por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
La integración de IFTTT permite a los usuarios automatizar Chat con más de 1.000 de las aplicaciones más populares de la actualidad. Por ejemplo, los usuarios de Chat ahora pueden configurar flujos de trabajo, como enviar un correo electrónico de incorporación a un cliente que se añade como nuevo miembro a un espacio, o enviar un mensaje a un espacio cuando se añade un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive, Dropbox o Box. Gracias a la integración, los usuarios de Chat también pueden mantenerse al día sobre todas sus comunidades, ya que las nuevas menciones o etiquetas de Discord, X y Facebook se publican automáticamente en un espacio.
Utilizando la aplicación UKG Flow, los usuarios y empleados pueden realizar acciones comunes de UKG, como las incluidas en las funcionalidades de Cronometraje y Programación de
UKG Pro WFM.
Con estas integraciones, los usuarios pueden lograr más en su día de trabajo completando tareas comunes utilizando aplicaciones de productividad diaria, sin siquiera salir de Chat.
Para empezar
Admins:
Flujo UKG requiere que los administradores instalen la aplicación en nombre de sus usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar aplicaciones de Marketplace para su organización. Usuarios finales: Empieza con la integración del Chat de IFTTT
aquí. Una vez que tu administrador haya instalado UKG Flow, podrás utilizarlo libremente en Google Chat.
Ritmo de implantación
Estas integraciones ya están disponibles.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
¿Alguna vez has perdido la pantalla de vídeo tras cambiar a otra pestaña? La función picture-in-picture de Google Meet ayuda a resolver ese problema, pero ahora lo hemos hecho aún más fácil. Ahora, el modo de imagen en imagen se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. Antes, tenías que activar manualmente esta función durante una reunión. Esta sencilla, pero impactante actualización, ayudará a garantizar que tu reunión permanezca visible y accesible si necesitas cambiar de pestaña para tomar notas, ver documentos relacionados con la reunión y mucho más. Ten en cuenta que la función de imagen en imagen sólo está disponible con Google Chrome en un ordenador.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: pueden desactivar esta función desde la configuración de Google Chrome. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre
utilizando picture-in-picture con Google Meet.Puede activar y desactivar esta función seleccionando el icono "Ver información del sitio" en la barra de URL de Chrome y desactivando "Imagen en imagen automática".
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoanunciamos que estamos actualizando el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento por usuario.
almacenamiento conjunto. Hoy nos complace anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficial a
unidades compartidas a partir de mediados de septiembre.
Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel de administrador, como la capacidad de
controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida-no se incluirán en la versión fundamental de las unidades compartidas para Business Starter.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Ayudar a nuestros clientes a hacer su mejor trabajo significa reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen ventajas como:
Fácil localización: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar. Archivos para siempre: Todo el contenido permanece en su sitio: aunque los colaboradores o los miembros del equipo se vayan, tu contenido no lo hará. Colaboración sencilla: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios ajenos a tu equipo u organización. Accesible desde cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Más información
Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter tengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > activa la opción "Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas".
Para empezar
Administradores: Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden utilizar la consola Admin para: Añadir y eliminar miembros Cambiar el nivel de acceso de los miembros Restringir el traslado de contenido al exterior Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminadaLos usuarios de Business Starter no pueden cambiar la configuración Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo
configurar unidades compartidas para su organización y luego
permitir a los usuarios crear unidades compartidas. Si necesita más espacio de almacenamiento para su organización, piense en
compra de almacenamiento agrupado adicional o actualizar su edición de Google Workspace a una edición
plan con más almacenamiento.Nota: Los clientes revendidos deben ponerse en contacto con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
unidades compartidas.Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Unidades compartidas activadas por defecto:
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Business Starter.
Recursos
por | Oct 4, 2024 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Access filter chips easier in Google Drive search
Last year, we introduced
search chips in Drive to enable you to filter by criteria like file type, owner, and last modified date. To build upon this, we are adding these filters inside the Drive search bar, so you can find relevant files even faster in Drive. We will also show new as-you-type suggestions for filter chips. For example, if you type “doc”, you’ll see a suggested “Document” file type chip. | Rolling out to
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 22, 2024. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
searching and finding files in Drive.
The Option List field type is now two separate field types in Label Manager
Since launching, Google Drive Labels have supported the ability to make an
Option List field a single-select or multi-select. To make this setting clearer and improve upon the user experience in the Label Manager, we’ve separated the options into two separate field types: Options list (Single select) and Options list (Multi select). | Rollout to
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada is complete. | Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Starter and Frontline Standard customers only. | Visit the Help Center to learn more about
adding fields to a label. Improved spelling suggestions for Germanic languages in Google Docs
For years, users have used Google Docs’ spelling suggestion features for a variety of languages. This week, we’re excited to announce improvements to Norwegian spelling suggestions:
Introducing new summary cards for purchase information in the Gmail mobile app
Summary cards extract information from related purchase emails and visually display it at the top of the email to provide helpful information about orders and deliveries. This week, we’re excited to announce updates for purchase-related summary cards including new action buttons, the ability to organize key information across related emails, and real-time status updates. Now you can effortlessly find order details of recent purchases or stay up-to-date on the latest delivery status. The new purchase summary cards are now available in the Gmail mobile app on iOS and Android devices. | For Android devices, rollout to
Dominios de liberación rápida se ha completado; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 14, 2024. | For iOS devices, rollout to
Dominios de liberación rápida y programada is complete. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
using summary cards in Gmail.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Comments and action items are now available for client-side encrypted Google Sheets and Slides
Beta update: Data Loss Prevention enforcement in Gmail is now instantaneous
We’re announcing enhancements for the Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. | Learn more about the
DLP beta in Gmail. New Watermarking in Google Meet Helps Protect Your Meeting Content
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants.| Learn more about
Watermarking in Meet.
Gmail Q&A now available on iOS devices
El mes pasado, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting this week, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. | Learn more about
Q&A on iOS devices.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo (
gemini.google.com):
Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets Gemini puede utilizar los archivos cargados para obtener contexto y analizar su contenido. A su vez, esto puede ayudar a mejorar su comprensión, investigación y escritura a través de la síntesis de temas complejos, la identificación de tendencias y puntos de vista, y recomendaciones para mejorar la escritura y la organización de documentos. Cargar un documento también puede ayudarle a obtener respuestas más personalizadas y pertinentes.
Más información
En este momento, no se admite el Acceso basado en el contexto (CAA) para archivos cargados desde Google Drive. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información
Acceso consciente del contextoLa subida de archivos desde Google Drive respeta la configuración de control de acceso a los archivos dentro de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden subir archivos de su propiedad o que se hayan compartido con ellos. La subida de archivos no está disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a
Gemini como servicio adicional de Google.Los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace que accedan a Gemini como servicio principal están sujetos a las siguientes condiciones
Condiciones del servicio de Google Workspace o
Condiciones del servicio de Google Workspace for Education (para instituciones educativas). Cuando los usuarios utilicen Gemini como servicio principal, sus chats y archivos cargados no serán revisados por humanos ni se utilizarán para mejorar los modelos generativos de IA.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Recursos
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar que "Toma notas por mí" comenzará a implementarse en Google Meet para determinados clientes de Google Workspace. "Tomar notas por mí" es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante las reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento del calendario donde los participantes internos de tu organización pueden acceder a ellas. En el momento de su lanzamiento, esta función estará disponible cuando se utilice Google Meet en un ordenador o portátil, y las reuniones deberán celebrarse en inglés hablado.
Selecciona el icono del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para empezar a tomar notas de la reunión.
Todos los participantes en la reunión verán un icono de lápiz azul en su pantalla y una notificación de que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas de la reunión tomadas hasta el momento.
Una vez finalizada la reunión, el organizador de la reunión y quien haya activado la función recibirán un correo electrónico con un enlace al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento del calendario, donde los participantes internos de la reunión podrán acceder a él.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Puede ser difícil estar al tanto de los debates de una reunión y participar en ellos, y al mismo tiempo intentar llevar un registro de la reunión y de las actividades de seguimiento posteriores. Aquí es donde "Toma notas por mí" puede ayudar. Cuando está activada, esta función hace lo siguiente:
Captura automáticamente las notas de la reunión en Google Docs y guárdalas en Google Drive del propietario de la reunión.Ponte al día durante la reunión con el "resumen hasta el momento" si te incorporas tarde.Envía un correo electrónico con un enlace al resumen después de la reunión. Este correo electrónico se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función.
Esto le ayudará a estar más presente y comprometido durante sus reuniones, al tiempo que se asegura de que la información importante se captura para el mantenimiento de registros y seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, éstas se vincularán al documento de notas.
Más información
Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato
Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
por | 28 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas grabaciones de reuniones, transcripciones de reuniones, notas de Gemini con "toma notas por mí", transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un solo correo electrónico con todos estos elementos. Esto no sólo ayuda a reducir el desorden de la bandeja de entrada, sino que también le ayudará a navegar más rápidamente a sus artefactos de reunión.
Para empezar
Administradores: No hay control administrativo para esta función. Usuarios finales: Empezarán a recibir estos correos consolidados automáticamente.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti. "Toma notas por mí" requiere uno de los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace:Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Recursos
por | 28 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En Google I/O 2024, anunciamos por adelantado
GemasLas gemas son expertos en IA personalizados que puedes crear para una gran variedad de temas. En unos sencillos pasos, puede describir lo que quiere que haga su Gema y cómo desea que responda: las Gemas le ayudarán a completar objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos basándose en sus datos. Las gemas recordarán las instrucciones que les des y podrás acceder a ellas cuando las necesites para ahorrar tiempo en tareas repetitivas o profundizar en tus conocimientos. Se incluyen Gemas prefabricadas, que le permiten chatear fácilmente con una Gema ya construida y definida por tema. La mayoría de las Gemas prefabricadas también permiten personalizarlas, sirviendo de plantilla para crear nuevas Gemas.
