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Google Workspace Updates Resumen semanal - 12 de julio de 2024

por | 12 de julio de 2024 | Noticias

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Las unidades compartidas ahora pueden tener hasta 100 niveles de carpetas anidadas y 500.000 elementos. 
Antes de este mes, una carpeta de una unidad compartida podía tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas y podía contener un máximo de 400.000 elementos. Hoy nos complace anunciar que hemos aumentado el límite de carpetas anidadas a 100 niveles y el número máximo de elementos a 500.000. | Despliegue en Dominios de liberación rápida y programada | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre límites de unidad compartida en Google Drive. 
eSignature ya está disponible para determinados clientes de Google Workspace 
En anunciado previamenteA partir del 15 de julio de 2024, comenzaremos a implementar eSignature para Google Docs para usuarios finales en ediciones seleccionadas de Google Workspace. eSignature ofrece una variedad de funciones para ayudarte a agilizar la solicitud y la captura de firmas, lo que te ayudará a mantenerte organizado y a que tu trabajo siga avanzando. En concreto, puedes: 
Solicite firmas electrónicas, incluidas las firmas de más de un usuario y de usuarios ajenos a Gmail. Vea el estado de las firmas pendientes y encuentre los contratos completados. Mantenga plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica. Utilice campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y otros datos. Firme contratos tanto desde dispositivos móviles como desde ordenadores. Implantación en Dominios de liberación rápida y programada comienza el 15 de julio de 2024 a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus. | Más información sobre Enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Una nueva experiencia para los informes de las regiones de datos
Hemos introducido varias mejoras nuevas en las regiones de datos de Google Workspace. | Más información información de las regiones de datos. 
La gestión de accesos ya está disponible de forma generalizada en la Unión Europea 
Estos controles permiten a los clientes seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de asistencia de Google pueden acceder a los datos de la organización durante las actividades de asistencia. Gestión de accesos. 
Gestione sus controles de conformidad y de datos desde una única fuente en la consola Admin. 
Hemos centralizado las funciones y la información relevantes en una única ubicación en la consola de administración: Más información conformidad y controles de datos. 
Mejora de la experiencia de programación de citas de Google Calendar con funciones adicionales 
Estamos actualizando las agendas de citas añadiendo nuevas funciones para mejorar la experiencia global. | Más información sobre actualizaciones de la programación de citas. 
Preconfigurar notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario 
Ahora, los organizadores de reuniones pueden preconfigurar las notas, grabaciones y transcripciones de las reuniones desde la invitación del Calendario. | Más información capacidades del anfitrión de la reunión. 
Utilice el Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple para distribuir aplicaciones para la inscripción de dispositivos y dispositivos propiedad de la empresa. 
En noviembre de 2023, anunciamos la posibilidad de comprar y distribuir aplicaciones iOS a dispositivos inscritos por el usuario a través del Programa de Compras por Volumen de Apple. A partir de esta semana, vamos a ampliar esta funcionalidad para incluir la inscripción de dispositivos y dispositivos iOS propiedad de la empresa. | Más información sobre el Programa de Compras por Volumen de Apple. 
La interoperabilidad de Google Meet y Zoom incluye ahora la presentación de contenidos a través de una conexión HDMI por cable 
Estamos ampliando la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la posibilidad de presentar contenidos a través de una conexión HDMI con cable. | Más información sobre Interoperabilidad de Google Meet y Zoom.
Actualización del despliegue: configuración de la opción de encuadre de la cámara por defecto para los dispositivos de hardware Google Meet
Nosotros anunciado recientemente varias actualizaciones relacionadas con las opciones de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Entre ellas se incluye la posibilidad de que los administradores configuren la opción de encuadre predeterminada de la cámara para sus dispositivos de hardware. Tras una pausa en el despliegue para optimizar el rendimiento, nos complace anunciar que esta función ya está totalmente disponible. | Más información opciones predeterminadas de encuadre de la cámara para los dispositivos de hardware Meet.
Accede a los artefactos de Google Meet con un nuevo ámbito de la API de Google Drive
Presentamos un nuevo ámbito de OAuth para la API de Drive: drive.meet.readonly. Este nuevo ámbito permite a la aplicación leer y descargar archivos de la unidad de un usuario creados o editados por Google Meet, lo que incluye transcripciones, notas y grabaciones de reuniones, entre otros. acceder a los artefactos de Meet.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Disponible en versión beta: registro automático de las llamadas de Google Voice realizadas a contactos de Salesforce (la solicitud beta ya está cerrada)Establecer la opción de encuadre predeterminada de la cámara para los dispositivos de hardware Google Meet y otras actualizaciones de encuadre (configuración Admin). También se menciona aquí: Actualización del despliegue: configuración de la opción de encuadre de la cámara por defecto para los dispositivos de hardware Google MeetHacer que un espacio sea descubrible para un público objetivo mediante la API de chat de GoogleGestionar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace (Configuración Admin)Añade hasta 500.000 miembros a espacios en Google ChatTus usuarios ya pueden manifestar su interés por Gemini para Google Workspace (configuración de administrador y usuario final)Actualizaciones de los informes de uso de Gemini for Workspace en la consola de administraciónYa está disponible Gemini en el panel lateral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive.Géminis en el panel lateral de Gmail ya está en marcha

