Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer que les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont disponibles pour Gemini (gemini.google.com). Une fois cette fonction activée, Gemini sera en mesure de croiser ces applications comme sources de données afin de mieux informer ses réponses.
Vue des extensions de l'espace de travail Google à partir de la page d'accueil Page Gemini Extensions
Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte pour les clients de Google Workspace disposant des modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium - aucune inscription supplémentaire n'est requise.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Les extensions Google Workspace améliorent les capacités de Gemini en lui permettant d'accéder à des informations provenant de Gmail, Docs et Drive. Gemini peut ainsi localiser, référencer et intégrer ces données supplémentaires, ce qui permet d'obtenir des réponses encore plus éclairées et pertinentes. Cette intégration plus poussée permet d'intégrer les fonctionnalités de Gemini de manière plus transparente dans vos flux de travail quotidiens, ce qui contribue à améliorer la productivité. Par exemple, le référencement d'un document décrivant vos publics cibles lors d'une recherche de clients dans Gemini (gemini.google.com).
Détails supplémentaires
Pendant la période de bêta ouverte, l'accès contextuel (CAA) pour Gmail, Drive et Docs n'est pas pris en charge par les extensions de l'espace de travail Google. L'accès contextuel vous permet de contrôler les applications auxquelles un utilisateur peut accéder en fonction de son contexte, par exemple si son appareil est conforme à votre stratégie informatique. En savoir plus sur Accès en fonction du contexteGoogle Workspace extensions respecte les paramètres de contrôle d'accès pour les fichiers dans Drive, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux fichiers qui leur appartiennent ou qui ont été partagés avec eux (à l'exclusion des fichiers partagés via Shared Drive). n'est pas disponible pour les utilisateurs de l'espace de travail Google qui accèdent à Gemini en tant que service Google supplémentaire.Notez que le contenu personnel de l'espace de travail Google que les applications Gemini obtiennent à partir d'extensions n'est examiné par personne pour améliorer les modèles d'IA, n'est pas utilisé pour former des modèles d'IA et n'est pas partagé avec d'autres utilisateurs ou institutions. Consultez le centre d'aide pour Plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'OU ou du groupe. Pendant la période de bêta ouverte, Drive, Gmail et Docs doivent être activés pour utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver les extensions de Google Workspace pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : si elle est activée par votre administrateur, la connexion à l'espace de travail Google permet aux utilisateurs de résumer, d'obtenir des réponses rapides et de trouver des informations à partir d'applications et de services tels que Gmail, Docs et Drive directement dans Gemini. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 juillet 2024
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium
