von | Okt. 2, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
We’re pleased to announce that the use of comments and action items are now available in client-side encrypted Google Sheets and Slides. This includes the ability to add, edit, reply, filter, or delete comments, as well as assign action items to yourself or others. This is already available for client-side encrypted Google Docs. Expanding this functionality to Sheets and Slides makes it easier to collaborate across encrypted documents.
Using comments in a client-side encrypted sheet
Zusätzliche Details
Note that when sharing encrypted files, you can only assign “viewer” or “editor” permissions. “Commenter” permission is not supported. Viewers can view comments. Comments are saved each time the document is autosaved. If you restore the document to a previous version, the comments added to the document in that version are also restored.
Erste Schritte
Admins: Die clientseitige Verschlüsselung kann auf Domänen-, OU- und Gruppenebene aktiviert werden (Verwaltungskonsole > Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle > Clientseitige Verschlüsselung). Besuchen Sie unser Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Client-seitige VerschlüsselungEndbenutzer: Wenn die client-seitige Verschlüsselung von Ihrem Administrator aktiviert wurde, erfahren Sie in unserem Help Centre mehr über
Arbeiten mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets & Slides.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-Bereiche: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 2, 2024
Geplante Freigabedomänen: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 12, 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus Kunden
Ressourcen
von | Okt. 3, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Today, we are announcing enhancements for the
Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. Once deployed, users will receive instant notifications on risks to applicable DLP policies prior to leaving their inbox, instead of having DLP rules evaluated after the message has already left the inbox. In addition to more timely user feedback, this capability, called synchronous DLP, helps educate users about the potential risk of leaking sensitive information.
We’re also introducing a new action for DLP rules, “Warn”, which will notify users about potentially sensitive data while providing the option to send the message based on a user’s assessment of a risk. For added safety, the DLP service will scan messages one additional time after they leave the sender’s mailbox.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum das wichtig ist
Data breaches are one of the most common and costly security issues facing organizations. Often these breaches originate from within an organization by unintentional or intentional actions by their users. Data loss prevention capabilities help prevent this exfiltration of data and helps guide users about what information to share. To help safeguard sensitive information, organizations can create and enforce policies that not only detect and block sensitive information from being shared, but educate users on what information sharing is or is not appropriate and how to be compliant with those guidelines. Specifically, data loss prevention rules can look for sensitive text stings, custom detectors, or predefined detectors in outgoing messages sent internally or externally.
The latest update for data loss prevention rules in Gmail brings the experience in line with Google Drive and Google Chat, which are already adopted broadly by Google Workspace customers. You can refer to our Help Center for more information about
data loss prevention in Gmail.
Zusätzliche Details
Customizable warning messages
DLP rules can be configured to block the message, warn users about sensitive information, or quarantine the message. When sensitive information is detected, users will be shown a dialog box notifying them of the risk. Admins can now choose to customize the information shown to end users in these dialog boxes, including why their message was flagged, what they can do to unblock themselves, and links to additional resources to educate them further.
Example of a custom warning message
Continued asynchronous scanning of messages
While messages will now be scanned synchronously, messages will go through additional scanning asynchronously (after the message leaves the inbox) for an additional layer of protection. This includes messages that are sent automatically, such as auto-forward or scheduled send, and messages sent from non-Gmail clients.
Erste Schritte
Admins:Data loss prevention in Gmail is available in open beta for select Google Workspace customers. These rules can be configured at the domain, OU, or group level. DLP rules can be enabled in Gmail in the Admin console under Security > Access and data control > Data protection. Note that with the new synchronous scanning, your end users will begin seeing dialog boxes related to these rules before messages leave the inbox. These will be displayed when using Gmail on the web and mobile.
Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Kontrolle der in Google Mail freigegebenen sensiblen Daten. Note that you can modify existing DLP rules for Drive and Chat to also apply to Gmail.
