por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para ayudar a mejorar el aprendizaje remoto e híbrido, presentamos Google Meet LTI™ para Canvas de Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Esto se basa en las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje del espacio de trabajo de Google, incluidas las asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™.
Puede utilizar Google Meet LTI™ para habilitar fácilmente el aprendizaje remoto e híbrido seguro -mediante videoconferencia- directamente dentro de Canvas by Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Los educadores pueden programar reuniones de vídeo con controles de anfitrión preconfigurados, incluidas grabaciones, transcripciones y salas de descanso*. Los estudiantes pueden ver grabaciones de reuniones y artefactos de sesiones de clases anteriores directamente dentro de Meet. Google Meet LTI™ también está profundamente integrado con su sistema de gestión del aprendizaje para que solo los educadores puedan iniciar la reunión y solo los estudiantes del curso puedan unirse.
*La compatibilidad con las salas de reuniones preconfiguradas estará disponible próximamente. En cuanto lo esté, ofreceremos más información en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de Ayuda para
Visión general del espacio de trabajo Google LTI™.Usuarios finales: No existe una configuración de usuario final para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
mediante Google Meet LTI™..
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje
Recursos
por | 24 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Con DLP, los formularios con contenido sensible pueden bloquearse para que no sean vistos o respondidos por personas externas. Basándose en las reglas de DLP configuradas por el administrador, esta función comprueba el contenido del formulario, incluidas las preguntas, el título y la descripción del formulario y las opciones de respuesta proporcionadas en el formulario, e impide que el contenido confidencial se comparta externamente; no comprueba las respuestas del formulario proporcionadas por los usuarios finales que se envían a formularios externos.
Esta captura de pantalla de un formulario de Google incluye menciones al "Proyecto X". Las reglas de DLP están configuradas para detectar e impedir que se compartan Formularios con respondedores ajenos a la organización con cualquier mención al "Proyecto X", el contenido sensible de este formulario.
Más información
Si no desea que se apliquen reglas de DLP a los usuarios de su dominio, puede excluir determinados grupos o unidades organizativas de las comprobaciones de DLP. También puede excluir reglas de DLP para formularios mediante u
sing nested condition operators in DLP para las reglas Drive. Para ello, añada un operador condicional "AND NOT" con un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Si sólo deseas aplicar DLP a formularios, añade un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Visita este Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Workspace DLP para evitar la pérdida de datos. Para empezar
Admins:
Prevención de la pérdida de datos Si no utilizas DLP para Google Drive, puedes crear reglas de DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo en la Admin Console, en Seguridad > Protección de datos. Puedes aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría, de forma coherente con DLP para Drive. Si aplica la acción de bloqueo, los usuarios externos al dominio no podrán ver ni responder a formularios con contenido confidencial. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar la prevención de pérdida de datos en Google Forms para tu organización. Usuarios finales: los usuarios finales pueden responder a los formularios de la forma habitual para los formularios que no infrinjan las reglas de DLP, pero si un formulario infringe las reglas de Drive DLP para su dominio, los editores de formularios pueden ver advertencias y los respondedores de formularios externos al dominio pueden ver bloqueada la visualización o respuesta al formulario.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Recursos
por | 24 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores pueden
crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos de Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchas situaciones habituales en el lugar de trabajo, como la gestión de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, la elaboración de informes, las auditorías, etc.
Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs, y añadiendo conmutadores de aplicación a nivel de etiqueta a la configuración de "Etiquetas".
Administrador de etiquetas herramienta.
Las etiquetas de clasificación pueden aplicarse a una aplicación del Espacio de trabajo una vez seleccionada durante el proceso de configuración. Aparecerá un icono de candado en línea con el conmutador de la aplicación cuando la etiqueta esté referenciada por una política, como una
Norma DLP. Para eliminar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, vaya a la sección Protección de datos de Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos.
Las etiquetas activas de su dominio Espacio de trabajo seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive & Doc como resultado de esta actualización.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Recursos
por | 23 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En septiembre de 2023, introdujimos
retransmisión en directo con latencia ultrabaja y desde entonces hemos introducido
varias mejoras para la experiencia global. Hoy nos complace presentar la última mejora para la retransmisión en directo con latencia ultrabaja: compatibilidad con la red de entrega de contenidos empresariales (eCDN) para Google Meet.
Cuando la configuran los administradores, la eCDN tiene el potencial de reducir el consumo de ancho de banda a una fracción del volumen de tráfico. Esto se aplica a todas las retransmisiones en directo, incluidas las que se originan en
fuera de su propio dominio. Esto se consigue a través de la entrega de medios asistida por pares, mediante la cual los contenidos transmitidos en directo se comparten automáticamente entre pares cercanos, lo que reduce la necesidad de recuperar contenidos de los servidores de Google y minimiza los cuellos de botella. Para utilizar la eCDN no es necesario ningún software, hardware o acción del usuario final: funciona automáticamente en segundo plano.
Con la eCDN activada, los contenidos transmitidos en directo se comparten entre pares (como se ve a la derecha), lo que reduce la necesidad de recuperar contenidos de los servidores de Google (como se ve a la izquierda).
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La retransmisión en directo es una herramienta clave para presentar información a grandes audiencias, como reuniones municipales, retransmisiones semanales u otro tipo de eventos con gran afluencia de público. Por ello, la calidad de vídeo de los contenidos transmitidos en directo es fundamental. El uso de la eCDN puede reducir significativamente la presión sobre las pasarelas de Internet, al tiempo que ofrece una experiencia de visualización de alta calidad con una latencia constantemente baja. Sin eCDN, cada espectador recibe su propia señal. Con la eCDN activada para una red privada, el backend enviará contenidos a un número significativamente menor de clientes en esa red. Esos clientes utilizarán entonces la tecnología eCDN para hacerse cargo y redistribuir los contenidos y garantizar que todos los espectadores de la red reciban los contenidos que necesitan, con alta calidad y una latencia ultrabaja.
Para empezar
Usuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final.
Chrome 121 o posterior en un ordenador portátil o de sobremesa para garantizar la máxima calidad de transmisión en directo con latencia ultrabaja.
Ritmo de implantación
Nota: eCDN está disponible para aquellos clientes que han recibido la experiencia de transmisión en directo de latencia ultrabaja. Para algunos clientes, esa actualización se está desplegando a un ritmo más lento y es posible que no reciban estas actualizaciones durante varios meses.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace
Recursos
por trace-admin | 23 de julio de 2024 | Boletín
Trace, ya establecido como distribuidor de Google Workspace, ha ampliado recientemente su oferta convirtiéndose en distribuidor autorizado de Zoho Workplace.
Esta decisión estratégica pretende diversificar las soluciones de productividad y colaboración en la nube que ofrece a sus clientes. Con la incorporación de Zoho Workplace, Trace puede ahora atender a un público más amplio ofreciendo una alternativa rentable que mantiene la alta calidad y las funciones esenciales para el lugar de trabajo moderno, incluidos correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, chat y almacenamiento en la nube.
Con la incorporación de Zoho Workplace a su cartera, Trace responde a la creciente demanda de opciones más asequibles sin comprometer la eficiencia. Zoho Workplace es reconocida por ser una solución de menor coste en comparación con Google Workspace, lo que la convierte en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus costes operativos. Trace, con su experiencia y conocimientos, está preparada para proporcionar soporte técnico especializado y orientación personalizada en la implementación de esta plataforma, garantizando que los clientes maximicen los beneficios de la herramienta.
Esta diversificación no sólo refuerza la posición de Trace en el mercado de las tecnologías de la información, sino que también aumenta su competitividad al ofrecer una gama más amplia de soluciones adaptables a las diversas necesidades de sus clientes. Con una cartera enriquecida, Trace se encuentra en una posición privilegiada para atraer a nuevos clientes y retener a los existentes, ofreciendo soluciones de colaboración y productividad que se adaptan tanto a las necesidades empresariales como a las limitaciones presupuestarias, garantizando una experiencia de usuario eficaz y rentable.
Pulse aquí para acceder zoho.trace.es donde podrá ver en detalle toda la información sobre el producto Zoho Workplace
