Estamos ampliando la disponibilidad de la Clasificación de IA en Google Drive a los clientes de Google Workspace for Education con la función Complemento Gemini Education Premium. Gracias a los modelos de inteligencia artificial que preservan la privacidad y que pueden entrenarse de forma exclusiva según las necesidades específicas de su organización, la clasificación mediante inteligencia artificial permite a los equipos informáticos identificar y clasificar archivos confidenciales de forma automática y continua. El reto de las políticas basadas en etiquetas es que sólo son efectivas en archivos correctamente identificados y etiquetados. Además, el etiquetado de archivos suponía una carga manual considerable para los administradores. 

Aquí es donde AI Classification puede ayudar. Al entrenar modelos con ejemplos de contenido identificados por el cliente que coinciden con sus definiciones de clasificación de datos, AI Classification puede evaluar archivos en los que se puede extraer texto para ver si debe etiquetarse. Esto ayuda a las organizaciones a conseguir una cobertura de etiquetado a una escala y con una precisión que son muy difíciles de conseguir con los medios tradicionales y la intervención manual del administrador. Una vez etiquetados, los archivos clasificados pueden protegerse aún más con las medidas de seguridad existentes. controles de prevención de pérdida de datos (DLP), políticas de gestión del ciclo de vidaasí como auditoría y elaboración de informes.

Para empezar

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Recursos

Estamos introduciendo numerosas mejoras en las aplicaciones de Gmail y Google Chat en las tabletas y dispositivos plegables Android con el fin de mejorar tu productividad cuando utilices estos dispositivos. 

En la aplicación de Gmail, verás una nueva barra de formato situada en la pantalla de redacción del correo electrónico. Ahora incluye opciones de formato adicionales, como la posibilidad de cambiar el tipo de fuente y hacer una lista con viñetas.

A continuación, podrás ver una lista de útiles atajos de teclado en la aplicación Gmail y en la aplicación Chat pulsando "?" cuando conectes un teclado externo a tu dispositivo Android. 

Por último, estamos habilitando Composición inteligente en tabletas y plegables Android, una función introducida originalmente en Gmail web que autocompleta de forma inteligente tus correos electrónicos. Al igual que en el móvil, Smart Compose sugiere texto a medida que se escribe, que puede aceptarse deslizando el dedo por el texto gris o pulsando el tabulador en un teclado físico. 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre formatear sus mensajes, Atajos de teclado para Gmail en Androidy utilizando Composición inteligente. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible ahora.

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Hoy nos complace anunciar que, al subir un vídeo a Google Drive, se pueden generar automáticamente subtítulos para el vídeo. Estos subtítulos se generan automáticamente utilizando tecnología de reconocimiento de voz para transcribir el audio. Los subtítulos generados automáticamente estarán disponibles en inglés y está previsto ampliarlos a otros idiomas en el futuro. 

Administradores y usuarios finales 

La generación automática de subtítulos puede mejorar la accesibilidad de los archivos multimedia almacenados en Drive y ahorrarle el esfuerzo de crear manualmente los subtítulos. También te permite buscar fácilmente vídeos en función de su contenido, lo que simplifica enormemente la búsqueda del archivo exacto que necesitas. 

Puede solicitar manualmente subtítulos automáticos para cualquier vídeo que se haya cargado antes de esta nueva actualización. Consulte las instrucciones para el usuario final a continuación para obtener más información. 

Administradores: Esta función estará activada por defecto y, como resultado, los subtítulos se generarán automáticamente cuando un usuario suba un vídeo a Drive. O bien, los administradores pueden elegir entre dos opciones: Opción 1: Deshabilitar esta función Opción 2: Configurarla para que los subtítulos sólo se generen cuando un usuario los solicite para un vídeo específico yendo a Admin console > Drive and Docs > Features and Applications > Automatically-Generated captions. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar los subtítulos generados automáticamente para los vídeos en Drive. Usuarios finales: Si su administrador selecciona la opción 1, puede añadir subtítulos generados haciendo clic con el botón derecho en el vídeo en su Drive > Gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. También puede generar subtítulos cuando el vídeo se esté reproduciendo, accediendo al menú de tres puntos situado en la parte superior derecha > gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. Si tu administrador selecciona la opción 2, no será necesaria ninguna acción por tu parte y los subtítulos se generarán automáticamente al subir el vídeo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre subtítulos generados automáticamente. 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible ahora.

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: los usuarios con cuentas personales de Google deben solicitar subtítulos automáticos después de subir un vídeo a Drive. 

Recursos 

Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones:

1. Nueva ubicación del administrador de etiquetas: La interfaz del administrador de etiquetas se traslada de una interfaz de usuario independiente a la consola de administración del espacio de trabajo. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar hasta https://drive.google.com/labels para gestionar las etiquetas de su organización. A partir de ahora, los administradores podrán acceder a la herramienta de gestión de etiquetas desde Seguridad > Control de acceso y datos en la consola de administración. 

2. Tipos de etiquetas combinadas: actualmente existen dos tipos de etiquetas: "Badged" y "Standard". Las etiquetas Badged son listas de opciones de un solo campo con una presentación visual y un coloreado destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de diversos formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, vamos a combinarlas y, a partir de ahora, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales podrá configurarse como "Lista de etiquetas". 

3. Ordinalidad de las etiquetas: con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones podrán crear ahora muchas etiquetas con campos de distintivo. En consecuencia, habrá situaciones en las que se apliquen varias insignias a un único expediente. Algunas superficies de interfaz de usuario sólo admiten la visualización de una única insignia, por lo que los administradores podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de la etiqueta determinará qué etiqueta se mostrará de forma destacada cuando haya varias etiquetas con distintivo en el mismo archivo. 

Admins:
Para acceder al Administrador de etiquetas en la consola Admin, vaya a https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas). Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función. 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de julio de 2024. 

Disponible para Google Workspace: 

Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard 

Recientemente anunciado que nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas Asignaciones LTI™, Google Drive LTI™ y Conozca LTI™ se consolidarán bajo una nueva marca: Google Workspace LTI™.

Con el fin de llevar el poder de colaboración de Google Workspace for Education a aún más socios, nos complace anunciar las integraciones actualizadas de Google Workspace LTI™ en Schoologyun sistema de gestión del aprendizaje K-12 que facilita la implantación del aprendizaje híbrido y la integración de sus herramientas de enseñanza y aprendizaje favoritas. 

Para simplificar esta experiencia y permitir que los usuarios operen en una versión más nueva, segura y con más funciones, Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning ahora utilizará la versión LTI 1.3. Como resultado, los profesores y los alumnos tienen acceso a funciones de asignación mejoradas y a una experiencia segura de Google Meet centrada en el aula, directamente en PowerSchool Schoology Learning: 

Con Tareas LTI™, puedes: Distribuir, analizar y calificar el trabajo de los estudiantes con Google Workspace for Education. Analizar los informes de originalidad de los envíos de trabajos de los alumnos para ahorrar tiempo y garantizar la autenticidad. Con Google Drive LTI™, puede incrustar y cargar de forma segura archivos de Google Drive directamente en PowerSchool Schoology Learning.Con Google Meet LTI™, puede programar y organizar sin problemas sesiones seguras de Google Meet directamente en PowerSchool Schoology Learning. 

Para empezar 

Administradores: Para que los usuarios puedan acceder a estas funciones, Google Workspace LTI™ debe estar activado. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre activar o desactivar un servicio para los usuarios de Google Workspace. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Espacio de trabajo de Google LTI™ en Schoology. 

Disponible para Google Workspace: 

Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje