Área de clientes

Google Workspace Updates Weekly Recap – October 11, 2024

por | Oct 12, 2024 | Noticias

1 New update

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Create an email for a Google Chat space from the Admin console  
A principios de este año, we introduced a new feature that enables users to send emails to spaces in Google Chat. When this launched, existing Google Group policies determined by the domain admin were respected. For example, if the admin restricted group creation in their organization, users would also be restricted from generating emails for spaces in Chat. To improve upon this experience, we’re happy to announce that admins can now create an email for a space from the Admin console. To do so, navigate to Google Chat > ‘Manage spaces’ > select a space > ‘Space settings’ > click ‘Generate email’ to create an email address for the space. In addition, email conversations sent to spaces will now show replies in a thread instead of as separate cards in the message stream. | The Admin console update is rolling out now to Ámbitos de liberación rápida y liberación programada. Threading for emails in spaces will rollout to Ámbitos de liberación rápida y liberación programada starting on October 17, 2024. | Available to all Google Workspace customers. | Visit the Help Center to learn more about envío de correos electrónicos a espacios en Chat.
Generating an email in the Admin console

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
New document tabs in Google Docs provide a better way to organize your documents 
We’ve introduced document tabs in Google Docs, a new feature to help you organize longer documents, centralize information, and make collaboration easier. | Learn more about tabs in Docs. 
New and improved widgets for Google Chat app cards 
This week, we introduced new and improved widgets for Chat app cards. | Learn more about widgets for Chat app cards. 
Ask responders for a rating in Google Forms 
To add to the list of question types that users can respond to in Google Forms and enable the collection of feedback in a more engaging way, we’re introducing a rating question type. | Learn more about rating questions in Forms.
Send video messages in Google Chat 
We’re introducing video messages in Chat, a new capability that helps you save time, convey more information, add tone or emphasis, and can be useful in a number of scenarios. | Learn more about video messages in Chat. 
Transcriptions now available for voice messages in Google Chat 
Users will now be able to see an automatic transcription of voice messages in Chat on web and mobile. | Learn more about Chat transcriptions. 
Automate meeting recording, transcripts and notes for your Google Meet meetings 
Admins now have the option to configure meeting recordings, meeting transcripts, and “take notes for me” as on by default for newly created meetings. Meeting hosts and co-hosts can edit these settings in the Calendar invite, as well as turn these artifacts off during the meeting. | Learn more about automating meeting recordings, transcripts and notes for meetings. 
Third-party smart chips now available in Google Sheets
Users can now add smart chips that pull information from third party apps into Sheets, and also paste third-party chips inserted in Docs directly into a spreadsheet. | Learn more about third-party smart chips in Sheets. 
Easily find and connect to featured partner apps from the Google Workspace Marketplace 
We’re adding a new category within the Google Workspace Marketplace: Featured partner apps. Here, you can quickly find and install the most popular Google Workspace apps. | Learn more about partner apps Marketplace.
Available in open beta: Easily migrate files from Microsoft OneDrive to Google Drive
Under the umbrella of our data migration services, we’re introducing a new file migration service for Admins to transfer files between OneDrive data to Google Drive for up to 100 users at a time. | Learn more about migrating files from OneDrive to Google Drive.
Improve Google Meet livestreaming experience with more insight on eCDN performance
We’re enhancements that will give admins greater insight to better optimize their eCDN configuration. | Learn more about Meet livestreaming. 

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Disponible en beta abierta: configure aplicaciones de terceros seleccionando ámbitos de API.