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Mejora de la experiencia de programación de citas de Google Calendar con funciones adicionales

por | 9 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Tras nuestra anuncio reciente de que la función de franjas horarias de citas de Google Calendar sea sustituida por las agendas de citas en julio de 2024, estamos actualizando las agendas de citas añadiendo nuevas funciones para mejorar la experiencia general. 
En primer lugar, vamos a añadir la opción de designar una repetición semanal personalizada al crear una programación de citas en Calendario. Esto permitirá a los usuarios hacer que el horario se repita con una periodicidad más flexible, por ejemplo, quincenalmente. 
En segundo lugar, ahora los organizadores (y los coorganizadores) pueden añadir otros invitados o salas a los eventos reservados. Esta función solo está disponible si el usuario que crea el programa de citas selecciona la opción "Los invitados pueden invitar a otras personas" durante la configuración o edición del programa. 
Por último, el creador del programa de citas ahora puede añadir Grupos de Google como coanfitriones durante el proceso de configuración para que los usuarios puedan organizar citas con otras personas más fácilmente. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para estas funciones. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre crear un calendario de citas y personalizar la disponibilidad de sus citas.

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de julio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 23 de julio de 2024. 

Disponibilidad 

La opción de recurrencia personalizada y la posibilidad de que los invitados inviten a otras personas en las agendas de citas están disponibles para Google Workspace: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Suscriptores individuales Usuarios de Google One Premium Usuarios con cuentas personales de Google 
Añadir grupos como coanfitriones en Programaciones de citas está disponible para Google Workspace: 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Recursos 

La gestión de accesos ya está disponible de forma generalizada en la Unión Europea

por | 8 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Gestión de accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Estos controles permiten a los clientes seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de asistencia de Google pueden acceder a los datos de la organización durante las actividades de asistencia. Los clientes ahora pueden restringir el personal de asistencia al personal de Google de la UE en ubicaciones de la UE. En caso necesario, el personal de Google no perteneciente a la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales situados en ubicaciones de la UE.

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

Controles de Google Workspace Assured permite a los clientes cumplir los estrictos requisitos normativos en materia de gobernanza de la información. Con Gestión de accesosAdemás, los clientes pueden limitar el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Además, puesto que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario trasladarse a un entorno GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esta actualización ofrece a nuestros clientes otra forma de configurar cómo y dónde el personal de Google accede a sus datos.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Controles garantizados y Gestión de accesosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.

Disponibilidad

Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante de cuentas de Google.

Gestione sus controles de conformidad y de datos desde una única fuente en la consola Admin.

por | 8 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Sabemos que el cumplimiento de normativas y los controles de datos son fundamentales para nuestros clientes, tanto a la hora de comprender las políticas de Google Workspace como de configurar las funciones relevantes para el cumplimiento de normativas según las necesidades de su sector empresarial y región geográfica. Para ayudar a nuestros clientes a navegar por estas complejidades, hemos centralizado algunas de estas funciones e información relevantes en una única ubicación de la consola de administración: Datos.
En esta sección, los administradores pueden:
Encuentre un eje centralizado que contiene todos los datos y funciones relacionadas con el cumplimiento, como las regiones de datos, la transparencia de acceso, etc. Las aprobaciones de acceso, la gestión de acceso, la transparencia de acceso, el cifrado del lado del cliente y las regiones de datos se encuentran ahora en Datos > Cumplimiento. Tenga en cuenta que Transparencia de acceso sigue estando en Menú > Informes.

Exportación de datos, migración de datos y Google Takeout se encuentran ahora en Datos > Importación y exportación de datos.

