por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
La integración de IFTTT permite a los usuarios automatizar Chat con más de 1.000 de las aplicaciones más populares de la actualidad. Por ejemplo, los usuarios de Chat ahora pueden configurar flujos de trabajo, como enviar un correo electrónico de incorporación a un cliente que se añade como nuevo miembro a un espacio, o enviar un mensaje a un espacio cuando se añade un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive, Dropbox o Box. Gracias a la integración, los usuarios de Chat también pueden mantenerse al día sobre todas sus comunidades, ya que las nuevas menciones o etiquetas de Discord, X y Facebook se publican automáticamente en un espacio.
Utilizando la aplicación UKG Flow, los usuarios y empleados pueden realizar acciones comunes de UKG, como las incluidas en las funcionalidades de Cronometraje y Programación de
UKG Pro WFM.
Con estas integraciones, los usuarios pueden lograr más en su día de trabajo completando tareas comunes utilizando aplicaciones de productividad diaria, sin siquiera salir de Chat.
Para empezar
Admins:
Flujo UKG requiere que los administradores instalen la aplicación en nombre de sus usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar aplicaciones de Marketplace para su organización. Usuarios finales: Empieza con la integración del Chat de IFTTT
aquí. Una vez que tu administrador haya instalado UKG Flow, podrás utilizarlo libremente en Google Chat.
Ritmo de implantación
Estas integraciones ya están disponibles.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
¿Alguna vez has perdido la pantalla de vídeo tras cambiar a otra pestaña? La función picture-in-picture de Google Meet ayuda a resolver ese problema, pero ahora lo hemos hecho aún más fácil. Ahora, el modo de imagen en imagen se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. Antes, tenías que activar manualmente esta función durante una reunión. Esta sencilla, pero impactante actualización, ayudará a garantizar que tu reunión permanezca visible y accesible si necesitas cambiar de pestaña para tomar notas, ver documentos relacionados con la reunión y mucho más. Ten en cuenta que la función de imagen en imagen sólo está disponible con Google Chrome en un ordenador.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: pueden desactivar esta función desde la configuración de Google Chrome. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre
utilizando picture-in-picture con Google Meet.Puede activar y desactivar esta función seleccionando el icono "Ver información del sitio" en la barra de URL de Chrome y desactivando "Imagen en imagen automática".
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoanunciamos que estamos actualizando el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento por usuario.
almacenamiento conjunto. Hoy nos complace anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficial a
unidades compartidas a partir de mediados de septiembre.
Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel de administrador, como la capacidad de
controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida-no se incluirán en la versión fundamental de las unidades compartidas para Business Starter.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Ayudar a nuestros clientes a hacer su mejor trabajo significa reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen ventajas como:
Fácil localización: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar. Archivos para siempre: Todo el contenido permanece en su sitio: aunque los colaboradores o los miembros del equipo se vayan, tu contenido no lo hará. Colaboración sencilla: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios ajenos a tu equipo u organización. Accesible desde cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Más información
Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter tengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > activa la opción "Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas".
Para empezar
Administradores: Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden utilizar la consola Admin para: Añadir y eliminar miembros Cambiar el nivel de acceso de los miembros Restringir el traslado de contenido al exterior Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminadaLos usuarios de Business Starter no pueden cambiar la configuración Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo
configurar unidades compartidas para su organización y luego
permitir a los usuarios crear unidades compartidas. Si necesita más espacio de almacenamiento para su organización, piense en
compra de almacenamiento agrupado adicional o actualizar su edición de Google Workspace a una edición
plan con más almacenamiento.Nota: Los clientes revendidos deben ponerse en contacto con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
unidades compartidas.Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Unidades compartidas activadas por defecto:
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Business Starter.
Recursos
por | Oct 4, 2024 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Access filter chips easier in Google Drive search
Last year, we introduced
search chips in Drive to enable you to filter by criteria like file type, owner, and last modified date. To build upon this, we are adding these filters inside the Drive search bar, so you can find relevant files even faster in Drive. We will also show new as-you-type suggestions for filter chips. For example, if you type “doc”, you’ll see a suggested “Document” file type chip. | Rolling out to
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 22, 2024. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
searching and finding files in Drive.
The Option List field type is now two separate field types in Label Manager
Since launching, Google Drive Labels have supported the ability to make an
Option List field a single-select or multi-select. To make this setting clearer and improve upon the user experience in the Label Manager, we’ve separated the options into two separate field types: Options list (Single select) and Options list (Multi select). | Rollout to
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada is complete. | Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Starter and Frontline Standard customers only. | Visit the Help Center to learn more about
adding fields to a label. Improved spelling suggestions for Germanic languages in Google Docs
For years, users have used Google Docs’ spelling suggestion features for a variety of languages. This week, we’re excited to announce improvements to Norwegian spelling suggestions:
Introducing new summary cards for purchase information in the Gmail mobile app
Summary cards extract information from related purchase emails and visually display it at the top of the email to provide helpful information about orders and deliveries. This week, we’re excited to announce updates for purchase-related summary cards including new action buttons, the ability to organize key information across related emails, and real-time status updates. Now you can effortlessly find order details of recent purchases or stay up-to-date on the latest delivery status. The new purchase summary cards are now available in the Gmail mobile app on iOS and Android devices. | For Android devices, rollout to
Dominios de liberación rápida se ha completado; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 14, 2024. | For iOS devices, rollout to
Dominios de liberación rápida y programada is complete. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
using summary cards in Gmail.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Comments and action items are now available for client-side encrypted Google Sheets and Slides
Beta update: Data Loss Prevention enforcement in Gmail is now instantaneous
We’re announcing enhancements for the Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. | Learn more about the
DLP beta in Gmail. New Watermarking in Google Meet Helps Protect Your Meeting Content
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants.| Learn more about
Watermarking in Meet.
Gmail Q&A now available on iOS devices
El mes pasado, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting this week, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. | Learn more about
Q&A on iOS devices.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo (
gemini.google.com):
Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets Gemini puede utilizar los archivos cargados para obtener contexto y analizar su contenido. A su vez, esto puede ayudar a mejorar su comprensión, investigación y escritura a través de la síntesis de temas complejos, la identificación de tendencias y puntos de vista, y recomendaciones para mejorar la escritura y la organización de documentos. Cargar un documento también puede ayudarle a obtener respuestas más personalizadas y pertinentes.
Más información
En este momento, no se admite el Acceso basado en el contexto (CAA) para archivos cargados desde Google Drive. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información
Acceso consciente del contextoLa subida de archivos desde Google Drive respeta la configuración de control de acceso a los archivos dentro de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden subir archivos de su propiedad o que se hayan compartido con ellos. La subida de archivos no está disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a
Gemini como servicio adicional de Google.Los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace que accedan a Gemini como servicio principal están sujetos a las siguientes condiciones
Condiciones del servicio de Google Workspace o
Condiciones del servicio de Google Workspace for Education (para instituciones educativas). Cuando los usuarios utilicen Gemini como servicio principal, sus chats y archivos cargados no serán revisados por humanos ni se utilizarán para mejorar los modelos generativos de IA.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Recursos
