Los informes de uso de Gemini for Workspace ya están disponibles en la consola de administración.

Qué está cambiando 

A partir de hoy, presentamos los informes de uso de Gemini para Workspace en la consola de administración. Este informe ofrece a los administradores una visión general de cómo se utiliza Gemini en su organización, en concreto: 
Licencias Gemini asignadas, Usuarios Gemini activos y número de usuarios que utilizan Gemini a lo largo del tiempo.

Informes de uso de Gemini en la consola de administración
Estos informes ayudarán a los administradores a comprender cuántos usuarios utilizan las funciones de Gemini y a tomar decisiones informadas sobre la expansión de Gemini en sus organizaciones. Tenemos previsto introducir más funciones de informes con el tiempo, como la posibilidad de filtrar estos informes por unidades organizativas y grupos.

Más información

Los administradores pueden acceder a estos informes a través de la consola de administración en Menú > IA Generativa > Informes Gemini. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre revisar el uso de Gemini en su organización.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre revisar el uso de Gemini en su organización. Usuarios finales: No hay impacto o acción requerida por parte del usuario final.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 4 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 27 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business y Gemini Enterprise.
Tenemos previsto introducir informes Gemini para los complementos Gemini Education y Gemini Premium en las próximas semanas. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener más información. 

Las tarjetas de información personal y la barra lateral de contactos mostrarán ahora el nombre de la organización.

Qué está cambiando

A partir del 28 de mayo de 2024, el nombre de la organización y el departamento se mostrarán en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos. Esta información proporciona un contexto útil sobre las personas con las que estás interactuando y mostrar esta información adicional te ayudará a saber más sobre con quién estás colaborando, entre otras cosas.

Para empezar

Administradores: Los administradores pueden rellenar los datos del usuario a través de la Admin console o a través de la API Admin SDK con la función lista y actualización comandos. También puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre añadir información al perfil de un usuario en el Directorio. Nota importante: es posible que algunos clientes hayan configurado tanto el nombre de la organización como el departamento de la organización para sus usuarios, donde el departamento incluye el nombre de la organización. Hemos avisado por correo electrónico a los clientes afectados, pero les recomendamos que comprueben su configuración y actualicen el departamento de organización de sus usuarios para evitar que aparezcan nombres de organización duplicados. Puede hacerlo a través de la página Admin console o a través de la API Admin SDK con la función lista y actualización comandos.

Usuarios finales: Usuarios finales: Puedes ver esta información en Contactos de Google (contactos.google.com), al pasar el ratón por encima de un usuario o desde la barra lateral de Contactos.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Ya disponible de forma general: Editar archivos Excel cifrados en el lado del cliente en Google Sheets

Qué está cambiando 

El año pasado, anunciamos en versión beta la posibilidad de ver y editar archivos de Excel cifrados en el lado del cliente con Google Sheets. A partir de hoy, la pondremos a disposición de clientes seleccionados.

Más información

Con este lanzamiento:
Sólo se pueden ver y editar archivos .xslx de Excel: no se admiten otros tipos de archivos de Excel ni tabulares.El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB.El número máximo de celdas que se pueden abrir es de 10 millones.
Como seguimos mejorando la edición de Office en las Hojas de cálculo de Google encriptadas, es posible que encuentres incompatibilidades para determinadas funciones. Algunas características no se muestran y/o no se pueden editar, pero se conservarán en el documento y se podrán ver en Microsoft Office. Otras características pueden perderse o alterarse en la última versión del archivo cuando se edita en Google Sheets. Verás una notificación en el documento si la edición provoca la pérdida o la modificación de alguna función.

