Qué está cambiando
Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de la API de chat a través de la aplicación Programa de vista previa para desarrolladorespermitiendo la gestión del espacio a escala en nombre de los usuarios administradores. Estas nuevas funciones, sobre las que puede obtener más información a continuación, están disponibles para todos los usuarios inscritos actualmente en el programa Developer Preview. Más información sobre cómo inscribirse en el programa Developer Preview.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el Herramienta de gestión del espacioque permitía a los administradores ver todos los espacios de su organización, comprender la actividad en ellos y realizar acciones esenciales como eliminar un espacio o asignar gestores de espacios. Aunque la herramienta les resultó útil, los administradores expresaron su deseo de disponer de herramientas más sólidas para realizar estas tareas más rápidamente y a mayor escala, por ejemplo, con la ayuda de API. A partir de ahora, los administradores podrán utilizar la API de chat para buscar información y gestionar sus espacios a gran escala:
Auditoría de espacios: los administradores pueden obtener una lista de todos los espacios de su organización, que incluye información detallada sobre la configuración del espacio y metadatos como el recuento de miembros, el estado de la configuración del historial, la capacidad de invitar a invitados externos, etc. La lista se exportará a un archivo CSV para su posterior análisis y auditoría.
Eliminar espacios inactivos de forma masiva: Es habitual crear espacios para proyectos e iniciativas que sólo son relevantes durante un periodo de tiempo determinado. A medida que estos proyectos avanzan hacia su finalización, la actividad en estos espacios se vuelve inactiva o se abandona por completo sin ser eliminada. Esto puede resultar en una gran cantidad de desorden, por lo que es difícil para los usuarios finales para navegar y buscar espacios relevantes, y para los administradores, por lo que es difícil de auditar y tomar medidas en la gestión de sus espacios. Ahora puede detectar y eliminar fácilmente todos los espacios inactivos o no utilizados, o crear una tarea de limpieza automatizada con la ayuda de Chat API.
Sin embargo, hay algunos casos en los que los espacios menos activos no deben eliminarse, como los dedicados a eventos trimestrales o anuales. En estos casos, los administradores pueden utilizar la nueva función de la API para identificar a los gestores de espacios y confirmar si un espacio debe eliminarse.
