por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Gestión de accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Estos controles permiten a los clientes seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de asistencia de Google pueden acceder a los datos de la organización durante las actividades de asistencia. Los clientes ahora pueden restringir el personal de asistencia al personal de Google de la UE en ubicaciones de la UE. En caso necesario, el personal de Google no perteneciente a la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales situados en ubicaciones de la UE.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Controles de Google Workspace Assured permite a los clientes cumplir los estrictos requisitos normativos en materia de gobernanza de la información. Con
Gestión de accesosAdemás, los clientes pueden limitar el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Además, puesto que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario trasladarse a un entorno GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esta actualización ofrece a nuestros clientes otra forma de configurar cómo y dónde el personal de Google accede a sus datos.
Disponibilidad
Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante de cuentas de Google.
por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Sabemos que el cumplimiento de normativas y los controles de datos son fundamentales para nuestros clientes, tanto a la hora de comprender las políticas de Google Workspace como de configurar las funciones relevantes para el cumplimiento de normativas según las necesidades de su sector empresarial y región geográfica. Para ayudar a nuestros clientes a navegar por estas complejidades, hemos centralizado algunas de estas funciones e información relevantes en una única ubicación de la consola de administración: Datos.
En esta sección, los administradores pueden:
Encuentre un eje centralizado que contiene todos los datos y funciones relacionadas con el cumplimiento, como las regiones de datos, la transparencia de acceso, etc. Las aprobaciones de acceso, la gestión de acceso, la transparencia de acceso, el cifrado del lado del cliente y las regiones de datos se encuentran ahora en Datos > Cumplimiento. Tenga en cuenta que Transparencia de acceso sigue estando en Menú > Informes.
Exportación de datos, migración de datos y Google Takeout se encuentran ahora en Datos > Importación y exportación de datos.
Encontrarán un nodo dedicado al cumplimiento de la normativa que contiene guías y recursos para ayudarles a configurar sus parámetros con arreglo a diversas normativas y estándares, como por ejemplo IL4, CJISy FedRAMP Alto.
Datos > Resumen
Datos > Cumplimiento de la normativa > Guías y recursos
Para empezar
Admins: Puede acceder al nuevo centro de cumplimiento del nodo Datos en la consola Admin accediendo a Menú > Datos. Desde aquí, encontrará la página Descripción general, así como las categorías Cumplimiento e Importación y exportación de datos. Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales realicen ninguna acción.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar varias mejoras nuevas para las regiones de datos de Google Workspace:
Por primera vez, los administradores podrán especificar no sólo la región (UE o EE.UU.) en la que se almacenan sus datos, sino también la región en la que se procesan, con controles granulares para permitir a los administradores refinar fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesarios según convenga a sus grupos organizativos. Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar varias geografías que se adapten a sus necesidades, en lugar de estar restringidos a una región impuesta por la dirección de facturación.
Además, basándonos en los comentarios de los clientes, hemos rediseñado nuestro panel de informes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia de los administradores. Esto incluye:
Una experiencia simplificada que se centra en el estado de la postura de su región de datos. Informes simplificados para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
Controles garantizados clientes.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Asignar el tratamiento de datos a Estados Unidos o Europa
Aunque los clientes no están obligados a utilizar las ofertas de soberanía dentro de Workspace para cumplir con el GDPR, ponemos a su disposición controles avanzados de residencia de datos para que los clientes puedan aprovechar proactivamente las mejores prácticas de soberanía digital y mantenerse al día con la legislación regulatoria.
Hacer hincapié en el estatus
Nuestros clientes nos han dicho que es fundamental determinar rápidamente si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. Basándonos en estos comentarios, hemos simplificado el panel de control para consolidar parámetros como "aplicación" y "tipo de datos", que no eran útiles para los clientes, en un único indicador de estado.
Además, ahora los administradores pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta Versiones indicará a los administradores cuántos usuarios tienen cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta Políticas les dirá cuántos usuarios tienen asignados sus ajustes de almacenamiento y procesamiento a Estados Unidos o Europa.
Es importante tener en cuenta que si está sujeto a licencias de dominio parciales, puede ver una mezcla de usuarios repartidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar en función de las ediciones de Workspace que tenga asignadas.
más información sobre la diferencia entre ediciones.
Informes avanzados para clientes de Assured Controls
Los clientes de Google Workspace que utilicen Assured Controls pueden aprovechar informes más avanzados que les ayudarán a determinar si los datos se almacenan y procesan correctamente. También puedes desglosar esta información aplicación por aplicación.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaLanzamiento ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024 con finalización prevista para finales de julio de 2024.
Disponibilidad
Las regiones de datos de empresa se incluyen en Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Enterprise Essentials Plus. Las regiones de datos fundamentales se incluyen en Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Essentials. La generación de informes no se incluye con las regiones de datos fundamentales; puede adquirir las regiones de datos empresariales como complemento de pago con cualquiera de estas ediciones. Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus.
por | 2 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para garantizar el acceso continuado de las organizaciones a los servicios, estamos cambiando la forma en que las aplicaciones de Acceso anticipado pasan a los Servicios adicionales de Google:
A partir del 30 de julio de 2024, si tienes un servicio de aplicación de Acceso anticipado configurado como Activado, no perderás el acceso a la aplicación cuando pase a un servicio adicional, independientemente de tus nuevas preferencias de servicio. Estas aplicaciones solo se desactivarán si ambos ajustes están en Desactivado.
Más información
Google AI Studio pasará de ser una aplicación de acceso anticipado a un servicio adicional de Google el 30 de julio de 2024. El acceso a AI Studio se basará en la información indicada anteriormente. Te recomendamos que vuelvas a comprobar tus ajustes con antelación para asegurarte de que el acceso a AI Studio está configurado como consideres oportuno.
Ritmo de implantación
La política actualizada entrará en vigor para todos los clientes de Google Workspace el 30 de julio de 2024.
Disponibilidad
Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace.
Recursos
por | 2 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy mejoramos la compatibilidad con las tareas que faltan en el libro de calificaciones al ofrecer a los profesores la posibilidad de marcar manualmente una tarea como "faltante" o "completa" y añadir automáticamente una puntuación de borrador predeterminada.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Por defecto, todas las tareas pendientes recibirán automáticamente una puntuación de borrador de '0'. Sin embargo, los profesores pueden ajustar la puntuación de borrador predeterminada o desactivar la función de puntuación automática. Las tareas que mostraban las etiquetas "faltante" antes de esta actualización se actualizarán automáticamente y recibirán la puntuación de borrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
calificar y devolver un trabajo.
Ritmo de implantación
Lanzamiento rápido y dominios de lanzamiento programado: despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 2 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
