Ce qui change
Les administrateurs peuvent désormais activer par défaut le chiffrement côté client (CSE) pour :
Messages Gmail et événements Google Calendar nouvellement créés. Fichiers Google Docs, Sheets et Slides nouvellement créés. Fichiers Google Drive nouvellement téléchargés.
Les administrateurs peuvent activer par défaut le chiffrement côté client pour les utilisateurs des unités organisationnelles (OU) qui traitent régulièrement des données sensibles nécessitant un chiffrement supplémentaire. Les organisations disposent ainsi de la souplesse nécessaire pour répondre à leurs exigences en matière de conformité et de réglementation et réduire la charge des programmes de gestion du changement. Les utilisateurs sont invités à créer un objet CSE nativement dans chaque application, ce qui signifie que leurs courriels, événements et fichiers sont chiffrés par défaut avec des clés gérées par le client et qu'ils sont protégés par Google. Pour les organisations ayant des besoins stricts en matière de réglementation ou de souveraineté, cela peut les aider à combler les lacunes en matière de conformité en faisant passer par défaut les utilisateurs au mode préféré pour le traitement des données sensibles.
Conduire :
Gmail :
Ce service est disponible sur le web dans un premier temps, et les applications mobiles seront prises en charge à l'avenir.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Cette fonctionnalité est importante pour les administrateurs de Google Workspace, car elle améliore le comportement de conformité des utilisateurs sans sacrifier la productivité et augmente le contrôle pour les administrateurs qui mettent en œuvre des politiques de contrôle des données. Elle inclut également des journaux d'audit améliorés, fournissant plus de détails aux administrateurs qui compilent des rapports de conformité réglementaire.
Workspace utilise déjà les normes cryptographiques les plus récentes pour chiffrer les données par défaut, au repos et en transit entre nos installations. Le chiffrement côté client va plus loin, en donnant aux organisations un contrôle et une confidentialité autoritaires en tant que seul propriétaire des clés de chiffrement privées et fournisseur d'identité des clés de chiffrement. Les entreprises ont ainsi la certitude que les tiers, y compris Google et les gouvernements étrangers, ne peuvent pas accéder à leurs données confidentielles. Les utilisateurs peuvent continuer à collaborer avec leurs applications préférées dans Workspace, tandis que les équipes informatiques et de conformité peuvent s'assurer que les données sensibles restent conformes aux réglementations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonction est désactivée par défaut et peut être configurée au niveau du groupe ou de l'OU. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur chiffrement côté clientUtilisateurs finaux : utilisez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets & Slides.
