por | 31 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo una función que permitirá a los administradores restringir las URL de las que los scripts y las hojas de cálculo de las aplicaciones pueden obtener contenido externo. Más concretamente, ahora los administradores pueden controlar a qué URL se accede consultando los nuevos registros que estamos añadiendo a
la página de auditoría e investigación. Los administradores pueden entonces crear una lista de permitidos que controle cuáles de esas URLs les gustaría habilitar/deshabilitar.
Cuando se especifica una lista permitida de este tipo, los usuarios de la organización sólo podrán utilizar las URL permitidas tanto para sus secuencias de comandos de aplicaciones como para sus hojas de cálculo.
Funciones de importación. Esto permite a las organizaciones controlar el acceso de forma más granular, de manera que se adapte mejor a las necesidades de sus clientes.
Postura de seguridad de confianza cero. A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La filtración de datos es una importante preocupación de seguridad para los administradores, especialmente cuando se trata de Apps Scripts y Sheets, ya que ciertas funciones son capaces de acceder a datos externos. Con esta actualización, los administradores tienen un control más detallado de las URL a las que acceden los usuarios de su organización.
Para empezar
Administradores: los registros se pueden encontrar en Informes > Auditoría e investigación > Eventos de registro de unidad o en Seguridad > Centro de seguridad > Herramienta de investigación. Las listas de URL permitidas se encuentran en la consola de administración, en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs > Funciones y aplicaciones > Importación y obtención de URL. Si no se establece una lista permitida, no se restringirá ninguna URL. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Eventos de registro de la unidad. Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 31 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Controlar el acceso al contenido confidencial almacenado en Google Drive es un componente fundamental para la seguridad de cualquier empresa. Una forma en que los administradores pueden hacerlo es con Reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) que permiten Gestión de derechos de información (IRM) en archivos específicos. Esto permite a los administradores desactivar acciones que pueden conducir a la filtración accidental o deliberada de datos, como la descarga, la copia y la impresión.
Hoy, ampliamos estas protecciones permitiendo a los administradores combinar las reglas de DLP con
Condiciones de acceso en función del contexto. Cuando se combinan, los administradores pueden configurar si el IRM debe aplicarse en función de las condiciones del contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario. De este modo, los administradores pueden configurar las condiciones de acceso en función del contexto de forma más granular (anteriormente, el acceso en función del contexto sólo podía utilizarse para restringir el acceso completo a toda una aplicación). Se trata de un importante paso adelante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento.
Para empezar
Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar por archivo creando reglas DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulte este artículo del centro de ayuda para obtener más información sobre
cómo configurar estas reglas.
Usuarios finales: En función de la configuración de su administrador, es posible que tenga restringidas determinadas acciones en los archivos de Drive.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 31 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus, y la actualización Teaching and LearningFrontline StandardEssentials: Enterprise, Enterprise Plus
por | 30 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora puede interactuar con el panel lateral de Gemini mientras visualiza archivos PDF. Esta nueva experiencia de visualización funciona con todo tipo de PDF, como:
PDF escaneados: imágenes de documentos en papel convertidos en PDF. PDF nativos: PDF creados en un ordenador, no a partir de un escaneado.PDF con mucho texto: PDF largos con mucha escritura. PDF con muchas tablas: PDF con tablas complicadas. Con esta actualización, puede utilizar Gemini en Drive para ayudarle con los archivos PDF de las siguientes maneras:
Resumir: Obtenga una rápida visión general de PDF largos y complicados. Hacer preguntas: Encuentre información específica en el PDF. Crear nuevos contenidos: Utiliza los contenidos del PDF para crear algo nuevo, como una guía de estudio o un borrador de correo electrónico. Aporta más información: Combina el PDF con otros archivos que tengas en Google Drive escribiendo @.
Para empezar
Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las aplicaciones del Espacio de trabajo, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden
activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: Para acceder a esta función, haz doble clic en un PDF de la lista de documentos de Google Drive para abrirlo en una pestaña nueva > haz clic en el icono de Géminis de la barra superior, junto a tu foto de perfil. Cuando utilices esta función por primera vez, verás un cuadro de diálogo de bienvenida que abre automáticamente el panel lateral. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
usando Gemini en Drive para trabajar con PDFs. Ritmo de implantación
Disponible para clientes de Google Workspace con:
Complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 29 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Muchos usuarios
seguir hilos dentro de los espacios de Google Chat para asegurarse de que no se pierden ninguna actualización. Para mejorar esta experiencia y ayudarte a realizar un seguimiento de las conversaciones importantes que se producen en los hilos, vamos a introducir la posibilidad de seguir y revisar hilos en el acceso directo de inicio.
Los temas que hayas elegido seguir aparecerán ahora directamente en la página de inicio, lo que te permitirá ponerte al día rápidamente. En lugar de buscar el espacio y encontrar el hilo, pulsar en el hilo a través de la página de inicio te lleva directamente a la conversación. También puedes utilizar el botón "Temas" de la página de inicio para filtrar la vista y mostrar sólo los temas. Esta opción se encuentra junto al botón "No leídos", que filtra los mensajes no leídos en mensajes de texto, espacios e hilos. Tienes la posibilidad de filtrar hilos no leídos específicamente cuando esta opción está activada y el botón "Hilos" está seleccionado.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Mediante esta actualización, la
Inicio se ha vuelto aún más útil gracias a la posibilidad de estar al tanto de los hilos seguidos.
Más información
A modo de recordatorio, los hilos se siguen en los siguientes escenarios:
Eres el autor del mensaje principal desde el que se inició un hilo. Le sigues explícitamente (a través del botón "Seguir"). Has respondido a través de un hilo o has sido mencionado. Has configurado la notificación del espacio correspondiente para notificar a "Todos". Si un hilo ya no es relevante para ti, puedes "Dejar de seguirlo" a través del botón en Inicio.
Para empezar
Ritmo de implantación
Web:
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de julio de 2024, con finalización prevista para el 31 de agosto de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de agosto de 2024, con finalización prevista para el 30 de septiembre de 2024.
Android:
iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace
Recursos
por | 26 de julio de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Permitir que las fichas desplegables tengan varias selecciones en Google Sheets
Anteriormente, los desplegables sólo podían tener un valor seleccionado en Google Sheets. A partir de esta semana, vamos a introducir la capacidad de permitir múltiples selecciones dentro de un desplegable. Esta funcionalidad es útil en situaciones en las que varios hitos, estados o equipos de un proyecto son aplicables a un elemento. | Lanzamiento en
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre
insertar fichas desplegables en Google Sheets.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. | Más información
Impulsar la elaboración de informes de inventario. Reduzca el consumo de ancho de banda de las retransmisiones en directo a una fracción del volumen de tráfico con eCDN para Google Meet
En septiembre de 2023, presentamos la retransmisión en directo con latencia ultrabaja y, desde entonces, hemos introducido varias mejoras en la experiencia general. Esta semana, nos complace presentar la última mejora para la retransmisión en directo con latencia ultrabaja: compatibilidad con Enterprise Content Delivery Network (eCDN) para Google Meet. | Más información
reduciendo el ancho de banda de las retransmisiones en directo. Adición de la prevención contra la pérdida de datos (DLP) al contenido de los formularios de Google Forms
Seguimos invirtiendo en funciones de protección de datos para los formularios de Google. Ya hemos habilitado la prevención de pérdida de datos (DLP) para las políticas de Google Drive que se aplican a los archivos enviados en formularios externos, incluidos los formularios de organizaciones externas. Para ampliar esta información, anunciamos que las políticas de DLP para el contenido de formularios de Google Forms ya están disponibles de forma generalizada. | Más información sobre
DLP con formularios. Habilitar etiquetas de clasificación en aplicaciones específicas de Google Workspace
Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs y añadiendo interruptores de aplicación a nivel de etiqueta a la herramienta Administrador de etiquetas. | Más información
etiquetas de clasificación en las aplicaciones del Espacio de Trabajo. Presentación de Google Meet LTI™
Para ayudar a mejorar el aprendizaje remoto e híbrido, presentamos Google Meet LTI™ para Canvas de Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Esto se basa en las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje del espacio de trabajo de Google, incluidas las asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™.
Conozca LTI™ Colaboración mejorada con las integraciones de Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning.
Subtítulos generados automáticamente para vídeos en Google Drive
La administración de etiquetas es cada vez más accesible y flexible en la consola de administración.
Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones. | Más información sobre
en la consola de administración.Clasificación AI en Google Drive ya está disponible para el complemento Gemini Education Premium
Estamos ampliando la disponibilidad de la Clasificación de IA en Google Drive a los clientes de Google Workspace for Education con el complemento Gemini Education Premium. | Más información
Clasificación AI en Drive.Mejora tu productividad en dispositivos Android con las nuevas funciones de las aplicaciones Gmail y Google Chat
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos ampliando la disponibilidad de la Clasificación de IA en Google Drive a los clientes de Google Workspace for Education con la función
Complemento Gemini Education Premium. Gracias a los modelos de inteligencia artificial que preservan la privacidad y que pueden entrenarse de forma exclusiva según las necesidades específicas de su organización, la clasificación mediante inteligencia artificial permite a los equipos informáticos identificar y clasificar archivos confidenciales de forma automática y continua. El reto de las políticas basadas en etiquetas es que sólo son efectivas en archivos correctamente identificados y etiquetados. Además, el etiquetado de archivos suponía una carga manual considerable para los administradores.
Aquí es donde AI Classification puede ayudar. Al entrenar modelos con ejemplos de contenido identificados por el cliente que coinciden con sus definiciones de clasificación de datos, AI Classification puede evaluar archivos en los que se puede extraer texto para ver si debe etiquetarse. Esto ayuda a las organizaciones a conseguir una cobertura de etiquetado a una escala y con una precisión que son muy difíciles de conseguir con los medios tradicionales y la intervención manual del administrador. Una vez etiquetados, los archivos clasificados pueden protegerse aún más con las medidas de seguridad existentes.
controles de prevención de pérdida de datos (DLP),
políticas de gestión del ciclo de vidaasí como
auditoría y elaboración de informes.
Clasificación AI en la consola de administración
Clasificación AI en Google Docs
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace for Education con el complemento Gemini Education Premium.
Esta función ya está disponible para los clientes con el complemento Gemini Enterprise, y a través del complemento AI Security para determinados clientes del espacio de trabajo de Google.
por | 26 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo numerosas mejoras en las aplicaciones de Gmail y Google Chat en las tabletas y dispositivos plegables Android con el fin de mejorar tu productividad cuando utilices estos dispositivos.
En la aplicación de Gmail, verás una nueva barra de formato situada en la pantalla de redacción del correo electrónico. Ahora incluye opciones de formato adicionales, como la posibilidad de cambiar el tipo de fuente y hacer una lista con viñetas.
A continuación, podrás ver una lista de útiles atajos de teclado en la aplicación Gmail y en la aplicación Chat pulsando "?" cuando conectes un teclado externo a tu dispositivo Android.
Por último, estamos habilitando
Composición inteligente en tabletas y plegables Android, una función introducida originalmente en
Gmail web que autocompleta de forma inteligente tus correos electrónicos. Al igual que en el móvil, Smart Compose sugiere texto a medida que se escribe, que puede aceptarse deslizando el dedo por el texto gris o pulsando el tabulador en un teclado físico.
Para empezar
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar que, al subir un vídeo a Google Drive, se pueden generar automáticamente subtítulos para el vídeo. Estos subtítulos se generan automáticamente utilizando tecnología de reconocimiento de voz para transcribir el audio. Los subtítulos generados automáticamente estarán disponibles en inglés y está previsto ampliarlos a otros idiomas en el futuro.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La generación automática de subtítulos puede mejorar la accesibilidad de los archivos multimedia almacenados en Drive y ahorrarle el esfuerzo de crear manualmente los subtítulos. También te permite buscar fácilmente vídeos en función de su contenido, lo que simplifica enormemente la búsqueda del archivo exacto que necesitas.
