por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar que "Toma notas por mí" comenzará a implementarse en Google Meet para determinados clientes de Google Workspace. "Tomar notas por mí" es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante las reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento del calendario donde los participantes internos de tu organización pueden acceder a ellas. En el momento de su lanzamiento, esta función estará disponible cuando se utilice Google Meet en un ordenador o portátil, y las reuniones deberán celebrarse en inglés hablado.
Selecciona el icono del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para empezar a tomar notas de la reunión.
Todos los participantes en la reunión verán un icono de lápiz azul en su pantalla y una notificación de que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas de la reunión tomadas hasta el momento.
Una vez finalizada la reunión, el organizador de la reunión y quien haya activado la función recibirán un correo electrónico con un enlace al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento del calendario, donde los participantes internos de la reunión podrán acceder a él.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Puede ser difícil estar al tanto de los debates de una reunión y participar en ellos, y al mismo tiempo intentar llevar un registro de la reunión y de las actividades de seguimiento posteriores. Aquí es donde "Toma notas por mí" puede ayudar. Cuando está activada, esta función hace lo siguiente:
Captura automáticamente las notas de la reunión en Google Docs y guárdalas en Google Drive del propietario de la reunión.Ponte al día durante la reunión con el "resumen hasta el momento" si te incorporas tarde.Envía un correo electrónico con un enlace al resumen después de la reunión. Este correo electrónico se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función.
Esto le ayudará a estar más presente y comprometido durante sus reuniones, al tiempo que se asegura de que la información importante se captura para el mantenimiento de registros y seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, éstas se vincularán al documento de notas.
Más información
Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato
Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
por | 28 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas grabaciones de reuniones, transcripciones de reuniones, notas de Gemini con "toma notas por mí", transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un solo correo electrónico con todos estos elementos. Esto no sólo ayuda a reducir el desorden de la bandeja de entrada, sino que también le ayudará a navegar más rápidamente a sus artefactos de reunión.
Para empezar
Administradores: No hay control administrativo para esta función. Usuarios finales: Empezarán a recibir estos correos consolidados automáticamente.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti. "Toma notas por mí" requiere uno de los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace:Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Recursos
por | 28 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En Google I/O 2024, anunciamos por adelantado
GemasLas gemas son expertos en IA personalizados que puedes crear para una gran variedad de temas. En unos sencillos pasos, puede describir lo que quiere que haga su Gema y cómo desea que responda: las Gemas le ayudarán a completar objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos basándose en sus datos. Las gemas recordarán las instrucciones que les des y podrás acceder a ellas cuando las necesites para ahorrar tiempo en tareas repetitivas o profundizar en tus conocimientos. Se incluyen Gemas prefabricadas, que le permiten chatear fácilmente con una Gema ya construida y definida por tema. La mayoría de las Gemas prefabricadas también permiten personalizarlas, sirviendo de plantilla para crear nuevas Gemas.
A partir de hoy, las gemas están disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlos
Gemini.google.com puede ayudarle a acelerar las tareas que consumen mucho tiempo, a generar nuevas ideas y mucho más. Con las Gemas, puedes aprovechar aún más la potencia de Géminis de una manera que se adapte a tus necesidades de forma más eficiente al minimizar las indicaciones repetitivas. Hemos proporcionado algunas gemas prefabricadas para ayudarte a empezar, como un editor de escritura, un socio de codificación y un entrenador de aprendizaje, y puedes crear tus propias gemas:
Obtenga información valiosa: recabe opiniones específicas sobre su nuevo producto o servicio de diferentes personas o segmentos de público (por ejemplo, urbanitas, entusiastas de la tecnología, etc.). Agilice la edición de textos: obtenga comentarios y sugerencias sobre sus textos para garantizar que sean claros, precisos y coherentes con la marca, el tono y la voz deseados. Amplíe su marketing: genere un conjunto prescrito de materiales de marketing (correos electrónicos, redes sociales, etc.) que cumplan las directrices de estilo, los límites de caracteres, etc., a partir de un único resumen de campaña. Manténgase a la vanguardia: manténgase informado sobre las últimas tendencias del sector y las noticias de la competencia que le interesen con resúmenes de artículos, blogs y boletines relevantes. Eleve su nivel de instrucción: gamifique sus planes de clase o genere una lluvia de ideas sobre experiencias de aprendizaje creativas para impulsar la participación de los estudiantes y dar vida al aprendizaje.
Más información
Para empezar
Admins: Las gemas estarán disponibles en Géminis (
gemini.google.com) por defecto a todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium. No hay control de administración para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Gemas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Empresa, Educación, Educación Premium
Recursos
por | 29 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hace unos meses,
anunciamos la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmailque no sólo permite a los usuarios resumir y sugerir respuestas a hilos de correo electrónico, sino que también incluye el uso de Gemini en Gmail en la web para hacer preguntas y encontrar información específica de correos electrónicos dentro de tu bandeja de entrada o de tus archivos de Google Drive. Por ejemplo, puedes pedir a Gemini que busque en tu bandeja de entrada cosas como "¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?", "¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?" o "Ponme al día con los correos sobre la planificación trimestral".
Hoy nos complace anunciar que la función Preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en los dispositivos Android y que pronto llegará a iOS. Preguntas y respuestas de Gmail ofrece una funcionalidad similar a la del panel lateral de la web. Puedes hacer preguntas a Gemini sobre tu bandeja de entrada o para hacer cosas como encontrar detalles específicos en tus correos electrónicos, mostrarte mensajes no leídos, ver mensajes de un remitente específico o resumir correos electrónicos sobre un tema en tu bandeja de entrada.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Estamos encantados de ayudar a los usuarios a aumentar su productividad con la ayuda de Gemini en Gmail. Los usuarios ahora tienen aún más capacidades de Gemini para ayudar a los usuarios a hacer más durante su día en sus escritorios y ahora, sobre la marcha.
Para empezar
Administradores: para acceder a las preguntas y respuestas de Gmail en Android, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden
activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: Abre Géminis en la aplicación de Gmail a través de la estrella negra de Géminis situada en la parte superior derecha de la aplicación o desde un chip de "resumir este correo electrónico". Para empezar, Gmail Q&A puede encontrar información de tu bandeja de entrada. En el futuro, también podrá encontrar información en Drive. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Géminis en Gmail.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con
dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia Gemini Education pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (
gemini.google.com) como un Servicio Adicional con sus cuentas escolares. Próximamente, Gemini será un Servicio Adicional con estas protecciones de datos adicionales disponibles también para los estudiantes adolescentes.
A partir de hoy, esa protección de datos adicional está disponible de forma gratuita. Con la protección de datos añadida, los datos que compartes sólo se utilizan para las respuestas a tus preguntas y no se utilizan para mejorar Gemini u otros modelos generativos de IA. La protección de datos añadida está disponible para los usuarios de Google Workspace for Education en
todos los idiomas y países donde pueden acceder a Géminis.
Más información
Para empezar
Ya está disponible la protección de datos añadida. Las actualizaciones de la página de configuración de Gemini en Admin Console para tener en cuenta la protección de datos añadida se irán implementando a lo largo de las próximas semanas.
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus.
Recursos
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