por | 5 de agosto de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Cuando tus usuarios acceden a aplicaciones de terceros mediante la opción "Iniciar sesión con Google" (inicio de sesión único) o utilizan OAuth para compartir sus datos con esas aplicaciones, puedes controlar el acceso que esas aplicaciones tienen a los datos de Google de tu organización mediante controles de acceso a la aplicación. 
Actualmente, los administradores pueden configurar las aplicaciones de terceros como "De confianza", lo que les da acceso a todos los ámbitos de OAuth, o como "Limitadas", lo que les da acceso solo a los ámbitos de los servicios de Google que no están restringidos. A partir de hoy, ofrecemos a los administradores otro nivel de control granular para las aplicaciones de terceros. En concreto, ahora puedes configurar las aplicaciones para que estén limitadas por los siguientes elementos seleccionados Ámbitos de OAuth 2.0 para las API de Googlecomo Drive o Gmail ámbitos. Esto ayuda a garantizar que estas aplicaciones no obtengan acceso adicional sin el consentimiento del administrador en función de los nuevos ámbitos de la API que puedan solicitar en el futuro, manteniendo el acceso a los datos limitado únicamente a lo que los administradores consideren absolutamente necesario.

Para empezar

Administradores: Para gestionar el acceso a las aplicaciones, en la consola de administración vaya a Seguridad > Controles de API > Controles de acceso a aplicaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de Cloud Identity Free y Premium.

Recursos

La creación de recursos para chips inteligentes de terceros ya está disponible en Google Docs

por | 22 de agosto de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

El año pasadoEn 2009, introdujimos la posibilidad de extraer datos enriquecidos de aplicaciones directamente en Google Docs con chips inteligentes de terceros. Hoy en día, estamos dando un paso más allá al permitir a los socios de terceros, tales como Lucidspark, Lucidcharty Zoho Proyectospara crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs. 
Para acceder chips inteligentes de tercerosun administrador o usuario debe instalar primero el complemento de un socio desde la sección Google Workspace Marketplace y, a continuación, los usuarios pueden buscar elementos para crear utilizando el menú @ en Docs. Una vez seleccionado el elemento, aparecerá un formulario de creación que incluye campos de entrada de texto relevantes para el tipo de recurso que se está generando. Una vez insertado el chip inteligente de terceros, los usuarios pueden pasar el ratón por encima y ver una vista previa del contenido.

A quién afecta 

Administradores, usuarios finales y desarrolladores (socios) 

Por qué utilizarlo 

Esta función amplía su capacidad de añadir, ver y utilizar información crítica de aplicaciones de terceros, permitiéndole crear contenido de recursos de terceros. 

Más información 

Otros socios terceros, como Jira y Confluence, tienen previsto añadir la creación de recursos a sus actuales complementos de chips inteligentes de terceros en Google Workspace Marketplace a finales de este año. 

Para empezar 

Administradores: Sólo puede crear y utilizar un chip inteligente de terceros si un desarrollador lo ha habilitado para esa aplicación. También tendrá que instalar o permitir el complemento específico para esa aplicación para garantizar que los usuarios finales tengan acceso. Visite el Centro de ayuda para saber cómo instala aplicaciones de Marketplace en tu dominio y gestionar aplicaciones de Google Workspace Marketplace. Desarrolladores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre crear recursos de terceros desde el menú @. Usuarios finales Lucidspark, Lucidcharty Zoho Proyectos Marketplace para instalar estas funciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre insertar chips inteligentes de terceros procedentes de otras aplicaciones. 

Ritmo de implantación

Disponibilidad 

Nuevos controles de host para complementos en Google Meet

por | 23 de agosto de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. Esperamos que esta nueva configuración ayude a que las reuniones sean productivas y se mantengan centradas en las tareas, ya que permite a los anfitriones controlar el acceso a los complementos según consideren oportuno. Tenga en cuenta que esta configuración no afecta a las experiencias de complementos de un solo participante. 
La configuración estará ACTIVADA por defecto, lo que significa que todos los participantes en la reunión pueden iniciar una actividad complementaria.
Para configurar esta opción, en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione Controles de anfitrión (icono del candado) > Actividades de la reunión > Permitir que los colaboradores compartan actividades complementarias.

Cuando el ajuste está desactivado, sólo los anfitriones pueden iniciar un complemento y pedir a los participantes en la reunión que se unan a la actividad del complemento. Si otros participantes intentan iniciar una colaboración con un complemento, recibirán un error. 

*Pronto podrá configurar este ajuste desde el evento del Calendario; compartiremos más información aquí en el blog de Actualizaciones del espacio de trabajo cuando esté disponible.

