Google Workspace Updates Resumen semanal - 19 de julio de 2024

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Todas las nuevas citas deben reservarse a través de la agenda de citas de Google Calendar 
A principios de este añoEn el día de hoy, anunciamos que la función de franjas horarias para citas se sustituirá por la de agendas en Google Calendar. A partir de esta semana, sólo se podrán crear agendas. En un par de semanas, las páginas de reserva de espacios para citas dejarán de estar disponibles. En ese momento, todas las nuevas citas deberán reservarse a través de las agendas de citas. | Las agendas de citas están disponibles para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la Actualización de enseñanza y aprendizaje, las organizaciones sin ánimo de lucro, los clientes de Google Workspace Individual y los usuarios de Google One Premium. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información. información detallada sobre los horarios de las citas. 
Disponible en versión beta: migrar archivos confidenciales a Google Drive con cifrado del lado del cliente 
Estamos facilitando la importación programática de archivos confidenciales a Google Drive con cifrado del lado del cliente proporcionando ejemplos de código en Github. Los administradores que cumplan los requisitos pueden solicitar acceso beta a esta función de la API de Drive utilizando este formularioDisponible para Google Workspace Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Google Classroom ya permite exportar calificaciones e importar listas y ajustes de calificaciones con PowerSchool SIS 
Los profesores de Google Classroom ya pueden exportar e importar información seleccionada a través de la nueva integración con PowerSchool SIS. | Más información sobre la integración con Aula y PowerSchool SIS. 
Los profesores pronto podrán crear una nueva clase en Google Classroom utilizando los datos del Sistema de Información de Estudiantes (SIS) 
En las próximas semanas, introduciremos una nueva función que permitirá a los profesores configurar una clase de Google Classroom utilizando información importada directamente de un SIS, incluidos los profesores asociados, las listas de alumnos y de clases, las categorías de calificación y los periodos de calificación. Ten en cuenta que esta función solo está disponible con nuestros socios SIS actuales. | Más información sobre crear nuevas clases en Aula utilizando los datos del SIS. 
Las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en beta abierta para Gemini (gemini.google.com) 
Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs están disponibles para Gemini (gemini.google.com). Una vez habilitadas, Gemini podrá utilizar estas aplicaciones como fuentes de datos para informar mejor sus respuestas. beta para Géminis (gemini.google.com). 
Importar y exportar Markdown en Google Docs 
Estamos introduciendo funciones muy solicitadas que mejoran la interoperabilidad de Docs con otras herramientas compatibles con Markdown. | Más información sobre markdown en Docs
Reinscripción más clara para los dispositivos de hardware de Google Meet 
Estamos actualizando la forma en que se reinscriben los dispositivos de hardware de Google Meet para ofrecer una experiencia más intuitiva a los administradores. | Más información sobre reinscripción para dispositivos de hardware Meet. 
Disponible en versión beta: Visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive 
Los usuarios que interactúan con contenidos protegidos por políticas, como los que tienen reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) o reglas de confianza, ahora serán informados de forma proactiva sobre qué acciones están impedidas por esas políticas. | Más información sobre visualización de políticas.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Disponible en versión beta: Visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive

Qué está cambiando 

Actualmente, cuando hay políticas de seguridad aplicadas a documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos, los usuarios no reciben una explicación central de qué acciones, como descargar, hacer una copia o compartir externamente, están restringidas. 
Para mejorar esta experiencia, los usuarios que interactúan con contenidos protegidos por políticas, como los que tienen normas de prevención de pérdida de datos (DLP) o normas fiduciariasAhora se informará de forma proactiva sobre las acciones que impiden esas políticas. 
Por ejemplo, si un usuario está interactuando con un documento afectado por la gestión de derechos de la información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un icono de escudo, un banner y un panel lateral que le informará de las acciones restringidas.

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Con esta actualización, los usuarios serán conscientes de las acciones que están realizando y que están deshabilitadas en un documento, hoja de cálculo, diapositiva o archivo debido a los controles de protección de datos.

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Cualquier usuario podrá ver la visualización de políticas si está activa en un documento, pero se utiliza el propietario del documento para determinar si está activada. Un icono de escudo, un banner y un panel lateral aparecerán automáticamente cuando los controles de seguridad estén presentes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las políticas que permiten la visualización de políticas: Accionamiento DLPAjustes de unidad compartida Normas fiduciarias Unidades compartidas 

Ritmo de implantación 

Durante el periodo de la Beta Abierta, esta función sólo será opcional. Los clientes que rellene este formulario verán la función activada en sus dominios especificados en los 7 días siguientes a la inscripción. Los clientes pueden envíe sus comentarios aquí o envíelo por correo electrónico a policy-visualization-open-beta@google.com. 

