Ce qui change
Actuellement, lorsque des politiques de sécurité sont appliquées à des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des fichiers, les utilisateurs ne reçoivent pas d'explication centrale sur les actions, telles que le téléchargement, la réalisation d'une copie ou le partage externe, qui sont restreintes.
Pour améliorer cette expérience, les utilisateurs qui interagissent avec des contenus protégés, tels que ceux qui disposent de les règles de prévention des pertes de données (DLP) ou règles fiduciairesLe système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE), sera désormais informé de manière proactive des actions qui sont empêchées par ces politiques.
Par exemple, si un utilisateur interagit avec un document affecté par la gestion des droits de l'information (IRM) renforcée par la DLP et une règle de confiance, il verra une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral qui l'informeront des actions restreintes.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs seront informés des actions qu'ils effectuent et qui sont désactivées dans un document, une feuille de calcul, une diapositive ou un fichier en raison des contrôles de protection des données.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Tout utilisateur pourra voir la visualisation de la politique si elle est active sur un document, mais le propriétaire du document est utilisé pour déterminer si elle est activée. Une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral apparaissent automatiquement lorsque des contrôles de sécurité sont présents. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les politiques qui activent la visualisation des politiques : Lecteur DLPParamètres de partage du disque Règles fiduciaires Lecteurs partagés
Rythme de déploiement
Pendant la période de bêta ouverte, cette fonction ne sera disponible qu'en option. Les clients qui remplir ce formulaire verront la fonctionnalité activée dans les domaines qu'ils ont spécifiés dans les 7 jours suivant leur inscription. Les clients peuvent Soumettez vos commentaires ici ou l'envoyer par courriel à policy-visualization-open-beta@google.com.
Disponibilité
La visualisation des règles est activée lorsque le propriétaire du document, de la feuille de calcul, des diapositives ou du fichier appartient aux éditions suivantes de l'espace de travail Google :
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Workspace Abonnés individuels
