Google Workspace Updates Resumen semanal - 17 de noviembre de 2023

4 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Mejora de la usabilidad de Google Drive en dispositivos Android de pantalla grande 
Mejoras en el Espacio de Trabajo de Google experiencia en dispositivos Android de pantalla grandeNos complace anunciar mejoras adicionales que acercan nuestra experiencia en tabletas a la de la web. En concreto, te darás cuenta: 
Encima de la lista principal de documentos, los usuarios verán ahora una jerarquía de carpetas que se puede tocar para la vista actual. Esto permite al usuario saber dónde se encuentra en Drive y salir fácilmente de las carpetas anidadas. Columnas de datos por archivo para mostrar cuándo se modificó un archivo por última vez y cuánto almacenamiento utiliza cada archivo. Una paleta de colores que coincide con la Google Material Design 3 directrices. Despliegue a Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos prevista para el 27 de noviembre de 2023. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre el uso de Google Workspace. Google Drive
Ampliación de los eventos de registro de Google Drive a ediciones adicionales de Google Workspace 
Eventos de registro de la unidadGoogle Workspace Cloud Identity, una función que permite a los administradores acceder a una página de auditoría e investigación para realizar búsquedas relacionadas con eventos de registro de Drive, ya está disponible para las ediciones Google Workspace Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo prolongado (potencialmente más de 30 días para la visibilidad de las características). | Más información sobre Eventos de registro de la unidad
Convertir fácilmente texto hipervinculado en fichas inteligentes mediante la tecla de tabulación en Google Sheets 
Sobre la base de la pestaña para convertir Cuando un texto hipervinculado coincida con el texto de una ficha inteligente de Google Sheets, se te pedirá que conviertas un archivo, una persona, un evento del calendario, un enlace de Youtube o de un lugar insertado en una ficha inteligente. Por ejemplo, si el texto hipervinculado es un nombre de archivo, Sheets recomendará automáticamente convertirlo en una ficha de archivo. | Desplegable ahora a Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información sobre inserción de fichas inteligentes en Google Sheets
Más idiomas disponibles para los subtítulos de Google Meet 
Ahora puedes utilizar subtítulos en Google Meet en finés y hebreo. Puedes utilizar los subtítulos para ver los subtítulos mientras todos hablan durante una reunión; los subtítulos sólo son visibles para ti. Ten en cuenta que, dado que se trata de un nuevo idioma compatible, se indicará con una etiqueta "beta" mientras seguimos optimizando el rendimiento. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener información completa. lista de idiomas admitidos para los subtítulos en Meet. También hemos eliminado la etiqueta "beta" de los siguientes idiomas, ya que han sido validados y están fuera de beta: 
Inglés (Reino Unido) Francés (Canadá) Tailandés Vietnamita Polaco Rumano Turco Disponible ahora para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información Uso de subtítulos en Google Meet.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.


Actúa sobre las solicitudes y los comentarios de Google Drive directamente en Google Chat 
Ahora puedes colaborar más fácilmente en los comentarios de Docs, Sheets y Slides sin salir de Chat. | Más información sobre Conduzca comentarios y peticiones en el Chat.
Fichas inteligentes AppSheet para Google Docs 
Ahora puede insertar fichas inteligentes para el contenido de AppSheet en los documentos, lo que le permite acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs. | Más información Fichas inteligentes AppSheet
Ver listas de tareas a pantalla completa en Google Calendar 
Ahora podrás ver todas tus tareas y listas de tareas en una única vista a pantalla completa en Calendario web. | Más información sobre Listas de tareas a pantalla completa en Calendario
Mensajes importantes en el chat de Google 
Tras el reciente anuncio de inicio y menciones en Google ChatEstamos encantados de presentar Estrellas en la Web, un acceso directo adicional en el panel de navegación rediseñado que te ayuda a estar al tanto de tus mensajes más importantes en Chat. protagonizar mensajes en el Chat.
Leer y escribir eventos fuera de la oficina y de la hora de atención utilizando la API de Calendario
Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la API de Calendario para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y de concentración. | Más información sobre mediante la API de calendario.
Sugerencias de búsqueda mejoradas en el chat web de Google
En colaboración con actualizaciones recientes de la búsqueda en el chat de GoogleEstamos introduciendo sugerencias de búsqueda mejoradas, una función que ya está disponible para móviles y que le ayuda a encontrar el mensaje, la persona, el archivo o el espacio adecuados en Chat en Internet. buscando en el Chat.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.


Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).

  

Leer y escribir eventos fuera de la oficina y de la hora de atención utilizando la API de Calendario

Qué está cambiando 

Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la Calendar API para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y el tiempo de concentración. Los desarrolladores pueden utilizar la API para leer y escribir esta información y sincronizar la disponibilidad de los usuarios con sistemas externos. Por ejemplo, puede utilizar la API junto con los sistemas de RR.HH. para añadir automáticamente entradas de OOO al calendario de un usuario cuando envíe tiempo de vacaciones. O se puede utilizar la API para bloquear automáticamente el tiempo de atención en el calendario de un usuario para completar cursos de formación. 
Leer y escribir fuera de la oficina y el tiempo de enfoque es útil en una variedad de situaciones, tales como: Creación y actualización de eventos de OOO y Focus Time (Eventos.Insertar, Eventos.Actualizar, Eventos.parche). Especificación de funciones específicas de OOO y Focus Time, como la cancelación automática de reuniones y el establecimiento de estados de no molestar. Seleccionar cualquier combinación de tipos de eventos para leer de un calendario (Eventos.Lista). 
Además, la lectura y escritura de esta información elimina la necesidad de que los usuarios introduzcan la misma información en varios sistemas, lo que ayuda a reducir la rotación manual.

