por | Sep 10, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de este añoEn 2009, mejoramos la experiencia de gestión de archivos en los espacios de chat de Google mediante la creación de la pestaña Compartidos, un lugar central para gestionar todos los artefactos relacionados con la conversación, incluidos archivos, enlaces y contenido multimedia. Hoy nos complace anunciar que la pestaña Compartidos ya está disponible en los mensajes directos 1:1 y en los mensajes de grupo, lo que facilita la colaboración en todos los tipos de conversación.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La pestaña Compartidos proporciona un método centralizado y visible para acceder a los contenidos compartidos dentro de una conversación.
Más información
Con el nuevo menú desplegable de ordenación, puedes limitar la lista de documentos mostrados en función de la categoría (archivo, enlace, soporte) o la fecha de compartición.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En la parte superior de un mensaje de Google Chat, verás las siguientes pestañas: Chat y Compartido. Al hacer clic en Compartido, verás tres secciones: Archivos, Enlaces y Medios. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat.
Ritmo de implantación
Web:
Android e iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 11, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
We’re pleased to announce that beginning today, the Meet Add-ons SDK is now generally available for the web. This SDK allows developers to iframe their app into Meet, and lets meeting participants interact with the app’s content directly inside the Meet canvas.
A quién afecta
Administradores, usuarios finales y desarrolladores
Por qué es importante
The Add-ons SDK expands Meet’s existing platform capabilities, providing the opportunity for developers to build interactive and collaborative experiences for their users in Google Meet which they can find and install from the Google Workspace Marketplace. These experiences allow for users to launch, install, and engage with the app’s content during their meetings, all without ever leaving Google Meet. Examples of already built add-ons include whiteboarding experiences with Figjam, Lucidspark and Miro; note taking experiences with Read Notetaker; and also polling and surveying experiences via Polly.
Add-ons can be displayed in two ways during a meeting:
The main stage allows apps to be the focal point of a meeting experience, unlocking the opportunity for add-on users to supercharge collaboration while in a meeting. The side panel allows users to do actions such as share data, take surveys, or update records and notes while keeping the meeting and the discussion with other participants the focal point of this experience.
Más información
The Google Workspace Marketplace automatically respects any controls that have been configured by admins, including whether their users can download and install add-ons. Additionally, all apps on the Marketplace have been reviewed and approved by the Google Marketplace team before they’re published.
Para empezar
Admins: The availability of Google Meet Add-ons in meetings can be controlled through the Google Meet Admin Controls. Visit the Help Center to learn more about
admin controls for Add-ons. Developers: Our Developer Documentation has more information about using the
Meet Add-Ons SDK. End users: Visit the Help Center to learn more about
utilizando complementos con Google Meet. Meeting hosts can control the availability of add-ons during meetings by going to Host Controls (lock icon) > Meeting Activities > Let contributors share add-on activities. Refer to
this announcement on the Workspace Updates blog for more information.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 12 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para mejorar la experiencia de publicación, nos complace anunciar que ahora los desarrolladores pueden realizar cambios en la lista de su aplicación, guardarlos como borrador y enviar la versión borrador para su revisión. Esto permitirá a los desarrolladores previsualizar los cambios y compartir borradores con usuarios específicos para ayudar con la validación antes de publicar un anuncio.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué utilizarlo
Esta actualización permite a los desarrolladores probar y previsualizar sus
Google Workspace Marketplace antes de publicarla, lo que permite recoger opiniones y, en última instancia, facilita la actualización de la aplicación.
Más información
Mientras se revisan los cambios en el estado de borrador, la lista original de aplicaciones sigue estando disponible en Google Workspace Marketplace.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 13 de septiembre de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Co-anotar desde determinados dispositivos de hardware Google Meet
Ampliamos
anotación en Meet para incluir determinados dispositivos de hardware de Google Meet. Los presentadores pueden nombrar co-anotadores a estos dispositivos y se pueden utilizar herramientas de anotación como un lápiz, una pegatina y más directamente desde la pantalla táctil del dispositivo. | Despliegue en
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, la actualización Teaching & Learning; Workspace Individual. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
utilizando anotaciones en Google Meet.Nuevos avances en Connected Sheets para Looker
El año pasado, introdujimos Connected Sheets para todas las instancias alojadas en Looker, permitiendo a los usuarios analizar datos utilizando tablas dinámicas, gráficos, fórmulas y otras fuentes de datos integradas. Esta semana, nos complace anunciar la posibilidad de vincular directamente Connected Sheets a las consultas existentes de Looker, en lugar de tener que empezar desde cero en Sheets conectándose a un Explore cada vez. Esta función tan solicitada es especialmente útil para
MiraLa consulta es un tipo especial de consulta que se guarda en la interfaz de usuario de Looker y cuya definición puede actualizarse con el tiempo si es necesario.
