Ce qui change
Nous apportons plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec davantage de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement de calendrier contenant un grand nombre d'invités, vous pouvez ouvrir l'événement pour vérifier l'état d'avancement des invitations. Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités et un message "invitation en cours" s'affiche au fur et à mesure que les invitations sont envoyées.
Notez le message "invitation en cours" lorsque les invitations sont envoyées.
Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités.
Vous verrez ces mises à jour lors de l'utilisation de Calendar on the web et nous vous recommandons donc d'utiliser Calendar on the web pour programmer des événements plus importants.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La coordination d'événements réunissant un grand nombre de participants peut s'avérer complexe, notamment lorsqu'il s'agit de s'assurer que tous les participants ont bien été invités. Nous avons introduit ces mises à jour pour vous aider à planifier en toute confiance des événements pour de grands groupes. Plus précisément, vous saurez désormais clairement si l'événement a été enregistré avec succès et si les invitations ont été envoyées à tous les participants, ou si l'événement est toujours en cours. Si la planification échoue, vous serez informé de l'état exact de l'événement, notamment des personnes invitées et de celles qui ne l'ont pas été, ce qui vous permettra de résoudre facilement le problème. Nous espérons que cette expérience améliorée vous aidera à planifier en toute confiance des réunions plus importantes, telles que des réunions plénières ou des assemblées générales.
Détails supplémentaires
En cas de problème d'invitation, un message d'erreur s'affiche lorsque vous ouvrez l'événement du calendrier, ainsi qu'une notification par courrier électronique. Dans les deux cas, nous vous donnerons plus de détails sur l'erreur et sur la manière de la résoudre. Par exemple, nous vous indiquerons si vous avez dépassé la limite de 100 000 invités fixée pour les événements du calendrier et nous vous recommanderons d'ajouter des groupes plus petits ou de dupliquer l'événement pour accueillir davantage de participants.
Pour commencer
Administrateurs : Cette mise à jour n'a aucun impact sur les administrateurs et ne nécessite aucune action de leur part.Utilisateurs finaux : Vous remarquerez ces améliorations automatiquement. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'invitation de groupes à des événements du calendrier.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 novembre 2023Domaines de diffusion prévusDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 novembre 2023
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