A partir de hoy, las gemas están disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlos
Gemini.google.com puede ayudarle a acelerar las tareas que consumen mucho tiempo, a generar nuevas ideas y mucho más. Con las Gemas, puedes aprovechar aún más la potencia de Géminis de una manera que se adapte a tus necesidades de forma más eficiente al minimizar las indicaciones repetitivas. Hemos proporcionado algunas gemas prefabricadas para ayudarte a empezar, como un editor de escritura, un socio de codificación y un entrenador de aprendizaje, y puedes crear tus propias gemas:
Obtenga información valiosa: recabe opiniones específicas sobre su nuevo producto o servicio de diferentes personas o segmentos de público (por ejemplo, urbanitas, entusiastas de la tecnología, etc.). Agilice la edición de textos: obtenga comentarios y sugerencias sobre sus textos para garantizar que sean claros, precisos y coherentes con la marca, el tono y la voz deseados. Amplíe su marketing: genere un conjunto prescrito de materiales de marketing (correos electrónicos, redes sociales, etc.) que cumplan las directrices de estilo, los límites de caracteres, etc., a partir de un único resumen de campaña. Manténgase a la vanguardia: manténgase informado sobre las últimas tendencias del sector y las noticias de la competencia que le interesen con resúmenes de artículos, blogs y boletines relevantes. Eleve su nivel de instrucción: gamifique sus planes de clase o genere una lluvia de ideas sobre experiencias de aprendizaje creativas para impulsar la participación de los estudiantes y dar vida al aprendizaje.
Más información
Para empezar
Admins: Las gemas estarán disponibles en Géminis (
gemini.google.com) por defecto a todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium. No hay control de administración para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Gemas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Empresa, Educación, Educación Premium
Recursos
por | 29 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hace unos meses,
anunciamos la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmailque no sólo permite a los usuarios resumir y sugerir respuestas a hilos de correo electrónico, sino que también incluye el uso de Gemini en Gmail en la web para hacer preguntas y encontrar información específica de correos electrónicos dentro de tu bandeja de entrada o de tus archivos de Google Drive. Por ejemplo, puedes pedir a Gemini que busque en tu bandeja de entrada cosas como "¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?", "¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?" o "Ponme al día con los correos sobre la planificación trimestral".
Hoy nos complace anunciar que la función Preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en los dispositivos Android y que pronto llegará a iOS. Preguntas y respuestas de Gmail ofrece una funcionalidad similar a la del panel lateral de la web. Puedes hacer preguntas a Gemini sobre tu bandeja de entrada o para hacer cosas como encontrar detalles específicos en tus correos electrónicos, mostrarte mensajes no leídos, ver mensajes de un remitente específico o resumir correos electrónicos sobre un tema en tu bandeja de entrada.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Estamos encantados de ayudar a los usuarios a aumentar su productividad con la ayuda de Gemini en Gmail. Los usuarios ahora tienen aún más capacidades de Gemini para ayudar a los usuarios a hacer más durante su día en sus escritorios y ahora, sobre la marcha.
Para empezar
Administradores: para acceder a las preguntas y respuestas de Gmail en Android, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden
activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: Abre Géminis en la aplicación de Gmail a través de la estrella negra de Géminis situada en la parte superior derecha de la aplicación o desde un chip de "resumir este correo electrónico". Para empezar, Gmail Q&A puede encontrar información de tu bandeja de entrada. En el futuro, también podrá encontrar información en Drive. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Géminis en Gmail.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con
dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia Gemini Education pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (
gemini.google.com) como un Servicio Adicional con sus cuentas escolares. Próximamente, Gemini será un Servicio Adicional con estas protecciones de datos adicionales disponibles también para los estudiantes adolescentes.
A partir de hoy, esa protección de datos adicional está disponible de forma gratuita. Con la protección de datos añadida, los datos que compartes sólo se utilizan para las respuestas a tus preguntas y no se utilizan para mejorar Gemini u otros modelos generativos de IA. La protección de datos añadida está disponible para los usuarios de Google Workspace for Education en
todos los idiomas y países donde pueden acceder a Géminis.
Más información
Para empezar
Ya está disponible la protección de datos añadida. Las actualizaciones de la página de configuración de Gemini en Admin Console para tener en cuenta la protección de datos añadida se irán implementando a lo largo de las próximas semanas.
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus.
Recursos
%20for%20your%20specific%20needs%20with%20Gems.png){kind=link}