Encontrarán un nodo dedicado al cumplimiento de la normativa que contiene guías y recursos para ayudarles a configurar sus parámetros con arreglo a diversas normativas y estándares, como por ejemplo IL4, CJISy FedRAMP Alto.

Datos > Resumen
Datos > Cumplimiento de la normativa > Guías y recursos

Para empezar

Admins: Puede acceder al nuevo centro de cumplimiento del nodo Datos en la consola Admin accediendo a Menú > Datos. Desde aquí, encontrará la página Descripción general, así como las categorías Cumplimiento e Importación y exportación de datos. Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales realicen ninguna acción.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Google Workspace Admin Help: Regiones de datos: Elige una ubicación geográfica para tus datosGoogle Workspace Admin Help: Sólo Gmail: Configuración y gestión del cifrado de claves de hardwareAyuda de Google Workspace Admin: Adición y gestión de servicios de claves para el cifrado del lado del clienteAyuda de Google Workspace Admin: Conexión con tu proveedor de identidad para el cifrado del lado del clienteGoogle Workspace Admin Help: Activar o desactivar el cifrado del lado del clienteGoogle Workspace Admin Help: Aprobaciones de acceso: Requerir que el personal de Google solicite aprobación antes de ver los datos de asistenciaAyuda de Google Workspace Admin: Gestión de acceso: Limita el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia relacionadas con tus datos.Ayuda de Google Workspace Admin: Exportación de todos los datos de tu organizaciónGoogle Workspace Admin Help: Exportación de datos por unidad organizativa, grupo o usuarioGoogle Workspace Admin Help: Cómo exportar los datos de un único usuarioAyuda de Google Workspace Admin: Permitir o bloquear Google Takeout

Una nueva experiencia para los informes de las regiones de datos

por | 8 de julio de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Nos complace anunciar varias mejoras nuevas para las regiones de datos de Google Workspace: 
Por primera vez, los administradores podrán especificar no sólo la región (UE o EE.UU.) en la que se almacenan sus datos, sino también la región en la que se procesan, con controles granulares para permitir a los administradores refinar fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesarios según convenga a sus grupos organizativos. Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar varias geografías que se adapten a sus necesidades, en lugar de estar restringidos a una región impuesta por la dirección de facturación.
Además, basándonos en los comentarios de los clientes, hemos rediseñado nuestro panel de informes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia de los administradores. Esto incluye:
Una experiencia simplificada que se centra en el estado de la postura de su región de datos. Informes simplificados para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Controles garantizados clientes.

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

Asignar el tratamiento de datos a Estados Unidos o Europa
Aunque los clientes no están obligados a utilizar las ofertas de soberanía dentro de Workspace para cumplir con el GDPR, ponemos a su disposición controles avanzados de residencia de datos para que los clientes puedan aprovechar proactivamente las mejores prácticas de soberanía digital y mantenerse al día con la legislación regulatoria. 
Hacer hincapié en el estatus
Nuestros clientes nos han dicho que es fundamental determinar rápidamente si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. Basándonos en estos comentarios, hemos simplificado el panel de control para consolidar parámetros como "aplicación" y "tipo de datos", que no eran útiles para los clientes, en un único indicador de estado.  
Además, ahora los administradores pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta Versiones indicará a los administradores cuántos usuarios tienen cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta Políticas les dirá cuántos usuarios tienen asignados sus ajustes de almacenamiento y procesamiento a Estados Unidos o Europa.

Es importante tener en cuenta que si está sujeto a licencias de dominio parciales, puede ver una mezcla de usuarios repartidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar en función de las ediciones de Workspace que tenga asignadas. más información sobre la diferencia entre ediciones.
Informes avanzados para clientes de Assured Controls
Los clientes de Google Workspace que utilicen Assured Controls pueden aprovechar informes más avanzados que les ayudarán a determinar si los datos se almacenan y procesan correctamente. También puedes desglosar esta información aplicación por aplicación.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Regiones de datos, elegir una ubicación geográfica para sus datos, configuración avanzada de las Regiones de Datos, qué datos están cubiertos por las Regiones de Datos y Visualización del estado de las Regiones de Datos.

Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaLanzamiento ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024 con finalización prevista para finales de julio de 2024.

Disponibilidad

Las regiones de datos de empresa se incluyen en Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Enterprise Essentials Plus. Las regiones de datos fundamentales se incluyen en Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Essentials. La generación de informes no se incluye con las regiones de datos fundamentales; puede adquirir las regiones de datos empresariales como complemento de pago con cualquiera de estas ediciones. Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus.