Ce qui change
Nous ajoutons un nouveau filtre à Google Drive qui vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques.
Que vous souhaitiez partager un fichier avec un plus grand nombre de personnes ou réduire les partages excessifs, cette fonctionnalité vous permettra de mieux savoir qui a accès aux fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Les groupes qui apparaissent dans le filtre "Personnes" sont basés sur les critères suivants publics cibles configuré au niveau du domaine par les administrateurs. Utilisateurs finaux : Pour trouver des fichiers partagés avec une personne ou un groupe dans drive.google.com : Naviguez vers Mon disque, Lecteurs partagés, Partagés avec moi ou RécentCliquez sur le filtre "Personnes "Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés dans le filtreSélectionnez "Partagés avec "Affichez la liste filtrée des fichiersPour trouver des fichiers partagés en dehors de votre organisation : Naviguez vers My Drive, Shared drives, Shared with me, ou RecentCliquez sur le filtre "People "Sélectionnez "External users "Afficher la liste des fichiers filtrésPour trouver des fichiers dont vous êtes propriétaire et qui sont partagés avec une personne ou un groupe spécifique : Naviguez vers My Drive, Shared drives, Shared with me, ou RecentCliquez sur le filtre "People "Recherchez vous-même et sélectionnez "Owner "Cliquez sur le filtre "People "Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés dans le filtreAffichez la liste des fichiers filtrés.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 novembre 2023 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 décembre 2023
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
