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Nuevas mejoras en la herramienta de gestión de espacios Para los administradores: añadir varios miembros o grupos, revisar la configuración y los detalles

por | 12 de marzo de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

Estamos introduciendo varias actualizaciones para la herramienta de gestión de espacios en la consola de administración, incluida una interfaz de usuario mejorada y capacidades de gestión adicionales. Hemos introducido varias formas más de gestionar un único espacio, entre ellas: 
Añadir varios miembros y grupos a un espacio a la vez Revisar la configuración detallada del espacio Revisar los miembros invitados


La herramienta de gestión de espacios para administradores proporciona visibilidad de todos los espacios de una organización
Los grupos se incluyen ahora en la lista de miembros del Espacio
Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre la configuración de los espacios, incluidos los definidos por los administradores de espacios, quién puede acceder al espacio, publicar nuevos mensajes, etc.

Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre los ajustes

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

Los espacios de Google Chat son una parte esencial de la colaboración y la creación de comunidades en organizaciones de todos los tamaños. Por ello, es importante que los administradores puedan ver y gestionar fácilmente sus espacios para mantenerlos productivos y seguros. Esta actualización facilita a los administradores la ejecución de tareas de gestión de espacios y la visualización de más información sobre ellos.
Por último, te darás cuenta de que hemos alineado el aspecto de la interfaz y los flujos de trabajo para la gestión de espacios individuales en Google Chat en la Web y en la consola de administración para ofrecer una experiencia más coherente.

Para empezar

Nota importante: tanto los superadministradores como los administradores delegados deben tener activado el chat de Google para su cuenta en la carpeta Configuración del servicio de chat de Google. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Activar el chat de Google.
Superadministradores: la herramienta de gestión de espacios está disponible de forma predeterminada y se puede acceder a ella en la consola de administración accediendo a Apps > Google Workspace > Google Chat > Gestionar espacios. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre la Herramienta de gestión del espacio y gestión de Spaces en la consola de administración de Google.

Administradores delegados: Para acceder a la herramienta de gestión de espacios, los administradores delegados también deben tener la licencia Gestionar el privilegio de conversación en Chat y Spaces.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 4 de marzo de 2024.

Disponibilidad

Migración de datos de correo electrónico de una cuenta de Google Workspace a otra, disponible en beta abierta

por | 12 de marzo de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

A partir de hoy, está disponible una nueva experiencia de migración de datos: puedes migrar los datos de correo electrónico de tus usuarios de una cuenta de Google Workspace a otra de una forma más fiable y eficaz. Puedes configurar tu migración de datos para un máximo de 100 usuarios a la vez y también ejecutar migraciones delta, que incorporan de forma inteligente cualquier dato recién generado desde el origen sin duplicar el contenido migrado previamente.

Esta función está disponible como beta abierta, lo que significa que los administradores pueden utilizarla sin inscribirse en un programa beta específico.

Más información

En nuestro Centro de ayuda encontrará más información sobre migración de otras formas de datos a partir de distintos tipos de cuentas de origen.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el nuevo servicio de migración de datos y la migración del correo electrónico: admin.google.com/ac/migrate/googleworkspaceLa aplicación DMS existente sigue estando disponible en Admin Console en el mismo enlace que antes: admin.google.com/ac/dmsUsuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final.

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible en versión beta abierta.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, y Nonprofits.

Recursos

Google Workspace Admin Help: Migración de datosGoogle Workspace Admin Help: Acerca del nuevo servicio de migración de datosGoogle Workspace Admin Help: Migración del correo electrónico con el nuevo servicio de migración de datos

Configurar fichas desplegables más fácilmente en Google Sheets

por | 12 de marzo de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

En 2022, anunciamos la posibilidad de crear fichas desplegables en las Hojas de cálculo de Google. Este formato personalizado lona inteligente le permite indicar fácilmente los estados o los distintos hitos del proyecto dentro de su hoja de cálculo. 
Hoy, nos basamos en esto introduciendo desplegables preestablecidos. En lugar de crear manualmente valores para tus desplegables, puedes insertar fichas desplegables preestablecidas que están configuradas para casos de uso comunes como prioridad o estados de revisión. Después de insertar un desplegable preestablecido, puedes utilizar la barra lateral de validación de datos para ajustar fácilmente las opciones o añadir estilos. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Puede insertar un chip desplegable escribiendo "@" seguido de "desplegable". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre insertar fichas inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google. 

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de marzo de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 19 de marzo de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuenta personal de Google. 

Recursos

Compatibilidad de Google Meet con coanfitriones para reuniones encriptadas del lado del cliente

por | 12 de marzo de 2024 | Noticias

Qué está cambiando

Las reuniones encriptadas del lado del cliente ahora admiten el uso de la función de coanfitriones. Esto significa que un organizador puede planificar y reservar videoconferencias encriptadas del lado del cliente en nombre de otros usuarios y asignarlos como coanfitriones para que puedan entrar y abrir las reuniones independientemente del organizador. Las reuniones encriptadas del lado del cliente se diferencian de las reuniones encriptadas punto a punto en que siempre requieren que un anfitrión se una primero. Ahora esta tarea puede delegarse y compartirse entre varios usuarios sin que el organizador se una nunca a la llamada.

Para empezar

Administradores: visiten nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: visiten nuestro Centro de ayuda para obtener más información. Añadir co-anfitriones en Google Meet.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de marzo de 2023 con finalización prevista para el 13 de marzo de 2024.
Nota: Esta función sólo está disponible en la web, ya que la planificación de reuniones con coanfitriones sólo puede hacerse en un ordenador.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard

Recursos

La inscripción de usuarios para dispositivos iOS gestionados ya está disponible de forma generalizada

por | 12 de marzo de 2024 | Noticias

Qué está cambiando 

A finales de 2023, introdujimos inscripción de usuarios en beta, una opción adicional para la gestión móvil de iOS. La inscripción de usuarios separa los datos de trabajo de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales. A partir de hoy, la inscripción de usuarios está disponible de forma general. Para obtener más información, utilice nuestro Centro de ayuda o consulte nuestra anuncio original.

Para empezar

Administradores: Utilicen nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre Separar los datos laborales de los personales en los dispositivos iOS,

Usuarios finales: el proceso de inscripción de usuarios comienza cuando un usuario inicia sesión en una aplicación por primera vez o vuelve a hacerlo. Se le pedirá que empiece a descargar el perfil de configuración, que se abrirá en un navegador de Internet con más instrucciones e información. Una vez descargado el perfil, el usuario será dirigido a la configuración de su dispositivo para completar la inscripción.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo instalar la aplicación Google Device Policy y un perfil de configuración en el dispositivo, cómo se gestiona tu dispositivo iOS y Conseguir aplicaciones de trabajo aprobadas en tu dispositivo iOS.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de marzo de 2024 con finalización prevista para finales de mes.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.