por | Sep 19, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año introdujo a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers.
Using these features, admins can easily perform a variety of space management related tasks at scale. This includes membership management, like adding and removing members, onboarding and offboarding users from spaces, cleaning up inactive spaces, and more.
These features are also available when using the Google Apps Manager (GAM), an open source command-line tool that helps administrators to perform bulk operations associated with various aspects of their Google Workspace. The tool can be used to automate space management tasks with command-line scripts, helping to reduce admin overhead and potential errors when using APIs. See this article in our Help Center for more information on using a third-party tool for mass provisioning.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el
Herramienta de gestión del espacio, which allowed admins to view all the spaces within their organization, understand the activity within those spaces, and perform essential actions like deleting a space or assigning space managers. While finding the tool helpful to perform one-off tasks, admins expressed a desire for tools to perform these tasks at scale, for example, with the help of APIs. Admins can now use the Chat API to find information and manage spaces in their organization in bulk or programmatically. Specifically they can:
Find and delete inactive spaces: Using
spaces.search, you can find spaces that haven’t been used since a specified date and time and then delete them.Onboard and offboard users: Automatically add new users to relevant spaces and remove them from spaces when they leave or change roles.Audit external members: Monitor and control access to your organization’s data by identifying and removing external members from sensitive conversations.Lookup and update space details: Easily manage space information like names, descriptions, and guidelines.Verify user membership and upgrade roles: Manage user access and roles within spaces.And more — please refer to our
developer guidance for even more information.
por | 5 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoEn Google Drive, hemos introducido una nueva vista de página de inicio que te permite encontrar más rápida y fácilmente los archivos que más te interesan. Esa actualización incluía sugerencias personalizadas de archivos y carpetas con algoritmos de aprendizaje automático que pueden ayudarte a empezar rápidamente.
A partir de hoy, verás una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página de inicio de Drive que aprovecha el aprendizaje automático para ayudarte a encontrar y organizar tu contenido más relevante de forma más rápida e intuitiva. Más concretamente, lo notarás:
Sugerencias combinadas de archivos y carpetas: la página de inicio de Drive muestra sugerencias de archivos y carpetas, elegidos de forma inteligente en función de la actividad reciente, los patrones de uso compartido y los eventos de Google Calendar conectados. Navegación y organización fluidas: puedes cambiar fácilmente entre la visualización de archivos o carpetas adicionales, u organizar el contenido directamente desde Inicio. Filtros de búsqueda mejorados: Las fichas de búsqueda te permiten iniciar rápidamente una búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y ubicación fecha de modificación, ubicación y personas.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Se mostrarán hasta 6 carpetas sugeridas en la parte superior de la página de inicio de Drive y puede hacer clic en la opción "Ver más" para ver hasta 12 carpetas en total. Se mostrarán hasta 10 archivos sugeridos debajo de las carpetas sugeridas en el estado contraído y hasta 30 archivos sugeridos si hace clic en la opción "Ver más". Es posible que no vea la opción "Ver más" si no tiene sugerencias adicionales de archivos o carpetas. La vista de página de inicio de Drive estará activada por defecto y el usuario puede optar por desactivarla. Si un usuario opta por excluirse, su página predeterminada será Mi unidad. Para ello, vaya al icono de Configuración en la esquina superior derecha > Configuración > Página de inicio y seleccione Mi unidad.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 3 de agosto de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Más control granular para Google Apps Script
Estamos introduciendo un nuevo conmutador en la consola de administración que añade controles sobre quién puede acceder a los scripts de Google Apps Script y ejecutarlos.
Los usuarios que tengan Apps Script activado pueden utilizarlo para crear, editar y ejecutar scripts de Apps Script.Cuando está desactivado, los usuarios finales no pueden crear ni editar scripts y las ejecuciones de scripts y activadores están bloqueadas.
De forma predeterminada, Apps Script está activado para todos los usuarios de una organización. Para cambiar esta configuración, ve a Admin console > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Google Apps Script. Esta configuración no tendrá efecto si todo el servicio Drive and Docs está desactivado.
Liberación rápida y liberación programadas. | Disponible para clientes de Google Workspace | Más información
activar o desactivar Apps Script para los usuarios.
Mejora de las tablas en Google Sheets
Tras nuestro anuncio de
tablas en Google Sheetsnos complace introducir mejoras en la experiencia. Más concretamente, ahora puedes:
1. Añada filas (en cualquier lugar de una tabla) y columnas (a la derecha de una tabla) desde un sencillo botón situado en el borde de una tabla.
2. Establecer automáticamente los tipos de columna al convertir un rango en una tabla.
3. Arrastre los valores hacia abajo o hacia el otro lado para autorellenar las celdas, lo que amplía la tabla automáticamente.
4. Usa espacios en los nombres de las tablas, es decir, puedes nombrar algo "Project tracker" en lugar de "Project_tracker".
Despliegue a Dominios de liberación rápida para #2 se ha completado; lanzamiento a Dominios de publicación previstos prevista para el 5 de agosto de 2024 | Despliegue a Dominios de liberación rápida ahora para #1, #3 y #4; lanzamiento a Dominios de publicación previstos prevista para el 14 de agosto de 2024. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre utilizando tablas en Google Sheets.