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores deben utilizar la función
Menú Admin de Looker para asegurarse de que Connected Sheets para Looker está activado. Los usuarios finales pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Utilización de Connected Sheets en su organización.
El complemento de TeamViewer para Google Meet ya es compatible con el escritorio remoto
A Complemento de TeamViewer para Google Meet ya está disponible en Google Workspace Marketplace, lo que permite a Meet aprovechar una plataforma líder de conectividad remota. Ahora puede confiar en Meet + TeamViewer para que la asistencia remota (por ejemplo, el servicio de asistencia de TI) sea fácil, segura y fiable para su empresa. Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores pueden visitar el Centro de asistencia para obtener más información sobre gestionar las aplicaciones de Marketplace en tu lista de permitidas o instalar aplicaciones de Marketplace en su dominio. Los usuarios finales pueden ver los Control remoto TeamViewer más información sobre la oferta en Sitio web de TeamViewery utilice el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando complementos con Google Meet.
TeamViewer se lanza como complemento de Meet para permitir el soporte informático remoto
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los informes Gemini ahora incluyen el uso a nivel de usuario, incluida la información sobre el uso de aplicaciones
Estamos incorporando datos adicionales en los informes de Gemini para ayudar a nuestros clientes a comprender mejor el uso y la adopción de Gemini en sus organizaciones. Los informes Gemini ahora incluyen datos de uso y adopción de Gemini a nivel de usuario y de aplicación basados en los últimos 28 días de uso. | Más información sobre
Gemini informa. Accede y ordena más fácilmente los archivos compartidos en las conversaciones de Google Chat
La pestaña Compartido está ahora disponible en los mensajes directos 1:1 y en los mensajes de grupo, lo que facilita la colaboración en todos los tipos de conversación. | Más información sobre el
pestaña compartida en Chat. Google Cloud Directory Sync ahora se ajusta a tu configuración de gestión de cuentas en conflicto
Cuando Google Cloud Directory Sync (GCDS) intenta crear usuarios nuevos, es posible que encuentre cuentas no gestionadas que entren en conflicto con las cuentas que está intentando crear. En estos casos, GCDS cumplirá ahora con la configuración de gestión de cuentas en conflicto especificada en la consola Admin. | Más información
Sincronización de directorios de Google Cloud. Ya está disponible el SDK de complementos de Google Meet
El SDK de complementos de Meet ya está disponible para la Web, lo que permite a los desarrolladores integrar su aplicación en Meet y permite a los participantes interactuar con el contenido de la aplicación directamente en el lienzo de Meet. | Más información sobre
Conoce el SDK de complementos.
Mejora de la experiencia de publicación de aplicaciones de Google Workspace Marketplace con Borradores
Ahora los desarrolladores pueden hacer cambios en la lista de su aplicación, guardarlos como borrador y enviar la versión borrador para su revisión. | Más información sobre
borradores de listas de aplicaciones.
por | Sep 16, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Starting today, we’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector.
Multi-monitor support enables presenters to see Presentation View components, such as speaker notes and the timer, on one display, while displaying the slides presentation on an external monitor.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
This updated experience helps you present with greater confidence and gives you more control when managing multiple presentation displays.
Para empezar
Admins: There is no admin control for this feature. End users: You can enable this feature by using “Presentation display options”. Visit the Help Center to learn more about
presenting slides with other monitors.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 17, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
If your admin has set up
shared drives for their organization, shared drive managers were previously not able to restrict access to folders in shared drives. Today, we’re introducing a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information.
A folder with “limited access” can only be opened by people who have been added to it directly. People with general access to the shared drive or shared folder can see the restricted folder in Drive, but will not be able to open it.
Eligible customers can
use this form to express interest in the beta and will receive an email confirmation prior to the feature being enabled in their specified domain.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Folders with limited access allow users to organize files by project, in a single shared drive or shared folder, while ensuring that sensitive information is only accessible to the right team members.
Más información
Folders with limited access are available in both shared drives and My Drive:
Shared drive managers can always access folders with limited-access Folder owners can always access limited-access folders in their My Drive
Para empezar
Admins: Eligible customers can express interest in the beta
aquí. We’ll begin accepting domains into the program in the coming weeks. Once accepted into the beta, visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. End users: As a shared drive manager or My Drive folder owner, go to your shared drive > choose the folder you want to limit access > click the overflow menu > share > select share settings in the top right corner > click limited access to “Folder Name”. Visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. For users whose access has been limited, you will see the folder name, but the folder will be grayed out:
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits
Recursos
por | Sep 18, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Users currently have the ability to add an interactive version of their Google Calendar to their website, and add buttons for their website visitors to save their calendar events.
Starting today, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with
Google Material Design 3 and now includes:
Enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a
screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily. Improved spacing to make text easier to read. A responsive layout that adapts to different screen sizes seamlessly.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 18, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasado, we introduced an Early Access App called
NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust.
Today, we’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an
Additional Service.
Over the past year, NotebookLM, now available
globally in
over 100 languages, has been made more powerful with
new features, and early users have been using NotebookLM to supercharge their learning and work. For example, NotebookLM can:
Be an interactive expert in your trusted sources: Once you upload source documents (e.g. Google Doc and Slides, PDFs, web URLs, copied text) into a notebook, you can ask NotebookLM questions about the information in your sources. As a result, it will respond with an answer from the sources you’ve uploaded along with inline citations from those documents to show you what NotebookLM based its answers on.
Generate new ideas and connect dots: NotebookLM can also be used to generate a variety of content based on your sources, like summaries, briefing docs, timelines, FAQs, study guides or even audio overviews (a new feature that lets you listen to a conversation about your source). NotebookLM can also spark creativity, help you brainstorm new ideas and make connections in your sources. You can save a response to a note, so you can come back to polish it later.
A quién afecta
Admins and end users 18+
Por qué utilizarlo
NotebookLM is an AI-powered research assistant that lets people in your organization interact with trusted source content to get grounded insights. You can upload sources, such as your research notes, course materials, interview transcripts, or corporate documents, and instantly NotebookLM becomes an expert in the material that matters most to you.
Más información
As an Enterprise or Education user whose use of Google Drive is subject to the Workspace Terms of Service or the Workspace for Education Terms of Service, your uploads, queries and the model’s responses in NotebookLM will not be used or reviewed by human reviewers to train AI models. NotebookLM is an Additional Service covered under the
Google Terms of Service. Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 19, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año introdujo a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers.
Using these features, admins can easily perform a variety of space management related tasks at scale. This includes membership management, like adding and removing members, onboarding and offboarding users from spaces, cleaning up inactive spaces, and more.
These features are also available when using the Google Apps Manager (GAM), an open source command-line tool that helps administrators to perform bulk operations associated with various aspects of their Google Workspace. The tool can be used to automate space management tasks with command-line scripts, helping to reduce admin overhead and potential errors when using APIs. See this article in our Help Center for more information on using a third-party tool for mass provisioning.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el
Herramienta de gestión del espacio, which allowed admins to view all the spaces within their organization, understand the activity within those spaces, and perform essential actions like deleting a space or assigning space managers. While finding the tool helpful to perform one-off tasks, admins expressed a desire for tools to perform these tasks at scale, for example, with the help of APIs. Admins can now use the Chat API to find information and manage spaces in their organization in bulk or programmatically. Specifically they can:
Find and delete inactive spaces: Using
spaces.search, you can find spaces that haven’t been used since a specified date and time and then delete them.Onboard and offboard users: Automatically add new users to relevant spaces and remove them from spaces when they leave or change roles.Audit external members: Monitor and control access to your organization’s data by identifying and removing external members from sensitive conversations.Lookup and update space details: Easily manage space information like names, descriptions, and guidelines.Verify user membership and upgrade roles: Manage user access and roles within spaces.And more — please refer to our
developer guidance for even more information.
por | 5 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoEn Google Drive, hemos introducido una nueva vista de página de inicio que te permite encontrar más rápida y fácilmente los archivos que más te interesan. Esa actualización incluía sugerencias personalizadas de archivos y carpetas con algoritmos de aprendizaje automático que pueden ayudarte a empezar rápidamente.
A partir de hoy, verás una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página de inicio de Drive que aprovecha el aprendizaje automático para ayudarte a encontrar y organizar tu contenido más relevante de forma más rápida e intuitiva. Más concretamente, lo notarás:
Sugerencias combinadas de archivos y carpetas: la página de inicio de Drive muestra sugerencias de archivos y carpetas, elegidos de forma inteligente en función de la actividad reciente, los patrones de uso compartido y los eventos de Google Calendar conectados. Navegación y organización fluidas: puedes cambiar fácilmente entre la visualización de archivos o carpetas adicionales, u organizar el contenido directamente desde Inicio. Filtros de búsqueda mejorados: Las fichas de búsqueda te permiten iniciar rápidamente una búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y ubicación fecha de modificación, ubicación y personas.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Se mostrarán hasta 6 carpetas sugeridas en la parte superior de la página de inicio de Drive y puede hacer clic en la opción "Ver más" para ver hasta 12 carpetas en total. Se mostrarán hasta 10 archivos sugeridos debajo de las carpetas sugeridas en el estado contraído y hasta 30 archivos sugeridos si hace clic en la opción "Ver más". Es posible que no vea la opción "Ver más" si no tiene sugerencias adicionales de archivos o carpetas. La vista de página de inicio de Drive estará activada por defecto y el usuario puede optar por desactivarla. Si un usuario opta por excluirse, su página predeterminada será Mi unidad. Para ello, vaya al icono de Configuración en la esquina superior derecha > Configuración > Página de inicio y seleccione Mi unidad.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