DLP events can be reviewed in the Tool für Sicherheitsuntersuchungen oder Sicherheit > Alarmzentrale, wenn Alarme in Regeln konfiguriert sind.
We recommend selecting “Audit only” when you’re setting up a new rule in order to test and monitor its performance, or to passively monitor the environment without interrupting email flow for your users. There are no changes to the “Audit only” action with this update, they will continue to operate as usual.
End users: Depending on the data loss prevention rules configured by your admin, you may see a dialog letting you know that:
Your message is blocked: Your message contains information that cannot be shared — you’ll need to remove it in order to send your message.
Dialog in case of a blocked message
Your message contains sensitive information: Your message contains information that is sensitive, but can be shared — you can decide whether to send it or edit the message to exclude this information. Note that your admin will be notified about this activity.
Dialog in case of a warning
Your message contains sensitive information that requires review: Your message contains information that will need to be reviewed by an admin. You’ll have the option to submit it for review, and upon review it will be released for delivery or declined. You may receive a notification about the message being declined from delivery.
Example of a quarantine message
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard, Enterprise PlusBildungsgrundlagen, Standard, Plus und das Teaching & Learning UpgradeFrontline StandardCloud Identity Premium Kunden
Ressourcen
von | Okt. 3, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Letzter Monat, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting today, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. Gmail Q&A can help you answer specific questions about your emails, show you unread messages or messages from a specific sender, summarize emails about a topic in your inbox, and even answer general questions from search, all without having to leave your inbox.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Wir freuen uns, den Nutzern zu helfen, ihre Produktivität mit Hilfe von Gemini in Google Mail zu steigern. Gemini bietet den Nutzern jetzt noch mehr Funktionen, damit sie am Schreibtisch und jetzt auch unterwegs mehr erledigen können.
Erste Schritte
Admins: To access Gmail Q&A on Android, users need to have smart features and personalization turned on. Admins can
die Standard-Personalisierungseinstellungen für ihre Benutzer in der Verwaltungskonsole aktivieren. End users: Open Gemini in the Gmail app via the black Gemini star at the top right of your app or from a “summarize this email” chip. To start, Gmail Q&A can find information from your inbox. In the future, it will be able to find information from your Drive as wellNote: Gmail Q&A is currently available in English only.Visit the Help Center to learn more about
Zwillinge in Gmail.Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Ressourcen
von | Okt. 3, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants. Using a watermark can help discourage unauthorized copying and sharing, protecting both users’ video images and content shared during meetings. Hosts and co-hosts can turn on watermarking at any time in the meeting. Once watermarking is turned on, it shows on all participants’ screens.
Zusätzliche Details
Watermarking is available to meeting participants signed into a Google account using the latest Chrome browser, Android or iOS apps, or Google Meet hardware devices. Only participants using supported browsers and apps will see video feeds when watermarking is turned on.
Additionally, watermarking cannot be used when recording a meeting or live streaming a meeting. If you turn on a recording during a meeting, you’ll see a dialog box notifying you that watermarking stops when recording starts.
Erste Schritte
Admins: There is no admin control for this feature.End users: To turn watermarking, go to Host controls > Add a watermark. Visit the Help Center to learn more about how to
apply watermarks to your meeting.
Host controls > Add a watermark
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Enterprise Gemini Education Premium AI Security AI Meetings & Messaging
Ressourcen
von | Sep. 19, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices.
Additionally, admins can now prevent data sharing from unknown sources (typically non-Google Workspace apps) to personal Workspace accounts on Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat, and more, by setting a
managed configuration.
The {customer_id} is a unique customer ID that’s assigned to your account. You can find it in your Admin console at Account > Account settings > Profile.
Erste Schritte
Admins: Blocking sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet, will be OFF by default and can be enabled at the OU level. These settings can be configured in the Admin console under Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Data Sharing. Visit the Help Center to learn more about
data protection on iOS devices. Use this article in our Help Center to learn more about how to
set up the managed configuration, go to set up iOS apps with managed configurations.
