Google Workspace Updates Resumen semanal - 10 de noviembre de 2023
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
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Añadir GIF y pegatinas en Google Slides
Lanzamientos finalizados
Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.
Hojas de cálculo de Google
Aplicaciones
Google
HOJAS
Google Sheets es la respuesta de Google al software tradicional de hojas de cálculo y forma parte de la suite de productividad Google Workspace. Es una herramienta basada en la nube que permite a los usuarios crear, editar y colaborar en hojas de cálculo en línea.
1. Funciones básicas de una hoja de cálculo:
- Google Sheets ofrece las funcionalidades tradicionales de una aplicación de hoja de cálculo, como crear tablas, utilizar fórmulas matemáticas y estadísticas, dar formato a las celdas y mucho más.
2. Colaboración en tiempo real:
- Al igual que Google Docs, Google Sheets permite a varios usuarios editar simultáneamente una hoja de cálculo. Cada usuario ve en tiempo real las ediciones de los demás, identificadas por colores específicos.
- Puedes añadir comentarios específicos a celdas o regiones de la hoja de cálculo e iniciar conversaciones sobre esos comentarios.
3. Historial de versiones:
- Sheets guarda automáticamente un historial de todas las versiones de la hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios ver los cambios realizados a lo largo del tiempo y volver a una versión anterior si es necesario.
4. Integración con Google Drive:
- Los archivos creados en Google Sheets se guardan automáticamente en Google Drive, lo que proporciona un almacenamiento seguro y un acceso sencillo desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
5. Modo fuera de línea:
- Al igual que Google Docs, Google Sheets permite a los usuarios editar hojas de cálculo sin conexión, sincronizando los cambios en cuanto se restablece la conexión a Internet.
6. Compatibilidad e importación/exportación:
- Hojas de cálculo de Google es compatible con otros formatos populares de hojas de cálculo, como XLS y XLSX de Microsoft Excel. Puedes importar archivos de estos formatos, editarlos en Hojas de cálculo de Google y, a continuación, volver a exportarlos al formato original o a otros formatos disponibles.
7. Plantillas predefinidas:
- Google Sheets ofrece una gran variedad de plantillas predefinidas para diversas necesidades, como presupuestos, calendarios, planificación de proyectos y mucho más.
8. Funciones avanzadas y scripts:
- Además de las funciones comunes de las hojas de cálculo, Google Sheets ofrece la posibilidad de utilizar Google Apps Script, lo que permite la creación de funciones personalizadas, la automatización y la integración con otros servicios de Google.
9. Gráficos y análisis de datos:
- Google Sheets te permite crear diversos gráficos a partir de los datos que introduzcas. También dispone de herramientas de análisis de datos e incluso puede conectarse a fuentes de datos externas.
10. Extensiones y complementos:
- Las funciones de Google Sheets se pueden ampliar con una serie de complementos disponibles en Google Workspace Marketplace.
11. Seguridad y privacidad:
- Al igual que en Google Docs, es posible compartir hojas de cálculo con una configuración de permisos específica, y Google emplea sólidas medidas de seguridad para proteger los datos de los usuarios.
En resumen, Google Sheets es una herramienta de hojas de cálculo versátil y potente que beneficia especialmente a quienes valoran la colaboración en tiempo real y el acceso a sus archivos desde cualquier lugar.
Google Docs
Aplicaciones
Google
DOCS
1. Funciones básicas de edición de texto:
- Google Docs ofrece todas las funcionalidades básicas de un procesador de textos, como formatear el texto (negrita, cursiva, subrayado), crear listas numeradas o con viñetas, alinear el texto, etc.
2. Colaboración en tiempo real:
- Una de las características más destacadas de Google Docs es la posibilidad de que varios usuarios editen un documento simultáneamente.
- Las ediciones son visibles en tiempo real, y cada usuario tiene un color específico para identificar sus cambios.
- Puedes añadir comentarios a cualquier parte del documento e incluso iniciar conversaciones dentro de esos comentarios.
