por | Oct 2, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
We’re pleased to announce that the use of comments and action items are now available in client-side encrypted Google Sheets and Slides. This includes the ability to add, edit, reply, filter, or delete comments, as well as assign action items to yourself or others. This is already available for client-side encrypted Google Docs. Expanding this functionality to Sheets and Slides makes it easier to collaborate across encrypted documents.
Using comments in a client-side encrypted sheet
Más información
Note that when sharing encrypted files, you can only assign “viewer” or “editor” permissions. “Commenter” permission is not supported. Viewers can view comments. Comments are saved each time the document is autosaved. If you restore the document to a previous version, the comments added to the document in that version are also restored.
Para empezar
Administradores: El cifrado del lado del cliente puede activarse a nivel de dominio, OU y grupo (Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos > Cifrado del lado del cliente). Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre
cifrado del lado del clienteUsuarios finales: Si el administrador ha activado la encriptación del lado del cliente, utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información.
trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 2, 2024
Dominios de publicación previstos: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 12, 2024
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
Recursos
por | Oct 3, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Today, we are announcing enhancements for the
Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. Once deployed, users will receive instant notifications on risks to applicable DLP policies prior to leaving their inbox, instead of having DLP rules evaluated after the message has already left the inbox. In addition to more timely user feedback, this capability, called synchronous DLP, helps educate users about the potential risk of leaking sensitive information.
We’re also introducing a new action for DLP rules, “Warn”, which will notify users about potentially sensitive data while providing the option to send the message based on a user’s assessment of a risk. For added safety, the DLP service will scan messages one additional time after they leave the sender’s mailbox.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Data breaches are one of the most common and costly security issues facing organizations. Often these breaches originate from within an organization by unintentional or intentional actions by their users. Data loss prevention capabilities help prevent this exfiltration of data and helps guide users about what information to share. To help safeguard sensitive information, organizations can create and enforce policies that not only detect and block sensitive information from being shared, but educate users on what information sharing is or is not appropriate and how to be compliant with those guidelines. Specifically, data loss prevention rules can look for sensitive text stings, custom detectors, or predefined detectors in outgoing messages sent internally or externally.
The latest update for data loss prevention rules in Gmail brings the experience in line with Google Drive and Google Chat, which are already adopted broadly by Google Workspace customers. You can refer to our Help Center for more information about
data loss prevention in Gmail.
Más información
Customizable warning messages
DLP rules can be configured to block the message, warn users about sensitive information, or quarantine the message. When sensitive information is detected, users will be shown a dialog box notifying them of the risk. Admins can now choose to customize the information shown to end users in these dialog boxes, including why their message was flagged, what they can do to unblock themselves, and links to additional resources to educate them further.
Example of a custom warning message
Continued asynchronous scanning of messages
While messages will now be scanned synchronously, messages will go through additional scanning asynchronously (after the message leaves the inbox) for an additional layer of protection. This includes messages that are sent automatically, such as auto-forward or scheduled send, and messages sent from non-Gmail clients.
Para empezar
Admins:Data loss prevention in Gmail is available in open beta for select Google Workspace customers. These rules can be configured at the domain, OU, or group level. DLP rules can be enabled in Gmail in the Admin console under Security > Access and data control > Data protection. Note that with the new synchronous scanning, your end users will begin seeing dialog boxes related to these rules before messages leave the inbox. These will be displayed when using Gmail on the web and mobile.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre controlar los datos confidenciales compartidos en Gmail. Note that you can modify existing DLP rules for Drive and Chat to also apply to Gmail.
DLP events can be reviewed in the Herramienta de investigación de seguridad o Seguridad > Centro de alertas, si las alertas están configuradas en reglas.
We recommend selecting “Audit only” when you’re setting up a new rule in order to test and monitor its performance, or to passively monitor the environment without interrupting email flow for your users. There are no changes to the “Audit only” action with this update, they will continue to operate as usual.
End users: Depending on the data loss prevention rules configured by your admin, you may see a dialog letting you know that:
Your message is blocked: Your message contains information that cannot be shared — you’ll need to remove it in order to send your message.
Dialog in case of a blocked message
Your message contains sensitive information: Your message contains information that is sensitive, but can be shared — you can decide whether to send it or edit the message to exclude this information. Note that your admin will be notified about this activity.
Dialog in case of a warning
Your message contains sensitive information that requires review: Your message contains information that will need to be reviewed by an admin. You’ll have the option to submit it for review, and upon review it will be released for delivery or declined. You may receive a notification about the message being declined from delivery.
Example of a quarantine message
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard, Enterprise PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching & Learning UpgradeFrontline StandardClientes Cloud Identity Premium
Recursos
por | Oct 3, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El mes pasado, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting today, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. Gmail Q&A can help you answer specific questions about your emails, show you unread messages or messages from a specific sender, summarize emails about a topic in your inbox, and even answer general questions from search, all without having to leave your inbox.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Estamos encantados de ayudar a los usuarios a aumentar su productividad con la ayuda de Gemini en Gmail. Los usuarios ahora tienen aún más capacidades de Gemini para ayudar a los usuarios a hacer más durante su día en sus escritorios y ahora, sobre la marcha.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | Oct 3, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants. Using a watermark can help discourage unauthorized copying and sharing, protecting both users’ video images and content shared during meetings. Hosts and co-hosts can turn on watermarking at any time in the meeting. Once watermarking is turned on, it shows on all participants’ screens.
Más información
Watermarking is available to meeting participants signed into a Google account using the latest Chrome browser, Android or iOS apps, or Google Meet hardware devices. Only participants using supported browsers and apps will see video feeds when watermarking is turned on.
Additionally, watermarking cannot be used when recording a meeting or live streaming a meeting. If you turn on a recording during a meeting, you’ll see a dialog box notifying you that watermarking stops when recording starts.
Para empezar
Admins: There is no admin control for this feature.End users: To turn watermarking, go to Host controls > Add a watermark. Visit the Help Center to learn more about how to
apply watermarks to your meeting.
Host controls > Add a watermark
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Enterprise Gemini Education Premium AI Security AI Meetings & Messaging
Recursos
por | Sep 19, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices.
Additionally, admins can now prevent data sharing from unknown sources (typically non-Google Workspace apps) to personal Workspace accounts on Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat, and more, by setting a
managed configuration.
The {customer_id} is a unique customer ID that’s assigned to your account. You can find it in your Admin console at Account > Account settings > Profile.
Para empezar
Admins: Blocking sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet, will be OFF by default and can be enabled at the OU level. These settings can be configured in the Admin console under Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Data Sharing. Visit the Help Center to learn more about
data protection on iOS devices. Use this article in our Help Center to learn more about how to
set up the managed configuration, go to set up iOS apps with managed configurations.
End users: Sharing of data between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps depends on your admin configuration. If you’re unable to share data between apps, you may see a warning message. Visit the Help Center to learn more about cómo se gestiona tu dispositivo iOS.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
Recursos
por | Sep 19, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Currently, Google Calendar automatically pulls in birthday information from Google Contacts. However, it is not currently possible to create birthday events directly in Calendar.
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices.
A quién afecta
Usuarios finales y desarrolladores
Más información
Birthday events do not support all event properties. If you’re using the Calendar API, we recommend reviewing your code so you don’t apply any non-supported properties.
Creating dedicated birthday events in Google Calendar will also become available on web and iOS devices in the future.
Para empezar
Ritmo de implantación
Web:
Móvil:
Disponibilidad
Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts.
Recursos
por | 6 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para ayudar a nuestros clientes a seguir comprendiendo y midiendo la intensidad de carbono de su computación en nube, nos hemos asociado con Mapas eléctricos para proporcionar datos de emisiones por hora en el informe de la Huella de Carbono. Desde que lanzamos el Informe sobre la huella de carbono del espacio de trabajo de Google En Cloud Next 2023, hemos continuado nuestra colaboración con Electricity Maps para ayudar aún más a los usuarios a comprender sus emisiones. Directamente en la consola de administración, los administradores pueden realizar un seguimiento de la huella de carbono y las emisiones del uso de Google Workspace, hasta herramientas específicas como Google Meet, Gmail, Google Docs, etc.