End users: Sharing of data between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps depends on your admin configuration. If you’re unable to share data between apps, you may see a warning message. Visit the Help Center to learn more about wie Ihr iOS-Gerät verwaltet wird.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard und PlusEducation Standard und PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
Ressourcen
von | Sep. 19, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Currently, Google Calendar automatically pulls in birthday information from Google Contacts. However, it is not currently possible to create birthday events directly in Calendar.
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices.
Wer ist davon betroffen?
Endbenutzer und Entwickler
Zusätzliche Details
Birthday events do not support all event properties. If you’re using the Calendar API, we recommend reviewing your code so you don’t apply any non-supported properties.
Creating dedicated birthday events in Google Calendar will also become available on web and iOS devices in the future.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Web:
Mobil:
Verfügbarkeit
Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts.
Ressourcen
von | Sep. 6, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Um unseren Kunden dabei zu helfen, die Kohlenstoffintensität ihres Cloud Computing zu verstehen und zu messen, sind wir eine Partnerschaft eingegangen mit Elektrizitätskarten um stündliche Emissionsdaten für den Carbon Footprint-Bericht bereitzustellen. Seit der Einführung des Google Workspace Carbon Footprint Bericht auf der Cloud Next 2023 haben wir unsere Zusammenarbeit mit Electricity Maps fortgesetzt, um den Nutzern zu helfen, ihre Emissionen besser zu verstehen. Direkt in der Verwaltungskonsole können Administratoren den CO2-Fußabdruck und die Emissionen der Nutzung von Google Workspace verfolgen, bis hin zu spezifischen Tools wie Google Meet, Gmail, Google Docs und mehr.
Wir haben außerdem eine neue Administratorrolle für den Zugriff auf Carbon Footprint-Berichte eingeführt. Zuvor hatten nur Workspace-Administratoren mit Berichtsberechtigungen Zugriff auf das Carbon Footprint Dashboard. Wir wissen jedoch, dass unsere Kunden Spezialisten haben, wie z. B. ein spezielles Nachhaltigkeitsteam, die auf diese Informationen angewiesen sind, um ihre Arbeit zu unterstützen. Jetzt können Administratoren ausgewählten Benutzern Zugriff auf den Workspace Carbon Footprint-Bericht gewähren, indem sie Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Cloud Computing ist von immenser Bedeutung für den globalen Geschäftsbetrieb und die Innovation. Doch in einer Welt, die mit den zunehmenden Auswirkungen des Klimawandels konfrontiert ist, wird es immer wichtiger, die Umweltauswirkungen im Auge zu behalten. Die dynamische und globale Natur des Cloud Computing stellt eine Herausforderung für die genaue Messung seiner Emissionen dar und erfordert granulare Daten, die die Kohlenstoffemissionen von Strom zu jeder Stunde an Standorten auf der ganzen Welt erfassen. Durch die Partnerschaft mit Electricity Maps haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre Cloud-Emissionen im Laufe der Zeit für jedes einzelne Produkt zu überwachen. So erhalten IT-Teams und Entwickler die hochwertigen Kennzahlen, die sie zur Überwachung, Verbesserung und Reduzierung ihrer Kohlenstoffemissionen benötigen.
Electricity Maps sammelt Echtzeit- und historische Daten zur Stromerzeugung und zum Stromaustausch aus verschiedenen Quellen rund um den Globus und berechnet den stündlich im Netz verfügbaren Verbrauchsmix und dessen Kohlenstoffintensität. Electricity Maps verfolgt einen sehr granularen Ansatz, kombiniert mit einem transparente und wissenschaftliche Methodik und ein strenges kollektives Überprüfungsverfahren der Open-Source-Gemeinschaft. Dies garantiert qualitativ hochwertige und vertrauenswürdige Daten, die Googles Bestreben nach einer realistischen und wissenschaftlich untermauerten Perspektive auf die Klimaauswirkungen entsprechen. Für maximale Transparenz können die Emissionen entweder standort- oder marktbasiert angezeigt werden Scope 2 Rechnungslegungsstandards. Die standortbezogenen Emissionen zeigen die Emissionen im Zusammenhang mit dem tatsächlichen Stromverbrauch für den Betrieb, während die marktbezogenen Emissionen die Emissionen aus dem gekauften Strom darstellen, einschließlich der jährlichen Käufe erneuerbarer Energien durch Google. Weitere Informationen über die Methodik hinter Google's Workspace und Cloud Carbon Footprints können hier gefunden werden.
Zusätzliche Details
Mehr über die Nachhaltigkeitsverpflichtungen von Google
Im Jahr 2020 haben wir uns das Ziel gesetzt, bis 2030 rund um die Uhr kohlenstofffreie Energie zu nutzen - jede Stunde an jedem Tag und in jedem Netz, in dem wir tätig sind. Wir arbeiten weiterhin an Produkt- und Betriebsverbesserungen, um die Umweltbelastung zu verringern, und wir stellen Technologien, Methoden und Finanzmittel zur Verfügung, um Organisationen auf der ganzen Welt den Übergang zu kohlenstofffreien und nachhaltigen Systemen zu ermöglichen - siehe hier
Weitere Informationen über unser Nachhaltigkeitsengagement.
Google verwendet das Greenhouse Gas Protocol, den globalen Standard für die Kohlenstoffbilanzierung, um die Workspace Carbon Footprint-Berichte zu erstellen. Wir empfehlen Administratoren, sich mit der THG-Terminologie vertraut zu machen - weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center oder im Video unten.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
von | Sep. 7, 2024 | Nachrichten
1 Neues Update
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Verbesserte Nutzererfahrung für Google Meet auf Android-Geräten
Wenn Sie über ein Android-Telefon, ein Tablet oder ein Gerät mit großem Bildschirm an einem Google Meet-Anruf teilnehmen, sehen Sie jetzt ein optimiertes, platzsparendes Erlebnis mit randlosem Video. Wir haben den Video-Feed so erweitert, dass er auch Bereiche umfasst, in denen zuvor Ränder um den Video-Feed herum waren. Dies sorgt für ein intensiveres und intensiveres Seherlebnis. Sie werden auch eine schlankere Benutzeroberfläche für die Meeting-Steuerelemente und klarere Anzeigen für Informationen wie den Meeting-Titel bemerken. | Rollout zu
Schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe Domains ist abgeschlossen. | Jetzt verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr zu erfahren über
Teilnahme an einer Sitzung.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Gemini (gemini.google.com) zeigt jetzt Links zu verwandten Inhalten in seinen Antworten an
Sie können jetzt direkt in den Antworten von Gemini (gemini.google.com) auf Ihre Fragen zusätzliche Informationen zu Themen abrufen. Insbesondere sehen Sie in den Antworten auf Abfragen zur Faktensuche Links zu verwandten Inhalten - Sie können auf die Pfeilchips klicken, um tiefer in das Thema einzutauchen. Wenn Sie eine Gemini for Workspace-Lizenz haben und die Google Workspace-Erweiterungen in Gemini aktiviert sind, enthält Gemini jetzt auch Inline-Links zu relevanten E-Mails, auf die in den Antworten verwiesen wird, wenn die Gmail-Erweiterung verwendet wird. | Erfahren Sie mehr über
Links zu verwandten Inhalten, die in Gemini angezeigt werden.Zeigen Sie Ihre wichtigsten Google Drive-Ordner und -Dateien auf einer einzigen Seite an
Auf der Drive-Startseite sehen Sie jetzt eine kombinierte, einheitliche Ansicht für Datei- und Ordnervorschläge, die maschinelles Lernen nutzt, um Ihre wichtigsten Inhalte schneller und intuitiver zu finden und zu organisieren. | Erfahren Sie mehr über die
Ansicht in Drive.
Google Workspace-Kunden können mit Electricity Maps die Kontrolle über ihre Emissionen übernehmen
Um unseren Kunden zu helfen, die Kohlenstoffintensität ihres Cloud Computing zu verstehen und zu messen, haben wir uns mit Electricity Maps zusammengetan, um stündliche Emissionsdaten im Carbon Footprint Report bereitzustellen. | Erfahren Sie mehr über
Elektrizitätskarten.
von | Sep. 9, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir fügen zusätzliche Daten in
Gemini berichtet um unseren Kunden dabei zu helfen, ein tieferes Verständnis für die Nutzung und Akzeptanz von Gemini in ihren Unternehmen zu gewinnen.
Gemini-Berichte enthalten jetzt Daten zur Gemini-Nutzung und -Annahme auf Nutzer- und App-Ebene, basierend auf den letzten 28 Tagen der Nutzung. Diese Einblicke können Administratoren helfen, Power-User in ihrer Organisation zu identifizieren, die sie für praktische Anwendungsfälle und Best Practices anzapfen können, die dann auf breiter Basis mit anderen Nutzern geteilt werden können, um die Akzeptanz zu fördern. Die Identifizierung von Nutzern mit niedrigeren Akzeptanzraten ist ebenso wichtig und kann einen hilfreichen Kontext für die Erstellung von Schulungen, Change-Management-Programmen und -Materialien und vieles mehr liefern.
Unter Menü > Generative KI > Gemini-Berichte > Benutzergeführte Nutzung können Sie die aktiven Gemini-Nutzungstage und die Verteilung dieser Nutzung auf verschiedene Apps verfolgen. Sie können diese Informationen auch für weitere Analysen exportieren.
Ab dem 22. August wird die Nutzung von gemini.google.com wird nun im Bericht auf Orgebene unter der Bezeichnung "Chat mit Gemini" sowie in den neuen Nutzungsberichten auf Benutzerebene erfasst. Einschließlich gemini.google.com Die Informationen zur Nutzung und Akzeptanz vermitteln ein vollständigeres Bild davon, wie die Benutzer mit allen Gemini-Tools im gesamten Workspace interagieren.
Die Adoptionsdaten von Gemini.google.com sind unter dem Label "Chat mit Gemini" zu finden. Die Daten wurden am 9. August 2024 veröffentlicht.
Hinweis: Die Gemini-Berichte sind als "Beta" gekennzeichnet, da wir die Berichtsfunktionen auf der Grundlage von Kundenfeedback weiter optimieren. Sie unterliegen den "Bedingungen für Angebote vor der allgemeinen Verfügbarkeit" im Abschnitt
Google Workspace Dienstspezifische Bedingungen"
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Business, Unternehmen, Bildung, Bildung Premium
Ressourcen
von | Sep. 10, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Erste Schritte
Admins:
Google Cloud Directory Sync beachtet automatisch Ihre bestehenden Einstellungen in der Verwaltungskonsole für die Behandlung widersprüchlicher nicht verwalteter Konten. Wir empfehlen nicht, diese Funktion in GCDS zu deaktivieren, sondern diese Einstellungen in der Verwaltungskonsole nach eigenem Ermessen zu konfigurieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Behandlung widersprüchlicher, nicht verwalteter Konten mit Google Cloud Directory Syncwie auch
nicht verwaltete Konten im Allgemeinen. Endnutzer: Abhängig von Ihrer Admin-Konfiguration: Sie werden eingeladen, Ihr Konto zu übertragen - wenn Sie dies akzeptieren, kann Ihr Admin Ihr Konto verwalten. Wenn Sie die Aufforderung nicht annehmen, kann Ihr Administrator Ihr nicht verwaltetes Konto durch ein verwaltetes Konto ersetzen. In diesem Fall erhalten Sie eine neue @gmail.com-Adresse und behalten Ihre Inhalte in diesem nicht verwalteten, persönlichen Google-Konto.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