A quién afecta

Desarrolladores

Por qué utilizarlo

El apoyo a los actos fuera de la oficina y a las horas de concentración se une al apoyo al lugar de trabajo, que era anunciada a principios de este añopara completar la funcionalidad de la API para eventos de calendario. Cada tipo de evento específico se puede sincronizar en todo el ecosistema informático de su organización, creando recorridos de usuario fluidos y ayudando a conectar a los usuarios con los recursos y entre sí. Esto incluye cosas como:
Mapear los datos de la ubicación de trabajo para adaptar mejor los recursos in situ y actualizar otras superficies de terceros, como las herramientas de reserva de hot desk. Bloqueo automático de OOO en función de las vacaciones o las solicitudes de PTO. Bloqueo de los eventos de tiempo de concentración para dar tiempo a los usuarios a pasar por la incorporación u otros programas de formación de la empresa.

Más información

Antes de esta actualización, si se solicitaba leer el calendario de un usuario a través de la API v3, se devolvían los eventos de fuera de oficina y de hora de atención con unknownorganizer@calendar.google.com en el campo organizador, y sin sus características específicas. Con esta actualización, estos eventos se devolverán con todas sus propiedades y el usuario específico como organizador. Por favor, comprueba tu código para asegurarte de que no hace suposiciones implícitas sobre los anteriores valores de retorno de la API, y utiliza la función eventType parámetro para realizar diferentes operaciones con eventos regulares, OOO, Focus Time o Working Location 

Para empezar

Administradores: No hay control de administrador para esta función.

Desarrolladores: Utilicen nuestra Documentación para desarrolladores para obtener más información sobre gestión del tiempo de atención, de los eventos fuera de la oficina y del lugar de trabajo.

Usuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre mostrando cuando estás fuera de la oficina o utilizar el tiempo de enfoque en Calendario. 

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.

Disponibilidad

La API Calendario está disponible para todos. 

Los eventos fuera de la oficina están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.

Los eventos de Focus Time están disponibles para los clientes de Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.

Recursos

Mensajes importantes en el chat de Google

Qué está cambiando

Tras el reciente anuncio de inicio y menciones en Google ChatEstamos encantados de presentar Estrellas en la Web, un acceso directo adicional en el panel de navegación rediseñado que te ayuda a estar al tanto de tus mensajes más importantes en Chat. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Esta función te permite "marcar con una estrella" cualquier mensaje del chat para acceder a él fácilmente a través del acceso directo marcado en el panel de navegación, y puede ser útil cuando necesites volver a un mensaje más tarde. 

Más información 

En los espacios existentes, organizados por temas de conversación (hilos heredados), no es posible poner estrellas en los mensajes. 

Para empezar 

Administradores: Esta función no está controlada por los administradores. Usuarios finales:Para marcar un mensaje con una estrella, pasa el cursor por encima del mensaje y haz clic en el icono de estrella o haz clic en el menú de tres puntos para que aparezca la opción de estrella. Los mensajes con estrella estarán disponibles en el móvil en 2024. Visita el Centro de ayuda para obtener más información cómo iniciar mensajes en el chat

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023. Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de noviembre de 2023. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Ver listas de tareas a pantalla completa en Google Calendar

Qué está cambiando 

Recientemente hemos completado la migración de Recordatorios de Google Calendar y el Asistente de Google a Google Tasks con el fin de proporcionar una manera fácil de ver y gestionar todas tus tareas pendientes en un solo lugar. Sobre esta base, te ofrecemos una experiencia de escritorio a pantalla completa para ver todas las tareas juntas. A partir de hoy, podrás ver todas tus tareas y listas de tareas en una única vista a pantalla completa en la web de Calendario.

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Además de un diseño de escritorio optimizado, esta actualización te facilita el control y la organización de tus tareas. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para ver las tareas a pantalla completa en la web de Calendario, vaya a Calendario.google.com > haga clic en el icono de tarea de la barra superior. Visita el Centro de Ayuda para obtener más información sobre Tareas de Google

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 1 de diciembre de 2023.

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Fichas inteligentes AppSheet para Google Docs

Qué está cambiando 

En Google Docs, puedes ya insertan chips inteligentes para archivos de Docs, Sheets y Slides, fichas de fecha, fichas de eventos del Calendario y mucho más. A partir de hoy, puede insertar chips inteligentes para el contenido de AppSheet. Estos chips inteligentes le permiten acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs - usted será capaz de ver y tomar medidas sobre los datos, incluyendo la activación de automatizaciones, sin tener que salir de Docs.

Para empezar

Administradores: los chips inteligentes AppSheet se incluyen como parte del derecho de servicio del producto AppSheet en su Consola de administración. Se pueden configurar políticas y ajustes adicionales directamente en AppSheetUsuarios finales: Todos los clientes de Workspace tienen derecho a utilizar las fichas inteligentes de AppSheet en Google Docs una vez que estén habilitadas. Para habilitarlos, deberás instalar la aplicación Complemento de AppSheet para Google Docs de Google Workspace Marketplace. Visite el Centro de ayuda de AppSheet para obtener más información sobre Primeros pasos con AppSheet y insertar fichas inteligentes AppSheet en un Google Doc.

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con licencias AppSheet.

Recursos