También hemos añadido una nueva función de administrador para acceder a los informes de la huella de carbono. Anteriormente, sólo los administradores del espacio de trabajo con privilegios de elaboración de informes tenían acceso al panel de la huella de carbono. Sin embargo, sabemos que nuestros clientes tienen especialistas, como un equipo dedicado a la sostenibilidad, que confían en esta información para realizar su trabajo. Ahora, los administradores pueden conceder acceso al informe de la huella de carbono del espacio de trabajo a usuarios seleccionados de la siguiente manera crear un rol personalizado.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
La computación en nube tiene una enorme importancia para impulsar las operaciones empresariales y la innovación a escala mundial. Pero, en un mundo que se enfrenta a los efectos acelerados del cambio climático, es cada vez más importante vigilar su impacto ambiental. La naturaleza dinámica y global de la computación en nube crea retos para medir con precisión sus emisiones y requiere datos granulares que capturen las emisiones de carbono de la electricidad a cada hora en lugares de todo el mundo. La asociación con Electricity Maps ofrece a nuestros clientes una forma de supervisar sus emisiones de nube a lo largo del tiempo por producto, proporcionando a los equipos de TI y a los desarrolladores las métricas de alta calidad que necesitan para supervisar, mejorar y reducir sus emisiones de carbono.
Electricity Maps recopila datos históricos y en tiempo real sobre la generación y el intercambio de electricidad procedentes de múltiples fuentes de todo el mundo, y calcula el mix de consumo horario disponible en la red y su intensidad de carbono. Electricity Maps sigue un enfoque muy granular, combinado con un metodología transparente y científica y un estricto proceso de verificación colectiva de su comunidad de código abierto. Esto garantiza datos fiables y de alta calidad que se ajustan a la ambición de Google de ofrecer una perspectiva realista y respaldada por la ciencia sobre el impacto climático. Para lograr la máxima transparencia, las emisiones pueden visualizarse en función de la ubicación o del mercado. Normas contables de alcance 2. Las emisiones basadas en la ubicación muestran las emisiones vinculadas a la electricidad real utilizada para las operaciones, mientras que las emisiones basadas en el mercado representan las emisiones de la electricidad adquirida, incluidas las compras anuales de energía renovable de Google. Más información sobre la metodología Las huellas de carbono de Google en el espacio de trabajo y en la nube pueden consultarse aquí.
Más información
Más información sobre los compromisos de sostenibilidad de Google
En 2020, nos fijamos el objetivo de funcionar con energía libre de carbono 24 horas al día, 7 días a la semana, en todas las redes en las que operamos para 2030. Seguimos mejorando nuestros productos y operaciones para reducir el impacto ambiental y compartimos tecnología, métodos y financiación para que organizaciones de todo el mundo puedan adoptar sistemas más sostenibles y sin emisiones de carbono.
más información sobre nuestros compromisos de sostenibilidad.
Google utiliza el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, el estándar global para la contabilidad del carbono, para generar los informes de la Huella de Carbono del Espacio de Trabajo. Recomendamos a los administradores que se familiaricen con la terminología de los GEI: puedes encontrar más información en nuestro Centro de asistencia o en el siguiente vídeo.
