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Google Workspace Updates Resumen semanal - 13 de septiembre de 2024

por | 13 de septiembre de 2024 | Noticias

3 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Co-anotar desde determinados dispositivos de hardware Google Meet
Ampliamos anotación en Meet para incluir determinados dispositivos de hardware de Google Meet. Los presentadores pueden nombrar co-anotadores a estos dispositivos y se pueden utilizar herramientas de anotación como un lápiz, una pegatina y más directamente desde la pantalla táctil del dispositivo. | Despliegue en Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, la actualización Teaching & Learning; Workspace Individual. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre utilizando anotaciones en Google Meet.

Nuevos avances en Connected Sheets para Looker 

El año pasado, introdujimos Connected Sheets para todas las instancias alojadas en Looker, permitiendo a los usuarios analizar datos utilizando tablas dinámicas, gráficos, fórmulas y otras fuentes de datos integradas. Esta semana, nos complace anunciar la posibilidad de vincular directamente Connected Sheets a las consultas existentes de Looker, en lugar de tener que empezar desde cero en Sheets conectándose a un Explore cada vez. Esta función tan solicitada es especialmente útil para MiraLa consulta es un tipo especial de consulta que se guarda en la interfaz de usuario de Looker y cuya definición puede actualizarse con el tiempo si es necesario. Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores deben utilizar la función Menú Admin de Looker para asegurarse de que Connected Sheets para Looker está activado. Los usuarios finales pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre Utilización de Connected Sheets en su organización.

El complemento de TeamViewer para Google Meet ya es compatible con el escritorio remoto 

A Complemento de TeamViewer para Google Meet ya está disponible en Google Workspace Marketplace, lo que permite a Meet aprovechar una plataforma líder de conectividad remota. Ahora puede confiar en Meet + TeamViewer para que la asistencia remota (por ejemplo, el servicio de asistencia de TI) sea fácil, segura y fiable para su empresa. Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores pueden visitar el Centro de asistencia para obtener más información sobre gestionar las aplicaciones de Marketplace en tu lista de permitidas o instalar aplicaciones de Marketplace en su dominio. Los usuarios finales pueden ver los Control remoto TeamViewer más información sobre la oferta en Sitio web de TeamViewery utilice el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando complementos con Google Meet. 

TeamViewer se lanza como complemento de Meet para permitir el soporte informático remoto

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los informes Gemini ahora incluyen el uso a nivel de usuario, incluida la información sobre el uso de aplicaciones 
Estamos incorporando datos adicionales en los informes de Gemini para ayudar a nuestros clientes a comprender mejor el uso y la adopción de Gemini en sus organizaciones. Los informes Gemini ahora incluyen datos de uso y adopción de Gemini a nivel de usuario y de aplicación basados en los últimos 28 días de uso. | Más información sobre Gemini informa. 
Accede y ordena más fácilmente los archivos compartidos en las conversaciones de Google Chat
La pestaña Compartido está ahora disponible en los mensajes directos 1:1 y en los mensajes de grupo, lo que facilita la colaboración en todos los tipos de conversación. | Más información sobre el pestaña compartida en Chat. 
Google Cloud Directory Sync ahora se ajusta a tu configuración de gestión de cuentas en conflicto 
Cuando Google Cloud Directory Sync (GCDS) intenta crear usuarios nuevos, es posible que encuentre cuentas no gestionadas que entren en conflicto con las cuentas que está intentando crear. En estos casos, GCDS cumplirá ahora con la configuración de gestión de cuentas en conflicto especificada en la consola Admin. | Más información Sincronización de directorios de Google Cloud. 
Ya está disponible el SDK de complementos de Google Meet
El SDK de complementos de Meet ya está disponible para la Web, lo que permite a los desarrolladores integrar su aplicación en Meet y permite a los participantes interactuar con el contenido de la aplicación directamente en el lienzo de Meet. | Más información sobre Conoce el SDK de complementos.
Mejora de la experiencia de publicación de aplicaciones de Google Workspace Marketplace con Borradores 
Ahora los desarrolladores pueden hacer cambios en la lista de su aplicación, guardarlos como borrador y enviar la versión borrador para su revisión. | Más información sobre borradores de listas de aplicaciones. 

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Adding multi-monitor support to Google Slides

por | Sep 16, 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Starting today, we’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector. 
Multi-monitor support enables presenters to see Presentation View components, such as speaker notes and the timer, on one display, while displaying the slides presentation on an external monitor. 

A quién afecta

Usuarios finales 

Por qué es importante

This updated experience helps you present with greater confidence and gives you more control when managing multiple presentation displays. 

Para empezar

Admins: There is no admin control for this feature. End users: You can enable this feature by using “Presentation display options”. Visit the Help Center to learn more about presenting slides with other monitors.

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de septiembre de 2024. Dominios de liberación programada: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 30, 2024 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

New beta available that restricts access to folders in Google Drive

por | Sep 17, 2024 | Noticias

Qué está cambiando

If your admin has set up shared drives for their organization, shared drive managers were previously not able to restrict access to folders in shared drives. Today, we’re introducing a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information. 
A folder with “limited access” can only be opened by people who have been added to it directly. People with general access to the shared drive or shared folder can see the restricted folder in Drive, but will not be able to open it. 
Eligible customers can use this form to express interest in the beta and will receive an email confirmation prior to the feature being enabled in their specified domain. 

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales 

Por qué es importante 

Folders with limited access allow users to organize files by project, in a single shared drive or shared folder, while ensuring that sensitive information is only accessible to the right team members. 

Más información 

Folders with limited access are available in both shared drives and My Drive: 
Shared drive managers can always access folders with limited-access Folder owners can always access limited-access folders in their My Drive 

Para empezar 

Admins: Eligible customers can express interest in the beta aquí. We’ll begin accepting domains into the program in the coming weeks. Once accepted into the beta, visit the Help Center to learn more about folders with limited access. End users: As a shared drive manager or My Drive folder owner, go to your shared drive > choose the folder you want to limit access > click the overflow menu > share > select share settings in the top right corner > click limited access to “Folder Name”. Visit the Help Center to learn more about folders with limited access. For users whose access has been limited, you will see the folder name, but the folder will be grayed out: 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Recursos 

New design and accessibility improvements for embedded Google Calendars

por | Sep 18, 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Users currently have the ability to add an interactive version of their Google Calendar to their website, and add buttons for their website visitors to save their calendar events.
Starting today, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with Google Material Design 3 and now includes: 
Enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily. Improved spacing to make text easier to read. A responsive layout that adapts to different screen sizes seamlessly. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre adding a Google calendar to your website. 

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on September 17, 2024 Dominios de liberación programada: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 7, 2024 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

NotebookLM now available as an Additional Service

por | Sep 18, 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

El año pasado, we introduced an Early Access App called NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust. 
Today, we’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an Additional Service. 
Over the past year, NotebookLM, now available globally in over 100 languages, has been made more powerful with new features, and early users have been using NotebookLM to supercharge their learning and work. For example, NotebookLM can: 
Be an interactive expert in your trusted sources: Once you upload source documents (e.g. Google Doc and Slides, PDFs, web URLs, copied text) into a notebook, you can ask NotebookLM questions about the information in your sources. As a result, it will respond with an answer from the sources you’ve uploaded along with inline citations from those documents to show you what NotebookLM based its answers on. 
Generate new ideas and connect dots: NotebookLM can also be used to generate a variety of content based on your sources, like summaries, briefing docs, timelines, FAQs, study guides or even audio overviews (a new feature that lets you listen to a conversation about your source). NotebookLM can also spark creativity, help you brainstorm new ideas and make connections in your sources. You can save a response to a note, so you can come back to polish it later.

A quién afecta

Admins and end users 18+ 

Por qué utilizarlo 

NotebookLM is an AI-powered research assistant that lets people in your organization interact with trusted source content to get grounded insights. You can upload sources, such as your research notes, course materials, interview transcripts, or corporate documents, and instantly NotebookLM becomes an expert in the material that matters most to you. 

Más información 

As an Enterprise or Education user whose use of Google Drive is subject to the Workspace Terms of Service or the Workspace for Education Terms of Service, your uploads, queries and the model’s responses in NotebookLM will not be used or reviewed by human reviewers to train AI models. NotebookLM is an Additional Service covered under the Google Terms of Service. 

Para empezar 

Admins: Customers who had access to NotebookLM as an Early Access App can continue to use it. For all others, admins must turn on Notebook LM as an Additional Service if new services are not set to turn on automatically for end users. Visit the Help Center to learn more about turning on or off additional Google services. End users: Once NotebookLM is enabled by your admin, go to NotebookLM.google.com to start using it. Visit the Help Center to learn more about NotebookLM. 

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible. 

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos