Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer plusieurs nouvelles améliorations pour les régions de données de Google Workspace :
Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais aussi la région dans laquelle elles sont traitées, avec des contrôles granulaires permettant aux administrateurs d'affiner facilement la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. Les clients de Workspace ont la possibilité de sélectionner plusieurs zones géographiques en fonction de leurs besoins, au lieu d'être limités à une région imposée par l'adresse de facturation.
En outre, sur la base des commentaires de nos clients, nous avons réorganisé notre tableau de bord afin d'offrir de nouvelles fonctionnalités et de simplifier la tâche des administrateurs. Il s'agit notamment de
Une expérience simplifiée qui se concentre sur l'état de la posture de votre région de données. Des rapports simplifiés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus. Contrôles assurés les clients.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Confier le traitement des données aux États-Unis ou à l'Europe
Bien que les clients ne soient pas tenus d'utiliser les offres de souveraineté au sein de Workspace pour se conformer au GDPR, nous mettons à leur disposition des contrôles avancés de résidence des données afin qu'ils puissent tirer parti de manière proactive des meilleures pratiques en matière de souveraineté numérique et rester en phase avec la législation réglementaire.
Mettre l'accent sur le statut
Nos clients nous ont dit qu'il était essentiel de déterminer rapidement si leurs données étaient stockées au bon endroit. Sur la base de ces commentaires, nous avons simplifié le tableau de bord pour consolider les paramètres tels que "application" et "type de données", qui n'étaient pas utiles aux clients, en un seul indicateur d'état.
En outre, les administrateurs peuvent désormais accéder à deux nouvelles cartes de rapport : Versions et Politiques. La carte Versions indique aux administrateurs combien d'utilisateurs disposent de chaque édition de régions de données, tandis que la carte Politiques indique combien d'utilisateurs ont leurs paramètres de stockage et de traitement assignés aux États-Unis ou à l'Europe.
Il est important de noter que si vous êtes soumis à une licence de domaine partiel, vous pouvez voir un mélange d'utilisateurs répartis sur différentes éditions. L'ensemble des fonctionnalités d'un utilisateur peut varier en fonction des éditions de l'espace de travail qui lui sont attribuées - nous vous recommandons d'utiliser notre Centre d'aide pour en savoir plus sur la différence entre les éditions.
Rapports avancés pour les clients d'Assured Controls
Pour les clients de Google Workspace qui utilisent Assured Controls, vous pouvez tirer parti de rapports plus avancés qui vous aideront à déterminer si les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également analyser ces informations application par application.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Régions de données, le choix d'une localisation géographique pour vos données, configuration des paramètres avancés pour les régions de données, quelles sont les données couvertes par les régions de données et visualisation de l'état des régions de données.
Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024 et achèvement prévu pour la fin du mois de juillet 2024.
Disponibilité
Les régions de données d'entreprise sont incluses dans les éditions Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Enterprise Essentials Plus. Les régions de données fondamentales sont incluses dans les éditions Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Essentials. Les rapports ne sont pas inclus dans les régions de données fondamentales - vous pouvez acheter des régions de données d'entreprise en tant qu'extension payante avec n'importe laquelle de ces éditions. Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus.