Para empezar

Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto. Sólo puede configurarse desde dispositivos portátiles y de sobremesa, aunque se aplicará a todos los participantes en la reunión, incluidos los que utilicen dispositivos móviles. Su configuración se aplicará a todas las futuras instancias de reuniones periódicasVisite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de complementos con Google Meet. 

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápidaDisponible ahora.Dominios de publicación previstosDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 23 de agosto de 2024.

Google Workspace Updates Resumen semanal - 23 de agosto de 2024

por | 23 de agosto de 2024 | Noticias

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.


Envíe correos electrónicos sobre sus archivos a los colaboradores mediante el cuadro de diálogo de uso compartido de las aplicaciones del espacio de trabajo
Una vez compartido un archivo, tienes la opción de "notificar" a alguien cuando ha sido añadido para ver, comentar o editar un archivo. Además, hemos introducido la posibilidad de enviar un correo electrónico a cualquier colaborador que sea propietario o editor de un archivo. Esto resulta especialmente útil si has actualizado el contenido recientemente o si quieres plantear una pregunta al grupo. Para enviar un correo electrónico a los colaboradores, haz clic en "Compartir" > haz clic en el icono "Enviar correo electrónico a las personas de este archivo" junto a "Personas con acceso" > selecciona los destinatarios del correo electrónico y añade un mensaje personalizado. | Enviar a Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos prevista para el 26 de agosto de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre compartir archivos desde Google Drive.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ampliación de las aprobaciones multipartitas a las acciones de delegación en todo el dominio 
Estamos ampliando las aprobaciones multipartitas para incluir la delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace. acciones de delegación en todo el dominio. 
Presentación de los grupos de alumnos en Google Classroom 
Existe una nueva función en Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. | Más información grupos de alumnos en el Aula. 
Perfecciona los correos electrónicos más rápidamente con las actualizaciones de Ayuda para escribir en Gmail 
Hemos introducido dos nuevas actualizaciones de Gemini en Gmail para ayudarte a redactar correos electrónicos aún más rápido: 1) una nueva opción de Ayuda para escribir que pule los borradores de correo electrónico en la web y en dispositivos móviles y 2) accesos directos de Ayuda para escribir y Refinar mi borrador en dispositivos Android e iOS. | Más información sobre Ayúdame a escribir en Gmail. 
Google Meet aumenta la capacidad de retransmisión en directo con latencia ultrabaja a 100.000 espectadores en audiencias distribuidas 
Para determinadas ediciones de Google Workspace*, nos complace anunciar que la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora admite hasta 100.000 espectadores. Además, la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora también está disponible desde el hardware de sala de Google Meet. | Más información sobre Te presentamos la transmisión en directo de latencia ultrabaja. 
La creación de recursos para chips inteligentes de terceros ya está disponible en Google Docs 
Estamos permitiendo a socios de terceros, como Lucidspark, Lucidchart y Zoho Projects, crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs. | Más información sobre chips inteligentes de terceros en Docs.
Nuevos controles de host para complementos en Google Meet
Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. | Más información sobre controles de host en Meet.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Ahora los administradores pueden establecer de forma centralizada los parámetros de calificación por defecto para los profesores de su distrito. (Categorías y escalas de calificación) Pronto estará disponible la función "Tomar notas por mí" en Google Meet; preconfigura el acceso con un nuevo ajuste de administración (Configuración Admin)Ahorre tiempo gestionando su flota de hardware Meet con los nuevos filtros de dispositivosGuardar archivos escaneados en la aplicación Google Drive Android como .JPEGGoogle Meet en Android ya está disponible para Logitech Rally Bar HuddleAmpliación de las aprobaciones multipartitas a las acciones de delegación en todo el dominioPresentación de los grupos de alumnos en Google ClassroomPerfecciona los correos electrónicos más rápidamente con las actualizaciones de Ayuda para escribir en GmailGoogle Meet aumenta la capacidad de retransmisión en directo con latencia ultrabaja a 100.000 espectadores en audiencias distribuidasLa creación de recursos para chips inteligentes de terceros ya está disponible en Google Docs

Rollouts en pausa

Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue. 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).