3. Historial de versiones:
- Google Docs guarda automáticamente todas las versiones de un documento, lo que permite a los usuarios ver los cambios realizados a lo largo del tiempo y, si es necesario, volver a una versión anterior.
4. Integración con Google Drive:
- Todos los documentos creados o editados en Google Docs se guardan automáticamente en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google.
- Esta integración permite compartir y acceder fácilmente a los documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
5. Modo fuera de línea:
- Aunque Google Docs es una aplicación basada en la nube, puedes editar documentos sin conexión. Los cambios se sincronizan en cuanto el dispositivo vuelve a conectarse a Internet.
6. Compatibilidad:
- Google Docs admite varios formatos de archivo, como DOC, DOCX, PDF, RTF y otros.
- Puedes importar y editar documentos de otros formatos y luego exportar el documento en el formato deseado.
7. Plantillas predefinidas:
- Para facilitar la creación de documentos, Google Docs ofrece diversas plantillas predefinidas, como currículos, cartas, notas e informes.
8. Aditivos y ampliaciones:
- Google Docs admite una gran variedad de complementos y extensiones que se pueden instalar para ampliar las funciones del procesador de textos.
9. Herramientas de búsqueda integradas:
- Gracias a la función "Explorar", los usuarios pueden realizar búsquedas en Internet directamente dentro de Google Docs, lo que facilita la inserción de información, imágenes e incluso citas.
10. Seguridad y privacidad:
- Los documentos pueden compartirse con permisos específicos: desde dar a alguien acceso completo a la edición hasta permitir sólo la visualización.
- Google también emplea diversas medidas de seguridad para garantizar la protección de los documentos almacenados.
En resumen, Google Docs es una herramienta robusta y versátil que ha revolucionado la forma de trabajar y colaborar en documentos de texto. Es especialmente popular entre los usuarios que valoran la posibilidad de acceder a los documentos y editarlos desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet.
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Registro DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) es un estándar de autenticación de correo electrónico que permite al remitente (en este caso, Google Workspace) demostrar que los mensajes enviados son auténticos y no han sido alterados en tránsito. Al configurar DKIM, ayudas a proteger los mensajes de correo electrónico de tu empresa frente a la suplantación de identidad, el phishing y otras técnicas maliciosas.
Aquí tienes una guía básica sobre cómo configurar registros DKIM para Google Workspace:
- Accede a la consola de administración de Google WorkspaceVe a la consola de administración de Google Workspace (admin.google.com) y accede con tu cuenta de administrador.
- Accede a la configuración de GmailEn el panel lateral izquierdo, haz clic en "Aplicaciones" y, a continuación, selecciona "Gmail".
- Autenticación del correo electrónicoDesplácese hasta la sección "Autenticación de correo electrónico" y haga clic en "Configurar la autenticación de correo electrónico".
- Activar DKIMSeleccione la opción "Activar DKIM" y pulse el botón "Generar nuevo registro". Elija el prefijo del selector (normalmente "google") y siga las instrucciones.
- Cree el registro DKIM en su DNSGoogle le proporcionará un nombre de registro (que incluye el prefijo del selector elegido) y un valor de registro. Deberás añadir este registro TXT a la configuración DNS de tu dominio. El valor del registro será algo así como "v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G... (resto de la clave)". Para ello, ve al panel de control de tu proveedor de dominio (donde registraste tu dominio) y busca la sección para añadir o gestionar registros DNS. Crea un nuevo registro TXT, introduce el nombre y el valor proporcionado por Google Workspace.
- Comprobar la configuraciónDespués de añadir el registro DKIM al DNS, puede tardar algún tiempo (a veces hasta 48 horas) en propagarse completamente. Vuelva a la Admin Console y compruebe la configuración. Cuando todo esté correcto, el estado DKIM cambiará a "Activo".
- AcabadoUna vez que DKIM esté activo, los mensajes enviados a través de Gmail incluirán una firma digital que verifica su origen e integridad.