por | 5 de abril de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Solución simplificada de los problemas de los usuarios en la consola de administración.
Cuando vea la página de detalles de un usuario en la consola de administración, observará las nuevas pestañas "Investigar", "Seguridad" y "Grupos". En estas pestañas, puede encontrar toda la información relacionada con el usuario, desde alertas de seguridad hasta registros de auditoría, pertenencia a grupos y políticas de seguridad aplicadas al usuario. Puede hacer clic en las secciones pertinentes de la consola de administración para obtener más información sobre el evento y tomar medidas si es necesario. La centralización de esta información debería reducir el tiempo y el esfuerzo que necesitan los administradores para evaluar los problemas de los usuarios y tomar medidas al respecto. | Ya está disponible para los clientes Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline. | Más información sobre
investigar los problemas de los usuarios con los eventos de registro.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Asignar el privilegio de auditoría e investigación por aplicación
Al delegar privilegios de administrador para la Herramienta de auditoría e investigación, ahora puede restringir los niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación (p. ej., administrador, registros de unidad, etc.). Este cambio garantiza que el acceso no sea demasiado amplio y que los administradores delegados sólo tengan acceso a las aplicaciones relevantes para su ámbito.
asignación de privilegios.
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Antes de esta actualización, estas completas herramientas de colaboración sólo estaban disponibles durante una llamada Meet; ahora puede utilizarlas desde los dispositivos Board 65 y Desk 27 fuera de una llamada para colaborar y resolver problemas bajo demanda. Los clientes actuales de Jamboard pueden encontrar más recursos relacionados con el
Integración de FigJam y Google Meet aquí.
Más información
Migrar los archivos de Jamboard a Figma
La integración de Figma permite a los usuarios migrar fácilmente sus Jamboards existentes a archivos FigJam a través de la aplicación
Importador FigJam.
Dispositivo compatible con aplicaciones adicionales
Para empezar
Administradores: Cuando el complemento Figma esté instalado en su organización, sus usuarios podrán acceder automáticamente a la aplicación desde los dispositivos Board 65 o Desk 27. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar complementos para su organizaciónUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
uso de complementos con Google Meet en dispositivos Desk 27 y Board 65.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Google Meet Board 65 y Desk 27
Recursos
por | 4 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Al delegar privilegios de administrador para la Herramienta de auditoría e investigación, ahora puede restringir los niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación (p. ej., administrador, registros de unidad, etc.). Este cambio garantiza que el acceso no sea demasiado amplio y que los administradores delegados solo tengan acceso a las aplicaciones relevantes para su ámbito.
Asignación de niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 9 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Para proteger a nuestros clientes de actores malintencionados que realizan acciones administrativas confidenciales, estamos lanzando aprobaciones multipartitas en las que un administrador debe aprobar ciertas acciones confidenciales iniciadas por otro. Las aprobaciones multipartitas serán necesarias para los siguientes ajustes:
Verificación en 2 pasosRecuperación de cuentaProtección avanzadaControl de sesión de GoogleRetos de inicio de sesión
Sin contraseña (beta)
Esta función está disponible para los clientes elegibles de Workspace con varias cuentas de superadministrador; consulte la sección "Primeros pasos" a continuación para obtener más información.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Las aprobaciones multipartitas añaden una capa adicional de seguridad a las acciones sensibles realizadas en la consola de administración, ya que garantizan que ninguna acción sensible se realice en un silo y, lo que es más importante, ayudan a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación ayuda a garantizar que las acciones se realicen de forma adecuada y no con demasiada amplitud o frecuencia. Además, resulta más cómodo para los administradores, ya que la acción se ejecuta automáticamente tras la aprobación y el solicitante no tiene que realizar ninguna acción adicional. Las aprobaciones multipartitas hacen que los superadministradores estén al tanto de los cambios que se intentan realizar y les da la oportunidad de aceptar o rechazar estas acciones sensibles.
A continuación se muestra un ejemplo de la función en acción, en este caso se intenta realizar un cambio en las políticas de verificación en 2 pasos:
Cuando se intenten realizar cambios en la verificación en 2 pasos, los administradores deberán enviar el cambio a un superadministrador para su aprobación.
Los superadministradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas al respecto en la consola de administración, accediendo a Seguridad > Aprobación multipartita. Los superadministradores también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio de verificación en 2 pasos o se intente cualquier otra acción protegida.
Los administradores pueden abrir una solicitud de aprobación específica para ver más información, como a quién afecta el cambio, cuál era la configuración antes del cambio y cuál será después del cambio.
Para empezar
Admins: Esta función está disponible para los clientes de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. Las aprobaciones multipartitas están desactivadas de forma predeterminada y pueden activarse en la consola de administración accediendo a Seguridad > Configuración de aprobaciones multipartitas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium.
por | 9 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Estamos introduciendo una nueva configuración en la consola de administración que ofrecerá a los clientes de Gemini la posibilidad de probar las funciones alfa de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general. En concreto, los administradores podrán activar las funciones alfa para todos los usuarios del espacio de trabajo aprovisionados con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en una unidad organizativa (OU) o grupo concretos.
Para configurar las funciones de acceso a Gemini, ve a Configuración de la cuenta > Gemini para Google Workspace.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
A medida que nuestras ofertas de Gemini para el espacio de trabajo sigan evolucionando, puedes plantearte permitir a tus usuarios probar las funciones de Gemini en versión alfa. De este modo, los usuarios tendrán una ventaja a la hora de aprovechar nuestras últimas funciones de IA y Google recibirá comentarios útiles para mejorar las funciones de Gemini antes de que estén disponibles de forma general. Las funciones alfa tienen la misma robustez que las alfa.
normas de protección de datos que viene con todos los servicios de Google Workspace.
Tenga en cuenta lo siguiente antes de configurar el acceso alfa para sus usuarios:
Sus usuarios recibirán todas las funciones alfa de Gemini para el espacio de trabajo; no es posible habilitar un subconjunto de funciones ni excluir funciones específicas. Las funciones aparecerán en alfa tan pronto como estén disponibles: no se avisará con antelación de la aparición de estas funciones para los usuarios aprovisionados de Gemini for Workspace alfa. Como estas funciones aún no están disponibles de forma general, no ofreceremos asistencia completa para estas funciones. Las funciones alfa reciben la misma
normas estrictas de protección de datos También puedes ayudarnos a mejorar Gemini para Workspace de las siguientes formas
Permitir a los usuarios de su organización dar su opinión mediante estudios de investigación y encuestas..
Además, recomendamos encarecidamente que usted y sus usuarios
inscribirse en la página de la comunidad Google Workspace alpha. La suscripción a esta página ayudará a los usuarios a mantenerse al tanto de las últimas funciones alfa de Gemini para el espacio de trabajo. También puede hacer preguntas sobre las funciones en esta página.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
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