Disponibilidad

La visualización de políticas se habilita cuando el propietario del documento, la hoja de cálculo, las diapositivas o el archivo pertenece a las siguientes ediciones de Google Workspace: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Workspace Suscriptores individuales 

Recursos 

Reinscripción más clara para los dispositivos de hardware de Google Meet

Qué está cambiando

Estamos actualizando la forma en que se vuelven a inscribir los dispositivos de hardware de Google Meet para ofrecer una experiencia más intuitiva a los administradores.

Antes, si se volvía a dar de alta un dispositivo sin haberlo dado de baja, la consola de administración reutilizaba el registro y el ID de dispositivo existentes: 

A partir del 17 de julio de 2024, si vuelves a inscribir un dispositivo sin desprovisionarlo primero, la Admin Console creará un registro completamente nuevo con un nuevo ID de dispositivo. El registro antiguo seguirá existiendo y tendrás que desaprovisionarlo para liberar su licencia. La configuración del antiguo registro no se transferirá automáticamente al nuevo.

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para familiarizarse con el proceso de reinscripción de un dispositivoasí como nuestra documentación para desarrolladoresUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 17 de julio de 2024.

Disponibilidad

Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Meet Hardware.

Recursos

Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta

Qué está cambiando 

Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. Al exportar estos datos a BigQuery, los administradores pueden obtener una visión holística de cómo se clasifican sus datos, quién puede acceder a ellos y cómo se utilizan. El análisis de estos datos a escala ayuda a los administradores a afrontar el reto de comprender el alcance completo de sus activos de datos, especialmente en lo que respecta a la información confidencial y el cumplimiento de las políticas de datos.

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

En comparación con el uso de API, la elaboración de informes de inventario de Drive es una alternativa más eficiente para reconstruir una representación completa de los elementos de Drive a partir de eventos de auditoría y otras superficies diversas. La visión completa del corpus de archivos -incluidas clasificaciones, tamaños y ubicaciones- permite a los administradores identificar riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o uso compartido excesivo. También ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, como los relativos a la conservación y destrucción de datos. 

Para empezar

Administradores: Los administradores pueden activar esta función en la consola de administración accediendo a Informes > Integraciones de datos y activando Exportación de inventario de unidades. Visite el Centro de ayuda para más información sobre los informes de inventario de Drive. Los administradores interesados en hacer llegar sus comentarios al equipo de producto durante la beta abierta pueden rellene este formularioUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible para todos los usuarios que cumplan los requisitos.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard

Recursos

Las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en beta abierta para Gemini (gemini.google.com)

Qué está cambiando 

Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs están disponibles para Gemini (gemini.google.com). Una vez activada, Gemini podrá cruzar estas aplicaciones como fuentes de datos para informar mejor sus respuestas.
Vista de las extensiones de Google Workspace desde el Página de extensiones Gemini
Esta función está disponible en beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, sin necesidad de registrarse.

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué utilizarlo

Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini al permitirle acceder a la información de Gmail, Docs y Drive. Esto permite a Gemini localizar, referenciar e incorporar estos datos adicionales, lo que conduce a respuestas aún más informadas y relevantes. Esta integración más profunda ayuda a integrar mejor las funciones de Gemini en los flujos de trabajo diarios, lo que contribuye a mejorar la productividad. Por ejemplo, hacer referencia a un documento que describa su público objetivo mientras realiza una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).

Más información

Durante el periodo de beta abierta, Context-Aware Access (CAA) para Gmail, Drive y Docs no es compatible con las extensiones de Google Workspace. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información Acceso consciente del contextoLas extensiones de Google Workspace respetan la configuración de control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios sólo pueden acceder a los archivos que les pertenecen o que se han compartido con ellos (excluidos los archivos compartidos a través de Drive compartido). no disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a Gemini como un servicio adicional de Google.Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que Gemini Apps obtiene de las extensiones no es revisado por nadie para mejorar los modelos de IA, no se utiliza para entrenar modelos de IA y no se comparte con otros usuarios o instituciones. Visita el Centro de asistencia para más información.

Para empezar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar a nivel de unidad organizativa o de grupo. Durante el periodo de beta abierta, Drive, Gmail y Docs deben estar habilitados para utilizar las extensiones de Google Workspace.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización

Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, la conexión de Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y servicios como Gmail, Docs y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Uso de las extensiones de Google Workspace.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace con la:
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium

Recursos