Ahorre tiempo gestionando su flota de hardware Meet con los nuevos filtros de dispositivos

Qué está cambiando 

Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, nos complace anunciar dieciocho filtros adicionales en la consola de administración, entre los que se incluyen:
Hora de caducidad del silencio de alertaModo de arranqueCámaraVersión de cromoCámara de contenido (p. ej., cámaras de pizarra)Controlador (p. ej., MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID del dispositivoPantallaFecha de inscripciónUsuario de la cámaraModo de posición inicial de la cámaraMicrófonoCancelación de ruido (estado de eliminación de ruido)NotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalAltavozModo de procesamiento de audio del software
Los nuevos filtros pueden añadirse como fichas para filtrar la tabla de dispositivos:
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona "Añadir un filtro". Los filtros que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.

Se han añadido nuevas columnas de datos que permiten ver información adicional del dispositivo de un vistazo, entre las que se incluyen:
Modo de arranqueCámaraPosición inicial de la cámaraVersión de cromoCámara de contenidoControladorDispositivo IDPantallaFin de soporte MeetFecha de inscripciónMicrófonoAnulación de ruidoNotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalVolumenAltavoz
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona el icono de engranaje para añadir columnas. Las columnas que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.

El aumento del número de campos de búsqueda facilita y agiliza la búsqueda de grupos específicos de dispositivos, lo que resulta especialmente útil cuando se gestiona una gran flota de dispositivos. Encontrar rápidamente grupos de dispositivos le permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión y solución de problemas de sus dispositivos. 

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de filtros para mostrar los dispositivos que cumplen criterios específicosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet

Recursos

Cumplimiento del SOC para Gemini

Qué está cambiando 

En la era de la IA generativa, la creación de productos útiles y seguros que ofrezcan a los usuarios la posibilidad de elegir y controlar sus datos sigue siendo el principio básico de Google. Cuando los clientes comerciales adoptan Gemini para Google Workspace, obtienen los mismos sólidos estándares de seguridad y protección de datos que incluyen todos los servicios de Google Workspace, con protecciones específicas para empresas, educación y clientes del sector público.

Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para Workspace que:
Gemini para Google Workspace, que incluye Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides, ya está disponible. SOC 1, SOC 2y SOC 3 Chatear con Gemini en gemini.google.com es ahora SOC 2 y SOC 3 conforme. Tenemos previsto lograr la conformidad SOC 1 a finales de este año.
Con el cumplimiento de las normas SOC 1, 2 y 3 otorgado por un riguroso tercero (American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)), los clientes pueden estar seguros de que Workspace cumple la normativa del sector en materia de tratamiento de datos financieros, seguridad de datos, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad. 

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo Google Workspace cumple las normas de certificación y conformidad. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuariosy sobre Gemini para Google Workspace en general.

Ritmo de implantación

Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium

Recursos

Google Workspace Updates Resumen semanal - 16 de agosto de 2024

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.


