Estamos introduciendo una versión beta que ofrece a los creadores de formularios de Google un control más detallado sobre quién puede responder a sus formularios a través de la configuración de uso compartido. 

Anteriormente, los creadores de formularios tenían dos opciones de uso compartido: restringir las respuestas a los usuarios de su dominio (y dominios de confianza) o hacer públicos los formularios (es decir, cualquiera que tenga la URL puede responder). Con esta nueva opción, los creadores de formularios pueden limitar el acceso a las respuestas a determinados usuarios, grupos o público destinatario-similar a cómo los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de Google Docs, Sheets, Slides o Sites en Drive. 

Administradores, usuarios finales y desarrolladores 

Esta función es útil en cualquier situación en la que desee controlar quién puede responder a un formulario. Por ejemplo, los profesores pueden utilizarla para asegurarse de que sólo los alumnos seleccionados que reciban el enlace puedan acceder a un cuestionario. Del mismo modo, los responsables de empresas pueden recopilar mejor los comentarios de unidades organizativas específicas y evitar que el formulario recopile direcciones de correo electrónico o se reenvíe. 

Administradores: Durante un tiempo limitado, pueden inscribir a su organización en la beta utilizando este enlace forma. Tras registrarse, los usuarios del grupo de Google inscritos en la versión beta verán la nueva función en un plazo de 2 a 3 semanas. Usuarios finales: todos los nuevos formularios creados por usuarios que estén incluidos en la lista de permitidos estarán habilitados para esta función. Los creadores de formularios deben publicar sus formularios para que las personas que respondan puedan verlos o enviar una respuesta. Los creadores de formularios pueden ver quién tiene acceso al formulario y compartir el acceso a las respuestas con usuarios, grupos o destinatarios específicos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Crear un formulario en Google Forms. Los usuarios con cuentas personales de Google o suscriptores de Workspace Individual pueden inscribirse mediante este enlace forma. 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: La función público destinatario mencionada anteriormente solo está disponible para los servicios Google Drive y Docs y Google Chat. Las ediciones compatibles con esta función en Drive, Docs y Chat son: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Las ediciones compatibles con esta función sólo en Drive y Docs son: Business Standard, Nonprofits y G Suite Business.