Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
AppSheet ayuda a los usuarios a automatizar los flujos de trabajo manuales mediante la integración con fuentes de datos como Google Drive y Sheets, y hoy nos complace anunciar su integración con otra herramienta de recopilación de datos en Workspace: Google Forms.
Muchas empresas confían en los datos recogidos a través de los formularios cuando realizan tareas de gestión de incidencias. Sin embargo, hasta ahora solo se podía ver la información de los formularios enviados por correo electrónico, hoja de cálculo o en la propia aplicación Forms.
Con esta actualización, los envíos de Google Forms pueden actuar como activadores de eventos dentro de AppSheet Automations. Estas automatizaciones pueden realizar muchas acciones diferentes, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función personalizada de Apps Script.
A quién afecta
Administradores, usuarios finales y desarrolladores
Por qué utilizarlo
Esta integración permite a los usuarios recibir notificaciones procesables basadas en las respuestas a los formularios de Google.
Para empezar
Administradores: Los administradores de AppSheet pueden utilizar el motor de políticas de AppSheet para controlar el acceso a esta función por parte de los creadores de aplicaciones de su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la aplicación de políticas en AppSheet. políticas y orientaciones específicas sobre impedir que los creadores de aplicaciones utilicen Google Forms. Esta función está disponible como beta abierta, lo que significa que los creadores de aplicaciones AppSheet pueden utilizarla sin inscribirse en un programa beta específico. Desarrolladores y usuarios finales: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre creación de automatizaciones con Google Forms.
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 1 de mayo de 2024.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus y la actualización Teaching & Learning Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Recursos
Ayuda de Google Workspace Admin: Impedir que los creadores de aplicaciones utilicen Google FormsGoogle Workspace Admin Help: Definición de políticas de gobernanzaGoogle Help: Bases de datos de AppSheet Ayuda de Google: Introducción a AppSheet Google Help: Creación de automatizaciones mediante formularios de Google
