acceder a datos externos. Con esta actualización, los administradores tienen un control más detallado de las URL a las que acceden los usuarios de su organización. 

Para empezar 

Administradores: los registros se pueden encontrar en Informes > Auditoría e investigación > Eventos de registro de unidad o en Seguridad > Centro de seguridad > Herramienta de investigación. Las listas de URL permitidas se encuentran en la consola de administración, en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs > Funciones y aplicaciones > Importación y obtención de URL. Si no se establece una lista permitida, no se restringirá ninguna URL. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Eventos de registro de la unidad. Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función. 

Ritmo de implantación 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 31 de julio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace 

Recursos

Impida la descarga, impresión o copia de archivos combinando las reglas de Prevención de Pérdida de Datos con las condiciones de Acceso Contextual.

por | 31 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Controlar el acceso al contenido confidencial almacenado en Google Drive es un componente fundamental para la seguridad de cualquier empresa. Una forma en que los administradores pueden hacerlo es con Reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) que permiten Gestión de derechos de información (IRM) en archivos específicos. Esto permite a los administradores desactivar acciones que pueden conducir a la filtración accidental o deliberada de datos, como la descarga, la copia y la impresión. 

Hoy, ampliamos estas protecciones permitiendo a los administradores combinar las reglas de DLP con Condiciones de acceso en función del contexto. Cuando se combinan, los administradores pueden configurar si el IRM debe aplicarse en función de las condiciones del contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario. De este modo, los administradores pueden configurar las condiciones de acceso en función del contexto de forma más granular (anteriormente, el acceso en función del contexto sólo podía utilizarse para restringir el acceso completo a toda una aplicación). Se trata de un importante paso adelante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento.

Para empezar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar por archivo creando reglas DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulte este artículo del centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar estas reglas.

Usuarios finales: En función de la configuración de su administrador, es posible que tenga restringidas determinadas acciones en los archivos de Drive.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 31 de julio de 2024.

Gemini en el panel lateral de Google Drive introduce una nueva experiencia de visualización de PDF

por | 30 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Ahora puede interactuar con el panel lateral de Gemini mientras visualiza archivos PDF. Esta nueva experiencia de visualización funciona con todo tipo de PDF, como: 
PDF escaneados: imágenes de documentos en papel convertidos en PDF. PDF nativos: PDF creados en un ordenador, no a partir de un escaneado.PDF con mucho texto: PDF largos con mucha escritura. PDF con muchas tablas: PDF con tablas complicadas. Con esta actualización, puede utilizar Gemini en Drive para ayudarle con los archivos PDF de las siguientes maneras: 
Resumir: Obtenga una rápida visión general de PDF largos y complicados. Hacer preguntas: Encuentre información específica en el PDF. Crear nuevos contenidos: Utiliza los contenidos del PDF para crear algo nuevo, como una guía de estudio o un borrador de correo electrónico. Aporta más información: Combina el PDF con otros archivos que tengas en Google Drive escribiendo @. 

Para empezar 

Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las aplicaciones del Espacio de trabajo, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: Para acceder a esta función, haz doble clic en un PDF de la lista de documentos de Google Drive para abrirlo en una pestaña nueva > haz clic en el icono de Géminis de la barra superior, junto a tu foto de perfil. Cuando utilices esta función por primera vez, verás un cuadro de diálogo de bienvenida que abre automáticamente el panel lateral. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre usando Gemini en Drive para trabajar con PDFs. 

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de julio de 2024.Dominios de publicación previstosDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de agosto de 2024.

Disponibilidad 

Disponible para clientes de Google Workspace con: 
Complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium Google One AI Premium 

Recursos 

Ponte al día en las siguientes conversaciones desde el acceso directo a la página de inicio del chat de Google

por | 29 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Muchos usuarios seguir hilos dentro de los espacios de Google Chat para asegurarse de que no se pierden ninguna actualización. Para mejorar esta experiencia y ayudarte a realizar un seguimiento de las conversaciones importantes que se producen en los hilos, vamos a introducir la posibilidad de seguir y revisar hilos en el acceso directo de inicio. 
Los temas que hayas elegido seguir aparecerán ahora directamente en la página de inicio, lo que te permitirá ponerte al día rápidamente. En lugar de buscar el espacio y encontrar el hilo, pulsar en el hilo a través de la página de inicio te lleva directamente a la conversación. También puedes utilizar el botón "Temas" de la página de inicio para filtrar la vista y mostrar sólo los temas. Esta opción se encuentra junto al botón "No leídos", que filtra los mensajes no leídos en mensajes de texto, espacios e hilos. Tienes la posibilidad de filtrar hilos no leídos específicamente cuando esta opción está activada y el botón "Hilos" está seleccionado. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Mediante esta actualización, la Inicio se ha vuelto aún más útil gracias a la posibilidad de estar al tanto de los hilos seguidos. 

