Ce qui change
Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que la fonction "Prendre des notes pour moi" sera déployée dans Google Meet pour certains clients de Google Workspace. La fonction "Prendre des notes pour moi" est une fonctionnalité de Google Meet alimentée par l'IA qui prend automatiquement des notes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation lors de vos réunions. Après la réunion, le document de notes est joint à l'événement du calendrier où les participants internes à votre organisation peuvent y accéder. Au lancement, cette fonctionnalité sera disponible lorsque vous utiliserez Google Meet sur un ordinateur ou un portable, et les réunions devront se dérouler en anglais.
Sélectionnez l'icône du crayon dans le coin supérieur droit de l'écran pour commencer à prendre des notes sur la réunion.
Tous les participants à la réunion verront une icône de crayon bleu sur leur écran et une notification indiquant que des notes sont prises. Ils peuvent cliquer sur le crayon pour voir les notes prises jusqu'à présent.
Une fois la réunion terminée, l'organisateur de la réunion et la personne qui a activé la fonction recevront un courriel contenant un lien vers le document de notes de réunion généré. Le document de notes sera également joint à l'événement du calendrier, où les participants internes à la réunion pourront y accéder.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Il peut être difficile de rester au courant et de participer aux discussions d'une réunion tout en essayant de garder une trace de la réunion et des suivis ultérieurs. C'est là que la fonction "Prendre des notes pour moi" peut s'avérer utile. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'effectuer les opérations suivantes :
Capture automatiquement les notes de réunion dans Google Docs et les enregistre sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion.Rattrapez-vous pendant la réunion avec le "résumé jusqu'à présent" si vous arrivez en retard.Envoyez un e-mail avec un lien vers le récapitulatif après la réunion. Cet e-mail est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a activé la fonction.
Cela vous permettra d'être plus présent et engagé lors de vos réunions, tout en veillant à ce que les informations importantes soient capturées à des fins d'archivage et de suivi. Si les utilisateurs activent également les enregistrements et les transcriptions de réunions, ceux-ci seront liés au document de notes.
Détails supplémentaires
Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données.
Pour commencer
Admins : Take notes for me sera activé par défaut et peut être configuré au niveau de l'OU et du groupe. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur permettre à Google Meet AI de prendre des notes pour mes utilisateurs.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Gemini AI
Utilisateurs finaux : Une fois l'activation effectuée par votre administrateur, vous pouvez utiliser cet article dans notre Centre d'aide pour en savoir plus sur "prendre des notes pour moi" dans Google Meet. Vous pouvez également activer cette fonction à l'avance à partir de l'invitation au calendrier - visitez notre Centre d'aide pour en savoir plus. en savoir plus sur le démarrage automatique des enregistrements de réunions.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 27 août 2024 et achèvement prévu pour le 10 septembre 2024.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Utilisez ce lien pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace et comment vous pouvez commencer dès aujourd'hui avec un essai gratuit.
