por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Crear y configurar convocatorias de reunión de forma programática. Recuperar información sobre reuniones anteriores, como la hora de la reunión y los asistentes. Acceder a artefactos de reuniones, como transcripciones y grabaciones de vídeo. Suscribirse a actualizaciones en tiempo real sobre las reuniones, como cuando un participante se incorpora o abandona la reunión.
La API ofrecerá a socios y clientes la posibilidad de crear y configurar videoconferencias Meet, permitir a sus usuarios finales unirse a una conferencia y publicar actualizaciones en tiempo real desde sus propias aplicaciones.
A través de la API Meet, Outreach está ingiriendo grabaciones y transcripciones de reuniones en su herramienta de inteligencia conversacional impulsada por IA, Kaia, para ofrecer información enriquecida a sus equipos.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué utilizarlo
La incorporación de su producto a la API de Google Meet agiliza los flujos de trabajo y proporciona a su producto información de Meet que mejora fácilmente su oferta de productos. Por ejemplo, socios como Hubspot, Outreach, Salesloft y Salesforce integran actualmente la API de Meet para extraer grabaciones de reuniones y artefactos en sus herramientas de inteligencia conversacional para el análisis y el coaching de ventas.
Además, la integración con la API de Google Meet le permite vincular su aplicación con las funciones de videoconferencia de Meet, lo que permite a los usuarios acceder a un producto de videoconferencia seguro desde su propia interfaz de usuario con sólo pulsar un botón. Brandlive, una plataforma líder de seminarios web y eventos, utiliza la API de Google Meet para crear y configurar sesiones de vídeo para sesiones más grandes y conversaciones más pequeñas.
Más información
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente hemos introducido numerosas mejoras en Google Chat, y hoy nos complace anunciar la disponibilidad general de tres funciones que destacan una nueva experiencia integrada.
El panel de navegación rediseñado reúne los mensajes directos y los espacios e introduce los accesos directos, un nuevo marco que te ayudará a estar al tanto de tus mensajes.
Para reducir la fricción al navegar entre mensajes, la página de inicio te ayuda a ponerte al día rápidamente sobre cualquier actividad nueva en todas las conversaciones en una única ubicación. Además, puedes limitar la vista filtrando los mensajes no leídos.
Las menciones te dan visibilidad de los mensajes dirigidos específicamente a ti. Dentro de este único destino para mensajes importantes y procesables, puedes ver y navegar a los mensajes que te @mencionan.
Además de estas mejoras en la experiencia del usuario, vamos a actualizar el icono de Google Chat en las próximas semanas. El nuevo icono tiene un aspecto coherente con otros productos populares de Workspace y refleja el papel central de la mensajería y la colaboración empresarial en Workspace.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Estas funciones están diseñadas para ayudarte a controlar el ajetreado flujo de comunicaciones y facilitar la priorización y localización de las conversaciones más importantes para ti.
Más información
Las secciones de mensajes directos y espacios aparecerán por separado, pero se podrán desplazar y plegar en una lista unificada.
La lista de mensajes en los que se te ha @mencionado está ordenada por recencia.
Cada fila representa el mensaje de la conversación que te menciona. Si se te menciona varias veces en una conversación, cada mención aparecerá como una fila. Los mensajes no leídos se resaltan en azul claro e incluyen un punto azul. Si haces clic en un mensaje de la vista de inicio o de menciones, accederás directamente a la conversación o al hilo donde puedes responder.
Para empezar
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos añadiendo un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se han compartido con personas o grupos específicos.
Tanto si quieres compartir un archivo con más público como si quieres reducir el uso compartido excesivo, esta función te dará una mayor visibilidad sobre quién tiene acceso a los archivos dentro y fuera de tu organización.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Los grupos que aparecen en el filtro Personas se basan en el filtro
público destinatario configurado a nivel de dominio por los administradores. Usuarios finales: Para buscar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com: Accede a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartidos conmigo o RecientesHaz clic en el filtro "Personas "Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se compartan los archivosSelecciona "Compartidos con "Visualiza la lista filtrada de archivosPara buscar archivos compartidos fuera de tu organización: Navega hasta Mi unidad, Unidades compartidas, Compartidos conmigo o RecientesHaz clic en el filtro "Personas "Selecciona "Usuarios externos "Visualiza la lista filtrada de archivosPara encontrar archivos de tu propiedad que estén compartidos con una persona o grupo específico: Navega hasta Mi unidad, Unidades compartidas, Compartidos conmigo o RecientesHaz clic en el filtro "Personas "Búscate a ti mismo y selecciona "Propietario "Haz clic en el filtro "Personas "Busca a una persona o grupo con quien estén compartidos los archivos en el filtroVe la lista filtrada de archivos.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100.000 invitados por evento) y guiarán a los programadores a través del proceso con más contexto. Una vez que hayas creado y guardado un evento de Calendario que contenga un gran grupo de asistentes, puedes abrir el evento para comprobar el progreso de la invitación. A medida que los grupos se añadan correctamente, aparecerán en la lista de invitados y verás un mensaje de "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.
Observe el mensaje "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.
A medida que se vayan añadiendo grupos, aparecerán en la lista de invitados
Verás estas actualizaciones cuando utilices Calendario en la web y, por ello, te recomendamos que utilices Calendario en la web para programar eventos de mayor envergadura.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
La coordinación de eventos con un gran número de asistentes puede ser compleja, lo que incluye asegurarse de que todos los asistentes han sido invitados correctamente. Hemos introducido estas actualizaciones para ayudarle a programar con más confianza los eventos de grupos grandes. En concreto, ahora tendrá claro si el evento se ha guardado correctamente y se han enviado las invitaciones a todos los participantes, o si aún está en curso. Si la programación falla, se te informará del estado exacto, incluyendo quién ha sido invitado y quién no, para que te resulte más fácil solucionar el problema. Esperamos que esta experiencia mejorada le ayude a programar con confianza reuniones de mayor envergadura, como reuniones de todos los equipos o asambleas públicas.
Más información
Si se produce un problema al invitar a invitados, verás un mensaje de error al abrir el evento del Calendario, así como una notificación por correo electrónico. En ambos casos, compartiremos más información sobre el error y cómo solucionarlo. Por ejemplo, te diremos si has superado el límite de 100.000 invitados del evento de Calendario y te recomendaremos que añadas grupos más pequeños o dupliques el evento para dar cabida a más asistentes.
Para empezar
Administradores: esta actualización no afecta ni requiere ninguna acción por parte de los administradores. Usuarios finales: notarán estas mejoras automáticamente. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo invitar a grupos a eventos del calendario.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos actualizando la página principal de la aplicación móvil de Google Drive en dispositivos móviles Android e iOS para ayudarte a encontrar el archivo adecuado mucho más rápido.
Una vista sugerida actualizada te permitirá ver aún más archivos recomendados a la vez, como los que se han abierto, compartido o editado recientemente.
Sugerencias
Además, vamos a sustituir la vista de notificaciones por
vista de actividadque se ha lanzado recientemente en la web. Aquí puede ver artículos que necesitan su atención como
solicitudes de acceso pendientes, los comentarios recientes y las aprobaciones pendientes, todo en un mismo lugar.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función. Si no quieres utilizar la pestaña de inicio, la aplicación se abrirá en la última pestaña que hayas utilizado, como Compartidos o Archivos.
Ritmo de implantación
Android:
iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