Más información 

A modo de recordatorio, los hilos se siguen en los siguientes escenarios: 
Eres el autor del mensaje principal desde el que se inició un hilo. Le sigues explícitamente (a través del botón "Seguir"). Has respondido a través de un hilo o has sido mencionado. Has configurado la notificación del espacio correspondiente para notificar a "Todos". Si un hilo ya no es relevante para ti, puedes "Dejar de seguirlo" a través del botón en Inicio. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para aprende a utilizar el chat de Google. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de julio de 2024, con finalización prevista para el 31 de agosto de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de agosto de 2024, con finalización prevista para el 30 de septiembre de 2024. 
Android: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de julio de 2024. 
iOS: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 31 de julio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 26 de julio de 2024

por | 26 de julio de 2024 | Noticias

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Permitir que las fichas desplegables tengan varias selecciones en Google Sheets

Anteriormente, los desplegables sólo podían tener un valor seleccionado en Google Sheets. A partir de esta semana, vamos a introducir la capacidad de permitir múltiples selecciones dentro de un desplegable. Esta funcionalidad es útil en situaciones en las que varios hitos, estados o equipos de un proyecto son aplicables a un elemento. | Lanzamiento en Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre insertar fichas desplegables en Google Sheets. 

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta 
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. | Más información Impulsar la elaboración de informes de inventario. 
Reduzca el consumo de ancho de banda de las retransmisiones en directo a una fracción del volumen de tráfico con eCDN para Google Meet 
En septiembre de 2023, presentamos la retransmisión en directo con latencia ultrabaja y, desde entonces, hemos introducido varias mejoras en la experiencia general. Esta semana, nos complace presentar la última mejora para la retransmisión en directo con latencia ultrabaja: compatibilidad con Enterprise Content Delivery Network (eCDN) para Google Meet. | Más información reduciendo el ancho de banda de las retransmisiones en directo. 
Adición de la prevención contra la pérdida de datos (DLP) al contenido de los formularios de Google Forms 
Seguimos invirtiendo en funciones de protección de datos para los formularios de Google. Ya hemos habilitado la prevención de pérdida de datos (DLP) para las políticas de Google Drive que se aplican a los archivos enviados en formularios externos, incluidos los formularios de organizaciones externas. Para ampliar esta información, anunciamos que las políticas de DLP para el contenido de formularios de Google Forms ya están disponibles de forma generalizada. | Más información sobre DLP con formularios. 
Habilitar etiquetas de clasificación en aplicaciones específicas de Google Workspace
Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs y añadiendo interruptores de aplicación a nivel de etiqueta a la herramienta Administrador de etiquetas. | Más información etiquetas de clasificación en las aplicaciones del Espacio de Trabajo. 
Presentación de Google Meet LTI™ 
Para ayudar a mejorar el aprendizaje remoto e híbrido, presentamos Google Meet LTI™ para Canvas de Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Esto se basa en las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje del espacio de trabajo de Google, incluidas las asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™. Conozca LTI™ 
Colaboración mejorada con las integraciones de Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning. 
Con el fin de llevar el poder de colaboración de Google Workspace for Education a aún más socios, nos complace anunciar las integraciones actualizadas de Google Workspace LTI™ en Schoology. | Más información sobre Integración de Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology.
Subtítulos generados automáticamente para vídeos en Google Drive 
A partir de esta semana, cuando subas un vídeo a Google Drive, se podrán generar automáticamente subtítulos para el vídeo. | Más información sobre subtítulos generados para los vídeos de Drive. 
La administración de etiquetas es cada vez más accesible y flexible en la consola de administración. 
Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones. | Más información sobre en la consola de administración.
Clasificación AI en Google Drive ya está disponible para el complemento Gemini Education Premium
Estamos ampliando la disponibilidad de la Clasificación de IA en Google Drive a los clientes de Google Workspace for Education con el complemento Gemini Education Premium. | Más información Clasificación AI en Drive.
Mejora tu productividad en dispositivos Android con las nuevas funciones de las aplicaciones Gmail y Google Chat
Estamos introduciendo numerosas mejoras en las aplicaciones de Gmail y Google Chat en las tabletas y dispositivos plegables Android con el fin de aumentar tu productividad cuando utilices estos dispositivos. | Más información sobre Funciones de Android en las aplicaciones Gmail y Google Chat.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Gestionar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace / eSignature ya está disponible para determinados clientes de Google Workspace (configuración del usuario final)La gestión de accesos ya está disponible de forma generalizada en la Unión EuropeaGestione sus controles de conformidad y de datos desde una única fuente en la consola Admin.Preconfigurar notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario (iOS)Las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en beta abierta para Gemini (gemini.google.com)Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abiertaHabilitar etiquetas de clasificación en aplicaciones específicas de Google WorkspacePresentación de Google Meet LTI™Colaboración mejorada con las integraciones de Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning.Subtítulos generados automáticamente para vídeos en Google DriveMejora tu productividad en dispositivos Android con las nuevas funciones de las aplicaciones Gmail y Google Chat

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).