Google Meet actualiza las anotaciones para dispositivos móviles
A principios de año
anunció anotaciones para Google Meet, que permitía a los presentadores y a sus coanotadores designados resaltar contenidos o hacer otras anotaciones sobre los contenidos presentados. A partir de hoy, los usuarios de Android pueden designar co-anotadores. Anteriormente, en los dispositivos Android, solo era posible que los presentadores utilizaran anotaciones. | Desplegable ahora a
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, la actualización Teaching & Learning; Workspace Individual. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Uso de anotaciones en Google Meet.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ponte al día en las siguientes conversaciones desde el acceso directo a la página de inicio del chat de Google
Estamos introduciendo la posibilidad de seguir y revisar hilos dentro del acceso directo de inicio en Chat. | Más información sobre
hilos en casa. Gemini en el panel lateral de Google Drive introduce una nueva experiencia de visualización de PDF
Lista de permisos y registros de auditoría para las URL a las que se accede desde Google Apps Script y Google Sheets
Ahora los administradores pueden controlar a qué URL se accede consultando los nuevos registros que hemos añadido a la página de auditoría e investigación. A continuación, los administradores pueden crear una lista permitida que controle las URL que desean activar o desactivar.
URL a las que se accede. Impida la descarga, impresión o copia de archivos combinando las reglas de Prevención de Pérdida de Datos con las condiciones de Acceso Contextual.
Hoy ampliamos las protecciones permitiendo a los administradores combinar las reglas de DLP con las condiciones de Context-Aware Access. | Más información sobre cómo combinar
normas y condiciones.Ahora los administradores pueden establecer de forma centralizada los parámetros de calificación por defecto para los profesores de su distrito.
Ahora, los administradores de las aulas pueden establecer de forma centralizada la configuración predeterminada de las calificaciones para los profesores de su distrito mediante la consola Admin. | Más información
ajustes de gradación por defecto.Los educadores ya pueden crear nuevas clases en Google Classroom utilizando los datos del SIS e importar periodos de calificación desde el SIS.
Ahora los profesores pueden crear nuevas clases importando información como listas de alumnos, profesores asociados, categorías de calificación y periodos de calificación desde su SIS. Además, ahora los profesores pueden importar sus periodos de calificación desde sus sistemas de información de alumnos (SIS) a Aula. | Más información sobre los nuevos
Capacidades SIS.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Rollouts en pausa
Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue.
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 1 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar la posibilidad de que los profesores creen nuevas clases importando desde su SIS información como listas de alumnos, profesores asociados, categorías de calificación y periodos de calificación. Los profesores también pueden incorporar esta información a las clases recién creadas en Aula. Junto con esto, estamos lanzando la capacidad para que los profesores importen sus períodos de calificación desde sus sistemas de información de estudiantes (SIS) a Aula. Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para los clientes que utilicen uno de nuestros productos
socios actuales del SISque se ampliará con el tiempo.
Para empezar
Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio SIS: Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ y PowerSchool. Para activar la función, vaya a
http://classroom.google.com/admin. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
conecte su Aula a su SIS.
Usuarios finales: Si su administrador ha conectado un SIS: Los profesores pueden importar períodos de calificación accediendo a classroom.google.com > seleccione la clase > Configuración > junto a "Periodos de calificación", haga clic en "Importar desde SIS". Los profesores pueden importar la información de "clase completa" accediendo a classroom.google.com > haga clic en "Crear o unirse a una clase" > seleccione "Crear clase" > en la ventana emergente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione su clase SIS > marque los elementos que desea importar a la nueva clase (por ejemplo, alumnos, profesores asociados, periodos de calificación, categorías de calificación).Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de Aula con su SIS y importar datos de su SIS.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 1 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora, los administradores de Aula pueden establecer de forma centralizada los ajustes de calificación predeterminados para los profesores de su distrito mediante la consola de administración. Cuando un profesor crea una nueva clase en Aula, estos ajustes predeterminados se rellenan automáticamente para la clase.
Con esta nueva función, los administradores pueden facilitar a los profesores la configuración y el mantenimiento de sus aulas, lo que les ahorrará tiempo, ya que no tendrán que introducir la configuración de las calificaciones para las nuevas clases que creen. Esto también garantizará una mayor coherencia en la configuración de las calificaciones de las clases de un distrito.
Para empezar
Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y puede activarse en el nivel de la OU accediendo a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Aula > Configuración predeterminada de calificaciones. Nota: si es necesario cambiar o eliminar alguna de las opciones centrales, puedes hacerlo en la consola de administración como se indica más arriba. Sin embargo, cualquier cambio realizado en la configuración predeterminada sólo se aplicará a las clases nuevas en adelante y no a las ya existentes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
establecer los parámetros de calificación por defecto para los profesores de sus distritos.Usuarios finales: Cuando un profesor crea una nueva clase en Google Classroom, la configuración definida por los administradores se rellena automáticamente para la clase. Si lo desean, los profesores pueden modificar o eliminar esta configuración para sus clases. Nota: los cambios que realicen los profesores se aplicarán únicamente a esa clase y no se propagarán a la consola de administración.
Ritmo de implantación
Periodos de calificación
Categorías de calificación
Escalas de calificación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus
Recursos
