por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Las reuniones encriptadas del lado del cliente ahora admiten el uso de la función de coanfitriones. Esto significa que un organizador puede planificar y reservar videoconferencias encriptadas del lado del cliente en nombre de otros usuarios y asignarlos como coanfitriones para que puedan entrar y abrir las reuniones independientemente del organizador. Las reuniones encriptadas del lado del cliente se diferencian de las reuniones encriptadas punto a punto en que siempre requieren que un anfitrión se una primero. Ahora esta tarea puede delegarse y compartirse entre varios usuarios sin que el organizador se una nunca a la llamada.
Para empezar
Ritmo de implantación
Nota: Esta función sólo está disponible en la web, ya que la planificación de reuniones con coanfitriones sólo puede hacerse en un ordenador.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard
Recursos
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A finales de 2023, introdujimos
inscripción de usuarios en beta, una opción adicional para la gestión móvil de iOS. La inscripción de usuarios separa los datos de trabajo de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales. A partir de hoy, la inscripción de usuarios está disponible de forma general. Para obtener más información, utilice nuestro
Centro de ayuda o consulte nuestra
anuncio original.
Para empezar
Administradores: Utilicen nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre
Separar los datos laborales de los personales en los dispositivos iOS,
Usuarios finales: el proceso de inscripción de usuarios comienza cuando un usuario inicia sesión en una aplicación por primera vez o vuelve a hacerlo. Se le pedirá que empiece a descargar el perfil de configuración, que se abrirá en un navegador de Internet con más instrucciones e información. Una vez descargado el perfil, el usuario será dirigido a la configuración de su dispositivo para completar la inscripción.
Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo instalar la aplicación Google Device Policy y un perfil de configuración en el dispositivo, cómo se gestiona tu dispositivo iOS y Conseguir aplicaciones de trabajo aprobadas en tu dispositivo iOS.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Las tarjetas flotantes para mensajes de grupo y espacios ya están disponibles en Google Chat
Al pasar el ratón por encima de un espacio o de un chat de grupo en la barra de navegación izquierda de Google Chat, ahora verás una hovercard que muestra una lista abreviada de los miembros y sus avatares. Esto resulta especialmente útil cuando necesitas distinguir un chat de otro. Además, puedes incluir hovercards de espacios en todas las aplicaciones de chat mediante la biblioteca de hovercards compartidas. | Disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Nuevos widgets para la pantalla de bloqueo de Google Calendar en dispositivos móviles iOS
Nos complace anunciar el lanzamiento de los widgets de Google Calendar para la pantalla de bloqueo de dispositivos móviles iOS (iOS16+) y iPads (iOS17). Estos widgets mostrarán los próximos eventos o tareas para que puedas echarles un vistazo desde la pantalla de bloqueo.