Guardar archivos escaneados en la aplicación Google Drive Android como .JPEG 
Actualmente, los usuarios pueden escanear archivos como PDF con su dispositivo móvil Android mediante la aplicación Google Drive. Esta semana, nos complace anunciar que los usuarios ahora pueden elegir si desean guardar los archivos escaneados como PDF o JPEG. Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre escanear archivos con tu dispositivo móvil.
Google Meet en Android ya está disponible para Logitech Rally Bar Huddle 
Google Meet en Android ya es compatible oficialmente con el dispositivo Rally Bar Huddle de Logitech para pequeñas salas de colaboración y espacios de reunión. Tras la configuración inicial, los administradores pueden inscribir, gestionar y supervisar fácilmente estos dispositivos mediante la consola de administración de Google. Google Meet en Android para Logitech Rally Bar Huddle es compatible con CollabOS v1.13. | Visite el sitio web de Logitech para obtener más información sobre comprar un kit de habitación.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Gestionar todos los ajustes de interoperabilidad del Calendario desde la consola de administración 
Todos los ajustes de interoperabilidad de Calendar se encontrarán ahora en la consola de administración en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Configuración de Calendar > Gestión de interoperabilidad de Calendar. Esto facilitará a los administradores la visualización y la gestión de las configuraciones de interoperabilidad. Calendario Interop. 
Los registros de eventos de hardware de Google Meet ya están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y en BigQuery 
Nos complace anunciar un nuevo conjunto de funciones que te ayudarán a realizar un análisis más profundo y una detección de problemas más flexible en tu flota de hardware de Google Meet. | Más información sobre registros de eventos para el hardware Meet.
Chat más seguro con la nueva configuración para estudiantes en Google Chat 
Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores del ámbito educativo restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat. | Más información Controles administrativos para el chat. 
Uso de sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Google Sheets 
Si tienes un rango de datos significativo, Sheets mostrará una sugerencia de "Convertir a tabla" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y, a continuación, convertir tu rango en una tabla con un solo clic. | Más información sobre sugerencias para la conversión de tablas en Sheets. 
Ver y estructurar datos de Google Form como una tabla en Google Sheets 
Presentamos una nueva función que permite a los usuarios ver y estructurar más fácilmente sus datos de Google Form en Sheets. | Más información Datos de formulario en Hojas. 
Ahorre tiempo gestionando su flota de hardware Meet con los nuevos filtros de dispositivos 
Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, vamos a introducir dieciocho filtros adicionales en la consola de administración. | Más información sobre nuevos filtros de dispositivos de hardware.
Cumplimiento del SOC para Gemini
Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para el espacio de trabajo que: 1) Gemini para el espacio de trabajo de Google -incluido Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides- ya cumple las normas SOC 1, SOC 2 y SOC 3. 2) Chatear con Gemini en gemini.google.com ya cumple las normas SOC 2 y SOC 3. Tenemos previsto alcanzar la conformidad SOC 1 a finales de este año. | Más información sobre Cumplimiento del SOC para Gemini.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Rollouts en pausa

Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue. 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Ampliación de las aprobaciones multipartitas a las acciones de delegación en todo el dominio

Qué está cambiando

A principios de año anunciamos aprobaciones multipartitas para acciones sensibles realizadas en la consola de administración, concretamente exigiendo que un administrador apruebe las acciones realizadas por otro. En el momento del lanzamiento, estas protecciones se aplicaban a varios ajustes, como la verificación en dos pasos, la recuperación de cuentas, etc. 
Hoy ampliamos las aprobaciones multipartitas para incluir delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace. Incluir esta función bajo el paraguas de las aprobaciones multiparte ayuda a mitigar el riesgo de filtración de datos por parte de malos actores internos o si las credenciales de administrador se han visto comprometidas. 
En general, las aprobaciones multipartitas ayudan a garantizar que ninguna acción sensible se realice en un silo y, lo que es más importante, ayudan a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación ayuda a garantizar que las acciones se llevan a cabo adecuadamente y no con demasiada amplitud o frecuencia. Para más información, consulte nuestro anuncio original.
Cuando se intenten realizar cambios de delegación a nivel de dominio, los administradores deberán enviar el cambio a un superadministrador para su aprobación.
 Los superadministradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas al respecto en la consola de administración, accediendo a Seguridad > Aprobación multipartita. Los superadministradores también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio o se intente cualquier otra acción protegida.


Para empezar

Administradores: La función de aprobaciones multipartitas está disponible para clientes elegibles de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. Las aprobaciones multipartitas están desactivadas de forma predeterminada y pueden activarse en la consola de administración accediendo a Seguridad > Configuración de aprobaciones multipartitas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre aprobaciones multipartitas para acciones sensibles.

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Presentación de los grupos de alumnos en Google Classroom

Qué está cambiando 

Nos complace presentar una nueva función de Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. Esta actualización les permitirá asignar rápidamente tareas de clase a conjuntos predefinidos de estudiantes sin tener que seleccionar tediosamente estudiantes individuales. 
Ahora, los profesores pueden diferenciar los contenidos entre subsecciones de su clase en función de las necesidades de sus alumnos. Por ejemplo, los profesores pueden crear grupos en función de los niveles de lectura y, a medida que su clase se adapta, pueden editar los miembros de un grupo o eliminar grupos dentro de su clase. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Grupos en el aula ayudará a los profesores a organizar, gestionar y comprender el rendimiento en su clase. 

Más información 

Los nombres y miembros de los grupos sólo son visibles para los profesores o co-profesoresno estudiantes. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre creación y utilización de grupos de alumnos en Google Classroom.

Ritmo de implantación 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 20 de agosto de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje 

Recursos