Les signatures d'e-mails sont de petits blocs de texte qui sont automatiquement ajoutés à la fin des e-mails sortants.
Voici les étapes à suivre pour créer une signature dans l'espace de travail Google :
- Accès à Gmail:
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace.
- Ouvrez Gmail.
- Paramètres d'accès:
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour accéder aux "Paramètres".
- Ouvrir les paramètres d'abonnement:
- Dans l'onglet "Paramètres", naviguez jusqu'à la section "Voir tous les paramètres" ou quelque chose de similaire.
- Faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section "Abonnement".
- Créer ou modifier une signature:
- Cliquez sur "Créer un nouvel abonnement" pour ajouter un nouvel abonnement ou sélectionnez un abonnement existant à modifier.
- Dans le champ d'édition, saisissez le texte de votre signature. Vous pouvez inclure votre nom, votre fonction, vos coordonnées, le logo de votre entreprise, des liens vers les médias sociaux, etc.
- Format de la signature:
- Utilisez les options de formatage disponibles (police, taille, couleur, alignement) pour personnaliser l'apparence de votre signature.
- Vous pouvez ajouter des images (telles que des logos) en cliquant sur l'icône d'image dans la barre d'outils de mise en forme.
- Insérer des liens (facultatif):
- Pour ajouter un lien, sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône de lien pour ajouter l'URL.
- Enregistrer les modifications:
- Après avoir créé et formaté votre signature, descendez au bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
- Configurer les signatures par défaut:
- Vous pouvez choisir si vous souhaitez que la signature apparaisse sur tous les nouveaux messages et/ou sur les réponses/transferts.
- Postuler pour Google Workspace Users (Administration):
- Si vous êtes administrateur de Google Workspace, vous pouvez définir des signatures pour les utilisateurs via la console d'administration de Google Workspace. Cela vous permet de créer des signatures uniformes dans l'ensemble de l'organisation.
N'oubliez pas que la signature doit être professionnelle et refléter les informations que vous souhaitez communiquer de manière cohérente dans tous vos messages électroniques.