Eliminar el fondo de las imágenes en Google Slides
Ahora puedes eliminar fácilmente el fondo de las imágenes añadidas a tus presentaciones de Google Slides. Para ello, solo tienes que seleccionar una imagen en la diapositiva > hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Eliminar fondo" o seleccionar el botón "Eliminar fondo" en la barra de herramientas. | Disponible ahora para los complementos Gemini Enterprise y Gemini Business, y para los usuarios de cuentas personales a través de Google One AI Premium. | Más información sobre
eliminar un fondo de imagen.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Desplazamiento suave en Google Sheets ahora disponible en escritorio
Con el desplazamiento suave, puedes desplazarte a una parte específica de una fila o columna y detenerte donde quieras dentro de la hoja de cálculo. | Más información sobre
desplazamiento en Hojas. Nuevas mejoras en la herramienta de gestión de espacios Para los administradores: añadir varios miembros o grupos, revisar la configuración y los detalles
Migración de datos de correo electrónico de una cuenta de Google Workspace a otra, disponible en beta abierta
A partir de hoy, está disponible una nueva experiencia de migración de datos: puedes migrar los datos de correo electrónico de tus usuarios de una cuenta de Google Workspace a otra de una forma más fiable y eficaz. Puedes configurar la migración de datos para un máximo de 100 usuarios a la vez y también ejecutar migraciones delta, que incorporan de forma inteligente los datos recién generados desde el origen sin duplicar el contenido migrado anteriormente. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, y Nonprofits. | Más información
migrar datos de correo electrónico. Configurar fichas desplegables más fácilmente en Google Sheets
En lugar de crear manualmente valores para sus fichas desplegables, ahora puede insertar fichas desplegables preestablecidas que están configuradas para casos de uso comunes como prioridad o estados de revisión. | Más información sobre
fichas desplegables preestablecidas. Compatibilidad de Google Meet con coanfitriones para reuniones encriptadas del lado del cliente
Las reuniones cifradas del lado del cliente ahora son compatibles con la función de coanfitriones. Esto significa que un organizador puede planificar y reservar reuniones de vídeo encriptado del lado del cliente en nombre de otros usuarios y asignarlos como coanfitriones para que puedan unirse a las reuniones y abrirlas independientemente del organizador. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. | Más información
reuniones cifradas del lado del cliente. La inscripción de usuarios para dispositivos iOS gestionados ya está disponible de forma generalizada
A finales de 2023, presentamos la inscripción de usuarios en versión beta, una opción adicional para la gestión móvil de iOS. La inscripción de usuarios separa los datos laborales de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales. A partir de hoy, la inscripción de usuarios ya está disponible de forma generalizada. | Solo disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits. | Más información sobre
inscripción de usuarios.
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En noviembre de
serie de mejoras para gestionar los dispositivos de hardware de Google Meet, que incluía la aparición de información adicional sobre los problemas de los dispositivos, como una descripción del problema, cuándo se detectó el problema y mucho más. Hoy añadimos un dato adicional: ahora los administradores pueden ver cuándo falla la carga de la aplicación Google Meet en un dispositivo.
"Fallos en la carga de la aplicación" se mostrará ahora en la columna "Estado del dispositivo".
Cuando haga clic en la alerta, verá información más detallada sobre el error.
Para empezar
Administradores: Para filtrar específicamente los dispositivos que se encuentran en el estado "Fallo de carga de la aplicación", vaya a Admin Console > Google Meet hardware > Dispositivos > Filtrar por "Estado del dispositivo" y seleccione "Fallo de carga de la aplicación".Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre
comprender el uso de dispositivos en su organizaciónUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | 1 de marzo de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Mejoras en la reproducción de vídeos subidos a Google Drive
Estamos habilitando la generación y reproducción de transcódigos de vídeo DASH (Dynamic Adaptive Streaming over HTTP) para todos los vídeos nuevos subidos a Google Drive. Los transcódigos DASH proporcionan una reproducción con tasa de bits adaptativa, lo que permite a los usuarios recibir una reproducción de mayor o menor resolución en función de aspectos como la calidad de su red local. Como resultado de este cambio, también notarás:
Mejoras en el tiempo de unión (el tiempo que transcurre desde que se pulsa el botón de reproducción hasta que se inicia realmente la reproducción) Reducción del almacenamiento en búfer, tanto en la reproducción normal como durante la reproducción a mayor velocidad Aunque esta función se aplica a todos los vídeos nuevos subidos a Drive, los vídeos existentes en Drive se actualizarán a finales de año. | Despliegue a
Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.
Mejora de la búsqueda en la aplicación Google Drive
Estamos mejorando la experiencia de búsqueda de Google Drive en dispositivos iOS (próximamente en Android) mediante:
Simplificación del acceso a los filtros de consulta mediante la introducción de categorías de filtros accesibles directamente debajo de la barra de búsqueda y que incluyen filtros por Tipo de archivo, Propietarios y Última modificación. Mostrar los filtros de consulta pertinentes a medida que se escribe la consulta, lo que permite seleccionar fácilmente un filtro y ahorra el tiempo y el esfuerzo de escribir la búsqueda completa. Añadir la opción de refinar aún más su búsqueda después de llegar a la página de resultados de búsqueda.
Estas actualizaciones ya están disponibles para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google que utilicen dispositivos iOS. | Proporcionaremos una actualización cuando esté disponible para dispositivos Android. | Más información sobre
búsqueda de archivos en Google Drive.
Ampliación de las consultas de larga duración en Connected Sheets
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ya disponible de forma general: Importa y convierte archivos confidenciales de Excel en hojas de cálculo de Google encriptadas en el lado del cliente.
Ahora puedes importar y convertir archivos confidenciales de Excel en Google Sheets con cifrado del lado del cliente. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. | Más información
trabajar con archivos encriptados en Sheets. Identifica fácilmente qué temas no leídos son más relevantes para ti en Google Chat
Con múltiples hilos en numerosos espacios, sabemos que puede ser difícil identificar qué hilos no leídos son los más relevantes para usted. Con el fin de proporcionarle más contexto por adelantado, ahora verá los avatares de los participantes en los hilos no leídos en la vista de conversación. Sin tener que hacer clic para abrir el panel lateral del hilo, ahora será mucho más fácil decidir qué hilos leer y a cuáles responder. | Más información sobre
avatares participantes para los hilos no leídos en el Chat. Disponible en versión beta abierta: la función de administrador de grupos ahora se puede asignar a tipos de grupos específicos.
La función Administrador de grupos puede asignarse ahora a grupos de seguridad o a grupos que no son de seguridad. Anteriormente, los administradores de grupos tenían acceso a todos los grupos de una organización. Este cambio ofrece a los administradores una delegación más granular de las responsabilidades de administración de grupos, lo que ayuda a limitar el acceso a los grupos más sensibles solo a aquellos que lo necesitan de forma absoluta.
la beta de la función Administrador de grupos. Nuevas formas de anotar en Google Docs
Nos complace anunciar una nueva función, las marcas en Google Docs, que te ofrece más flexibilidad a la hora de hacer comentarios en un documento. La nueva experiencia de marcas te permite añadir anotaciones manuscritas a los documentos con un lápiz óptico o con el dedo cuando utilices un dispositivo Android. | Más información sobre
marcas en Docs. Realiza llamadas directas 1:1 con personas ajenas a tu red de videollamadas en Google Meet para móviles
A principios de este año, introdujimos las videollamadas 1:1 cifradas en la nube entre usuarios del mismo dominio mediante la aplicación móvil Meet. En las próximas semanas, los usuarios de fuera de tu dominio podrán iniciar videollamadas 1:1 con tus usuarios y viceversa. Los administradores podrán preconfigurar esta funcionalidad como activada o desactivada para sus usuarios con un nuevo control de administración. | Más información sobre
Llamadas 1:1 mediante Google Meet móvil. Gestiona y protege fácilmente las cuentas y los dispositivos móviles de tu centro educativo de forma centralizada en la consola de administración de Google con la actualización de Endpoint Education.
Este año, hemos anunciado la actualización de Endpoint Education, que añade funciones de gestión de puntos finales empresariales a tu edición de Google Workspace for Education. Gracias a la gestión de terminales, los administradores pueden gestionar y proteger mejor los teléfonos y las tabletas que se utilizan en el centro educativo directamente desde la consola de administración.
Actualización de la educación sobre puntos finales. Establecer el cifrado del lado del cliente como modo predeterminado para los nuevos correos electrónicos, eventos y archivos en el móvil.