Más información
Puede solicitar manualmente subtítulos automáticos para cualquier vídeo que se haya cargado antes de esta nueva actualización. Consulte las instrucciones para el usuario final a continuación para obtener más información.
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y, como resultado, los subtítulos se generarán automáticamente cuando un usuario suba un vídeo a Drive. O bien, los administradores pueden elegir entre dos opciones: Opción 1: Deshabilitar esta función Opción 2: Configurarla para que los subtítulos sólo se generen cuando un usuario los solicite para un vídeo específico yendo a Admin console > Drive and Docs > Features and Applications > Automatically-Generated captions. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar los subtítulos generados automáticamente para los vídeos en Drive. Usuarios finales: Si su administrador selecciona la opción 1, puede añadir subtítulos generados haciendo clic con el botón derecho en el vídeo en su Drive > Gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. También puede generar subtítulos cuando el vídeo se esté reproduciendo, accediendo al menú de tres puntos situado en la parte superior derecha > gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. Si tu administrador selecciona la opción 2, no será necesaria ninguna acción por tu parte y los subtítulos se generarán automáticamente al subir el vídeo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
subtítulos generados automáticamente. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: los usuarios con cuentas personales de Google deben solicitar subtítulos automáticos después de subir un vídeo a Drive.
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones:
1. Nueva ubicación del administrador de etiquetas: La interfaz del administrador de etiquetas se traslada de una interfaz de usuario independiente a la consola de administración del espacio de trabajo. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar hasta https://drive.google.com/labels para gestionar las etiquetas de su organización. A partir de ahora, los administradores podrán acceder a la herramienta de gestión de etiquetas desde Seguridad > Control de acceso y datos en la consola de administración.
2. Tipos de etiquetas combinadas: actualmente existen dos tipos de etiquetas: "Badged" y "Standard". Las etiquetas Badged son listas de opciones de un solo campo con una presentación visual y un coloreado destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de diversos formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, vamos a combinarlas y, a partir de ahora, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales podrá configurarse como "Lista de etiquetas".
3. Ordinalidad de las etiquetas: con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones podrán crear ahora muchas etiquetas con campos de distintivo. En consecuencia, habrá situaciones en las que se apliquen varias insignias a un único expediente. Algunas superficies de interfaz de usuario sólo admiten la visualización de una única insignia, por lo que los administradores podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de la etiqueta determinará qué etiqueta se mostrará de forma destacada cuando haya varias etiquetas con distintivo en el mismo archivo.
Para empezar
Admins:
Para acceder al Administrador de etiquetas en la consola Admin, vaya a
https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas). Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente
anunciado que nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas Asignaciones LTI™, Google Drive LTI™ y
Conozca LTI™ se consolidarán bajo una nueva marca: Google Workspace LTI™.
Con el fin de llevar el poder de colaboración de Google Workspace for Education a aún más socios, nos complace anunciar las integraciones actualizadas de Google Workspace LTI™ en
Schoologyun sistema de gestión del aprendizaje K-12 que facilita la implantación del aprendizaje híbrido y la integración de sus herramientas de enseñanza y aprendizaje favoritas.
Para simplificar esta experiencia y permitir que los usuarios operen en una versión más nueva, segura y con más funciones, Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning ahora utilizará la versión
LTI 1.3. Como resultado, los profesores y los alumnos tienen acceso a funciones de asignación mejoradas y a una experiencia segura de Google Meet centrada en el aula, directamente en PowerSchool Schoology Learning:
Con Tareas LTI™, puedes: Distribuir, analizar y calificar el trabajo de los estudiantes con Google Workspace for Education. Analizar los informes de originalidad de los envíos de trabajos de los alumnos para ahorrar tiempo y garantizar la autenticidad. Con Google Drive LTI™, puede incrustar y cargar de forma segura archivos de Google Drive directamente en PowerSchool Schoology Learning.Con Google Meet LTI™, puede programar y organizar sin problemas sesiones seguras de Google Meet directamente en PowerSchool Schoology Learning.
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible ahora.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
