Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Afin d'offrir une meilleure visibilité sur les modifications de la feuille de calcul les plus pertinentes pour votre flux de travail et de permettre une communication plus efficace au sein de l'équipe, nous introduisons des notifications conditionnelles.
Ils vous permettent de créer des règles dans les feuilles de calcul qui envoient des notifications par courrier électronique lorsque certains critères sont remplis. Lorsqu'une modification spécifique est apportée, par exemple une modification de la valeur d'une colonne ou d'une plage spécifique de cellules, vous recevrez une notification par courrier électronique vous informant de ce qui s'est passé dans la feuille de calcul et de l'auteur de la mise à jour. Vous avez également la possibilité de configurer les notifications pour d'autres personnes en saisissant leur adresse électronique lors de la configuration de la notification.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les notifications conditionnelles vous permettent, ainsi qu'à vos partenaires, de rester informés des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. Vous pouvez définir des règles pour vous avertir (ou avertir d'autres personnes) lorsque :
Les tâches ont changé de statut ou de propriétaire dans un suivi de projet Certains articles atteignent un certain nombre de stocks dans un suivi d'inventaire Un nombre tombe en dessous d'une certaine valeur dans une analyse de prévision
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Si vous possédez ou avez un accès en modification à une feuille, vous pouvez définir des notifications lorsque : Une plage de cellules change de valeur Une plage de cellules correspond à une condition particulière Pour définir des notifications conditionnelles, ouvrez votre feuille de calcul, allez dans Outils > Notifications conditionnelles > Ajouter une règle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris directement sur une feuille de calcul et sélectionner Notifications conditionnelles. Remarque : des noms par défaut sont automatiquement attribués aux règles. Toutefois, vous pouvez mettre à jour le nom de la règle en utilisant l'éditeur de texte. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les notifications conditionnelles.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 juin 2024 Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 juin 2024
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education Plus Enterprise Essentials