Ahora los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente (CSE) en Android e iOS:
mensajes y respuestas de Gmail recién redactados, eventos de Google Calendar recién creados y archivos de Google Drive recién cargados. | Sólo disponible para clientes de Workspace Enterprise Plus. | Más información sobre
modo por defecto de encriptación del lado del cliente. por | 1 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente (CSE) en Android e iOS:
Mensajes y respuestas de Gmail recién redactados Eventos de Google Calendar recién creados Archivos de Google Drive recién cargados
Cifrado del lado del cliente en Gmail
Ahora, los administradores pueden establecer el cifrado del lado del cliente como modo predeterminado para los usuarios, tanto web como móviles, que manejan habitualmente datos confidenciales. Esto permite a las organizaciones la flexibilidad necesaria para cumplir los requisitos normativos y reducir la carga de los programas de gestión de cambios. Cada nuevo correo electrónico, evento y archivo cargado en el móvil se cifra automáticamente en el lado del cliente con claves gestionadas por el cliente, lo que significa que el usuario cumple la política de su organización desde el principio. Para las organizaciones con estrictos requisitos normativos o de soberanía, esto puede ayudarles a cerrar las brechas de cumplimiento al predeterminar a los usuarios al modo preferido para el manejo de datos confidenciales mientras están en movimiento.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Espacio de trabajo de Google
Controles garantizados solo está disponible como complemento para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante de cuentas de Google.
Recursos
por | 29 de febrero de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Este año Anunciada actualización de Endpoint Educationque añade funciones de gestión de puntos finales empresariales a tu edición de Google Workspace for Education. Con la gestión de terminales, los administradores pueden gestionar y proteger mejor los teléfonos y las tabletas que se utilizan en el centro educativo directamente desde la consola de administración.
Ten en cuenta que las funciones avanzadas de gestión de terminales ya están incluidas en Google Workspace for Education Standard y Plus.
A quién afecta
Admins
Por qué utilizarlo
Con la actualización educativa para puntos finales, los administradores pueden configurar una amplia gama de funciones de gestión de cuentas y dispositivos, que ayudan a proteger mejor los datos de su organización en los dispositivos móviles, ordenadores de sobremesa, portátiles y otros puntos finales de sus usuarios. Por ejemplo, puede:
Controle qué aplicación Android e iOS puede instalarse en un dispositivo, quién puede iniciar sesión en él (para dispositivos propiedad del dominio) y dónde puede acceder a sus datos.Proteja los dispositivos de pérdida o robo con reglas de administración para alertas, seguimiento de ubicación, restricciones de acceso y borrado remoto de datos.Gestione los dispositivos propiedad de la empresa o configure perfiles de trabajo Android, para que los usuarios puedan acceder de forma segura a su cuenta de la escuela sobre la marcha.Exija contraseñas más seguras para los dispositivos y mucho más.Visite el Centro de ayuda para obtener una lista completa de...
funciones de gestión de terminales.
Para empezar
Ritmo de implantación
La actualización de Endpoint Education estará disponible para su compra a través de su distribuidor actual de Google Workspace for Education y socios de canal seleccionados el 29 de febrero de 2024. Si actualmente no dispone de un distribuidor de Google Workspace for Education, puede
Encuentre uno aquí.
Disponibilidad
Endpoint Education Upgrade está disponible por licencia basada en usuario o licencia basada en dispositivo (próximamente) - no es una licencia para todo el dominio. Puede adquirir licencias de actualización de Endpoint Education a través de su distribuidor actual de Google Workspace for Education y de socios de canal seleccionados.
Si dispone de Education Fundamentals y desea actualizarlo en lugar de adquirir licencias individuales de actualización de Endpoint Education, puede hacerlo fácilmente actualice a Educación Estándar o Educación Plus.
Recursos
por | 27 de febrero de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año introdujo las videollamadas 1:1 cifradas en la nube entre usuarios del mismo dominio utilizando la aplicación móvil Meet. En las próximas semanas, los usuarios de fuera de tu dominio podrán iniciar videollamadas 1:1 con tus usuarios y viceversa. Los administradores podrán preconfigurar esta funcionalidad como activada o desactivada para sus usuarios con un nuevo control de administración. El calendario para esta actualización es el siguiente:
Control administrativo para restringir las llamadas externas realizadas directamente a un usuario a través de su correo electrónico: Los administradores empezarán a ver el nuevo control a partir de hoy. Tenga en cuenta que esta configuración de administración no se aplica a llamadas externas realizadas a la cuenta heredada de un usuario. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo restringir las llamadas heredadas.
Disponibilidad para usuarios finales: La función de llamadas externas empezará a llegar a los usuarios finales a partir de abril.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Las videollamadas 1:1 cifradas en la nube de la aplicación móvil Meet facilitan la conexión con otras personas al reducir significativamente la necesidad de crear enlaces de reunión con antelación. Estamos ampliando estas llamadas 1:1 cifradas en la nube para permitir que los usuarios de fuera de su dominio inicien llamadas 1:1, lo que facilita la conexión con sus socios externos y partes interesadas. Sin embargo, para garantizar que el contacto externo sea apropiado, los administradores pueden activar o desactivar esta funcionalidad para sus usuarios.
Para empezar
Por defecto, los usuarios sólo pueden recibir llamadas de contactos y otros usuarios de la organización. Puedes utilizar el nuevo interruptor de administración para habilitar las llamadas desde fuera de tu dominio a nivel de OU. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
restringir quién puede llamar a los usuarios de tu organización con Google MeetNota: esta configuración solo afecta a las llamadas de Google Meet, no a los servicios heredados (anteriormente conocidos como Duo) ni a las llamadas en Google Chat. Tampoco afecta a la posibilidad de participar en reuniones. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las llamadas heredadas de Meet para tus usuarios. Ten en cuenta que si tienes
llamadas heredadas habilitadas para sus usuariosSi no se han actualizado a la nueva aplicación Meet, tendrán acceso a las funciones que antes se encontraban en Duo (llamadas de grupo, mensajes, momentos, modo familiar, etc.).
Usuarios finales:
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por | 27 de febrero de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar una nueva función, las marcas en Google Docs, que te ofrece más flexibilidad a la hora de hacer comentarios en un documento. La nueva experiencia de marcas te permite añadir anotaciones manuscritas a los documentos con un lápiz óptico o con el dedo cuando utilices un dispositivo Android.
Las marcas pueden ser útiles en numerosos escenarios, como:
Colegas que se hacen comentarios escritos a mano sobre diagramas, gráficos, informes o propuestas. Educadores que envían a sus alumnos comentarios sobre sus redacciones, informes, relatos cortos, etc. Un propietario de una casa que aporta ideas o actualizaciones sobre los planes de construcción de su contratista. Para añadir anotaciones, debes utilizar un dispositivo Android. A partir de ahí, puedes:
Acceder al modo de anotaciones y anotar utilizando las herramientas de lápiz o rotulador Ocultar/mostrar anotaciones Borrar anotaciones Insertar anotaciones sugeridas
En dispositivos iOS, puedes:
Ver un documento con marcas Eliminar marcas Ocultar/mostrar marcas
En el escritorio, puedes:
Ver un documento con marcas Eliminar marcas Ocultar/mostrar marcas
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para activar las marcas de revisión, abra un documento > seleccione la herramienta de marcas de revisión en la barra de herramientas contextual > dibuje con el dedo o el lápiz.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
por | 26 de febrero de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En Administración de grupos ahora puede asignarse a grupos de seguridad o a grupos que no son de seguridad. Antes, los administradores de grupos tenían acceso a todos los grupos de una organización. Este cambio ofrece a los administradores una delegación más granular de las responsabilidades de administración de grupos, lo que ayuda a limitar el acceso a los grupos más sensibles solo a aquellos que lo necesitan absolutamente.
Esta función está disponible en beta abierta, lo que significa que no es necesario registrarse para utilizarla.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
Recursos
