Para ayudar a mejorar el aprendizaje remoto e híbrido, presentamos Google Meet LTI™ para Canvas de Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Esto se basa en las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje del espacio de trabajo de Google, incluidas las asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™.

Para empezar

Seguimos invirtiendo en funciones de protección de datos para Google Forms. Ya hemos habilitación de la prevención de pérdida de datos (DLP) para las políticas de Google Drive que se aplican a los archivos enviados en Formularios externosincluidos los formularios de organizaciones externas. Para ampliar esta información, hoy anunciamos que las políticas de DLP para el contenido de formularios de Google Forms ya están disponibles de forma general. 

Con DLP, los formularios con contenido sensible pueden bloquearse para que no sean vistos o respondidos por personas externas. Basándose en las reglas de DLP configuradas por el administrador, esta función comprueba el contenido del formulario, incluidas las preguntas, el título y la descripción del formulario y las opciones de respuesta proporcionadas en el formulario, e impide que el contenido confidencial se comparta externamente; no comprueba las respuestas del formulario proporcionadas por los usuarios finales que se envían a formularios externos. 

Si no desea que se apliquen reglas de DLP a los usuarios de su dominio, puede excluir determinados grupos o unidades organizativas de las comprobaciones de DLP. También puede excluir reglas de DLP para formularios mediante using nested condition operators in DLP para las reglas Drive. Para ello, añada un operador condicional "AND NOT" con un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Si sólo deseas aplicar DLP a formularios, añade un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Visita este Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando Workspace DLP para evitar la pérdida de datos. 

Admins: Prevención de la pérdida de datos Si no utilizas DLP para Google Drive, puedes crear reglas de DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo en la Admin Console, en Seguridad > Protección de datos. Puedes aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría, de forma coherente con DLP para Drive. Si aplica la acción de bloqueo, los usuarios externos al dominio no podrán ver ni responder a formularios con contenido confidencial. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar la prevención de pérdida de datos en Google Forms para tu organización. Usuarios finales: los usuarios finales pueden responder a los formularios de la forma habitual para los formularios que no infrinjan las reglas de DLP, pero si un formulario infringe las reglas de Drive DLP para su dominio, los editores de formularios pueden ver advertencias y los respondedores de formularios externos al dominio pueden ver bloqueada la visualización o respuesta al formulario. 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de julio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de agosto de 2024. 

Disponible para Google Workspace: 
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium 

Recursos 

Los administradores pueden crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos de Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchas situaciones habituales en el lugar de trabajo, como la gestión de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, la elaboración de informes, las auditorías, etc. 

Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs, y añadiendo conmutadores de aplicación a nivel de etiqueta a la configuración de "Etiquetas". Administrador de etiquetas herramienta. 

Las etiquetas de clasificación pueden aplicarse a una aplicación del Espacio de trabajo una vez seleccionada durante el proceso de configuración. Aparecerá un icono de candado en línea con el conmutador de la aplicación cuando la etiqueta esté referenciada por una política, como una Norma DLP. Para eliminar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, vaya a la sección Protección de datos de Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos. 

Las etiquetas activas de su dominio Espacio de trabajo seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive & Doc como resultado de esta actualización.
 

Para empezar 

En septiembre de 2023, introdujimos retransmisión en directo con latencia ultrabaja y desde entonces hemos introducido varias mejoras para la experiencia global. Hoy nos complace presentar la última mejora para la retransmisión en directo con latencia ultrabaja: compatibilidad con la red de entrega de contenidos empresariales (eCDN) para Google Meet. 

Cuando la configuran los administradores, la eCDN tiene el potencial de reducir el consumo de ancho de banda a una fracción del volumen de tráfico. Esto se aplica a todas las retransmisiones en directo, incluidas las que se originan en fuera de su propio dominio. Esto se consigue a través de la entrega de medios asistida por pares, mediante la cual los contenidos transmitidos en directo se comparten automáticamente entre pares cercanos, lo que reduce la necesidad de recuperar contenidos de los servidores de Google y minimiza los cuellos de botella. Para utilizar la eCDN no es necesario ningún software, hardware o acción del usuario final: funciona automáticamente en segundo plano.

A quién afecta

Por qué es importante

Para empezar

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Recursos

Actualmente, un profesor o administrador escolar puede invitar a un guardián(normalmente los padres) para recibir resúmenes por correo electrónico sobre el trabajo del alumno en clase. Estos resúmenes de correo electrónico incluyen un resumen de los trabajos que faltan, los próximos trabajos y las actividades de clase, como los anuncios publicados recientemente o las tareas en Google Classroom. 

A partir de ahora, los resúmenes de correo electrónico de los tutores incluirán enlaces que permitirán a los tutores obtener una vista previa de las páginas de Tareas de clase de sus alumnos, incluidos los trabajos asignados y los archivos adjuntos proporcionados por el profesor. Con esta actualización, los tutores pueden estar al día de lo que sus alumnos están aprendiendo. Los tutores no podrán ver las calificaciones o envíos de sus alumnos, la comunicación en clase o el trabajo de otros alumnos. Los tutores pueden acceder fácilmente a esta página directamente desde los resúmenes de correo electrónico de Aula o desde el enlace compartido por los profesores. 

Administradores y usuarios finales 

Esta función mantiene informados a los tutores sobre las tareas de sus alumnos en clase. 

Los profesores que dispongan de la edición Google Workspace Education Plus y que ya envíen resúmenes por correo electrónico a los tutores se darán cuenta de que esos correos electrónicos empiezan a incluir automáticamente enlaces de previsualización de tutores. No es necesario realizar ninguna acción para empezar. 

Administradores: Los administradores pueden ACTIVAR o DESACTIVAR el Acceso de Guardianes para su dominio y determinar si sólo los administradores, o los administradores y los profesores verificados, pueden controlar las cuentas de los guardianes y el acceso por clase. Si los administradores eligen esta última opción, profesores verificados pueden añadir o eliminar cuentas de tutor para los alumnos de su clase y determinar si cada clase estará disponible para el acceso de tutores. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre gestión de tutores en su dominio. Usuarios finales: En las clases en las que resúmenes del tutor activada, los tutores podrán previsualizar su página de trabajo de clase y cualquier trabajo de clase asignado a su(s) estudiante(s). Puede desactivar esta opción en cualquier momento en su Página de configuración de la clase.Tutores: Usted tiene la capacidad de previsualizar la página de Trabajo de Clase de su estudiante a través de enlaces directos en el resumen del correo electrónico. Visite el Cenet de Ayuda para obtener más información sobre resúmenes por correo electrónico del tutor. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 19 de julio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 

Educación Plus 

Recursos