Gardez le contrôle sur les fichiers partagés sur Drive grâce à des courriels de synthèse automatiques

Ce qui change

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui vous aide à suivre vos fichiers partagés sur Drive grâce à un nouveau résumé d'e-mail. 
Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant 7 jours et que vous avez plusieurs fichiers partagés qui ne sont pas consultés, nous vous enverrons un e-mail de rappel qui résume les fichiers. Ceci est particulièrement utile si vous avez une semaine chargée ou si vous venez de reprendre le travail après un congé. 
L'e-mail de synthèse comprendra des informations sur les fichiers non consultés qui ont été partagés avec vous et un lien vers "Voir plus d'activité" sur la page d'activité du lecteur. 

Pour commencer 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Cette fonction sera activée par défaut et vous recevrez automatiquement des courriels si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant 7 jours et si vous avez plusieurs fichiers partagés qui ne sont pas consultés. Pour ajuster vos paramètres pour l'e-mail de synthèse, allez à votre e-mail de synthèse > faites défiler jusqu'au pied de page > cliquez sur "se désabonner ici". Vous pouvez également le faire en allant sur drive.google.com > Paramètres > Notifications > "Recevoir des résumés des fichiers récents partagés avec vous via le Drive digest". 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 juin 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace 

Ressources