Para empezar

Administradores: El cifrado del lado del cliente puede activarse a nivel de dominio, OU y grupo (Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos > Cifrado del lado del cliente). Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: Si el administrador ha activado la encriptación del lado del cliente, utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información. trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Empresa PlusEducación Estándar y Plus

Recursos

Google Workspace Updates Resumen semanal - 14 de junio de 2024

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Hacer que un espacio sea descubrible para un público objetivo mediante la API de chat de Google 
A principios de este año, introdujimos la opción de crear espacios detectables mediante la API de chat de Google a través del programa Google Workspace Developer Preview. Nos complace anunciar que ya está disponible para los desarrolladores de Google Workspace. Dominios de liberación rápida y liberación programada dominios | Disponible para todos los clientes de Google Workspace | Más información espacios descubribles.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Mantente al tanto de los archivos compartidos en Drive con correos electrónicos de resumen automático 
Si no has estado activo en Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos sin ver, te enviaremos un correo electrónico recordatorio con un resumen de los archivos. | Más información correos electrónicos de resumen automático para los archivos de Drive. 
Adición de registros de auditoría a Gemini para la actividad de Google Workspace 
Estamos introduciendo la posibilidad de que los administradores vean nuevos registros de auditoría en Google Drive para la actividad desencadenada por Gemini para Google Workspace. | Más información sobre registros de auditoría para Gemini. 
Los complementos de Google Meet ya están disponibles en los dispositivos Android 
Estamos ampliando el acceso a los complementos de Google Meet, ahora a los dispositivos Android, para que puedas encontrar, instalar y utilizar aplicaciones de terceros y de origen directamente desde la aplicación Meet. | Más información sobre Conoce los complementos. 
Diseño actualizado de los controles de reunión en Google Meet 
Google Meet está mejorando y modernizando gradualmente la experiencia en llamada con el sistema de diseño Material 3. Esta semana, anunciamos la primera actualización, que es específica para la barra inferior de los controles durante la llamada en Meet. | Más información diseños actualizados para los controles de reuniones en Google Meet.
Google Classroom ya admite la importación de categorías de curso y de profesores asociados desde los socios del SIS.
A partir de esta semana, los profesores pueden importar sus categorías de calificaciones y co-profesores desde su SIS vinculado. | Más información importar categorías de calificación o co-profesores
Google Meet ya admite vídeo de alta definición para la grabación de reuniones y dispositivos 
El contenido de vídeo Full HD ya está disponible para las reuniones grabadas y el envío de vídeo Full HD ya está disponible en todos los equipos con cámaras 1080p. Más información nuevo soporte de vídeo en Meet.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

La API del Calendario distingue ahora los eventos creados desde Gmail

Qué está cambiando

A partir del 30 de mayo de 2024, la API de Calendario distinguirá los eventos creados desde Gmail. Los eventos nuevos y existentes de Gmail programados para una fecha futura:

Aparecer con un nuevo Tipo de evento "fromGmail" en lugar de "default".Incluir el destinatario del correo electrónico como organizador en lugar de "unknownorganizer@calendar.google.com".Nuevos filtros "fromGmail" tanto para Eventos.lista y Eventos.watch estará disponible.

En los clientes de Google Calendar, los eventos de correo electrónico pueden mostrarse de forma ligeramente diferente a los eventos normales y mostrar un enlace al correo electrónico original:

Google Calendar limita la edición de eventos desde el correo electrónico:

Más información

Si utiliza la Calendar API, le recomendamos lo siguiente para evitar interrupciones en sus aplicaciones:
Asegúrese de que su código no aplica actualizaciones restringidas a eventos con el tipo "fromGmail".Temporalmente, las actualizaciones de eventos con el tipo "fromGmail" están restringidas al propiedades recordatorios, colorId, visibilidad, estado y extendedProperties. Permanezca atento al blog de actualizaciones de Workspace para obtener más información.Revise su código si filtra por eventType para Events.list o Events.watch. Filtrar por eventType "default" ya no devolverá eventos extraídos de correos electrónicos.

Para empezar

Desarrolladores: Utilicen nuestra Documentación para desarrolladores para obtener más información sobre el tipo de evento de la API CalendarioUsuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre gestión de eventos importados automáticamente de Gmail.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de mayo de 2024.

Disponibilidad

La API de Google Calendar está disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos