Desde la introducción del nuevo diálogo de uso compartido para Google Drive, Docs, Sheets, Slides y Forms en 2020En los últimos meses, hemos realizado varias mejoras para facilitar el uso compartido en Workspace. Hoy, nos complace anunciar la opción de compartir cualquier archivo con todos los participantes de una reunión en una invitación de Google Calendar a través del diálogo de uso compartido de un archivo. 

Como propietario o editor de un archivo, vaya al botón Compartir de un archivo > escriba el título de un evento del calendario > seleccione el evento > confirme que se ha añadido la lista correcta de asistentes a la reunión > seleccione el nivel de acceso de los usuarios > haga clic en Compartir. 

Si desea vincular el archivo a la invitación del calendario, puede seleccionar "Adjuntar al evento del calendario" antes de hacer clic en Compartir. 

Usuarios finales 

Sabemos que compartir archivos es fundamental para crear un entorno de colaboración. Con esta nueva función, los usuarios pueden compartir fácilmente archivos con los asistentes a una reunión antes de celebrarla, lo que garantiza que todos estén preparados y puedan colaborar en el mismo archivo. 

Si adjuntas un archivo directamente a una invitación de Calendario, aparecerá una ventana emergente preguntándote si deseas compartir el archivo con los asistentes a la reunión. 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para compartir un archivo en un evento del calendario, debes ser el propietario o editor del archivo y participar en la reunión del calendario a la que lo compartes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre compartir archivos desde Google Drive. 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de enero de 2024. 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.