Para empezar
Admins: Puede encontrar su informe de Huella de Carbono en la consola Admin en Informes > Huella de Carbono. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Huella de carbono en el espacio de trabajo.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
por | 7 de septiembre de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Experiencia de usuario mejorada para Google Meet en dispositivos Android
Si te unes a una llamada de Google Meet desde un teléfono Android, tabletas o dispositivos de pantalla grande, ahora verás una experiencia más optimizada y que ocupa menos espacio, con vídeo de borde a borde. Hemos ampliado la fuente de vídeo para abarcar espacios donde antes había márgenes alrededor de la fuente de vídeo. Esto ayuda a proporcionar una experiencia visual más rica y envolvente. También notará una interfaz de usuario más elegante para los controles de la reunión e indicadores más claros para información como el título de la reunión. | Despliegue a
Liberación rápida y liberación programada | Disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
unirse a una reunión.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Gemini (gemini.google.com) ahora muestra enlaces a contenidos relacionados en sus respuestas
Ahora puedes acceder a información adicional sobre temas directamente en las respuestas de Gemini (gemini.google.com) a tus preguntas. En concreto, verás enlaces a contenido relacionado en las respuestas a las preguntas de búsqueda de datos; puedes hacer clic en las fichas de flecha para profundizar en el tema. Si tienes una licencia de Gemini para Workspace y las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas, Gemini también incluirá ahora enlaces en línea a correos electrónicos relevantes a los que se haga referencia en las respuestas en las que se utilice la extensión de Gmail. | Más información sobre
enlaces de contenidos relacionados mostrados en Géminis.Visualiza tus carpetas y archivos más importantes de Google Drive en una sola página.
Ahora verá una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página de inicio de Drive que aprovecha el aprendizaje automático para ayudarle a encontrar y organizar el contenido más relevante de forma más rápida e intuitiva. | Más información sobre el
vista en Drive.
Los clientes de Google Workspace pueden controlar sus emisiones con Electricity Maps
Para ayudar a nuestros clientes a seguir comprendiendo y midiendo la intensidad de carbono de su computación en nube, nos hemos asociado con Electricity Maps para proporcionar datos de emisiones por hora dentro del informe de la Huella de Carbono. | Más información sobre
Mapas eléctricos.
por | 9 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos incorporando datos adicionales en
Gemini informa para ayudar a nuestros clientes a conocer mejor el uso y la adopción de Gemini en sus organizaciones.
Los informes de Gemini ahora incluyen datos de uso y adopción de Gemini a nivel de usuario y de aplicación basados en los últimos 28 días de uso. Esta información puede ayudar a los administradores a identificar a los usuarios más avanzados de su organización, a los que pueden recurrir para obtener casos prácticos de uso y mejores prácticas, que luego pueden compartirse ampliamente con otros usuarios para impulsar la adopción. Identificar a los usuarios con tasas de adopción más bajas es igualmente importante y puede proporcionar un contexto útil para crear formación, programas y materiales de gestión del cambio, etc.
Desde Menú > Generative AI > Gemini Reports > User-led usage puede realizar un seguimiento de los días de uso activo de Gemini y cómo se distribuye ese uso entre las distintas aplicaciones. También puede exportar esta información para su posterior análisis.
Desde el 22 de agosto, el uso de gemini.google.com se recoge ahora en la parte del informe correspondiente al uso a nivel de organización bajo la etiqueta "Chat con Gemini", así como en los nuevos informes de uso a nivel de usuario. Incluye gemini.google.com La información sobre el uso y la adopción proporciona una imagen más completa de cómo interactúan los usuarios con todas las herramientas Gemini en todo Workspace.
Los datos de adopción de Gemini.google.com se encuentran en la etiqueta "Chatear con Gemini". Datos comunicados a 9 de agosto de 2024
Nota: Los informes Gemini se indican como "beta", ya que seguimos optimizando la funcionalidad de los informes basándonos en los comentarios de los clientes. Están sujetos a la sección "Condiciones de la oferta previa a la disponibilidad general" del
Condiciones específicas del servicio Google Workspace".
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Empresa, Educación, Educación Premium
Recursos
por | Sep 10, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para empezar
Admins:
Google Cloud Directory Sync will automatically respect your existing Admin console settings for handling conflicting unmanaged accounts. We do not recommend turning this feature off in GCDS, rather you should configure these settings as you see fit in the Admin console. Visit the Help Center to learn more about
handling conflicting unmanaged accounts with Google Cloud Directory Syncasí como
unmanaged accounts in general. End users: Depending on your admin configuration: You’ll be invited to transfer your account — if accepted, your admin will have the ability to manage your account. If you do not accept the request, your admin may replace your unmanaged account with a managed one. In that case, you’ll receive a new @gmail.com address and retain your content in this unmanaged, personal Google account.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
