par | 10 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Au début de l'annéeEn 2009, nous avons amélioré la gestion des fichiers dans les espaces Google Chat en créant l'onglet Partagé, un endroit central pour gérer tous les artefacts liés à la conversation, notamment les fichiers, les liens et les médias. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que l'onglet Partagé est désormais disponible dans les messages directs 1:1 et les messages de groupe, ce qui facilite la collaboration dans tous les types de conversation.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
L'onglet Partagé offre une méthode centralisée et visible pour accéder au contenu partagé dans une conversation.
Détails supplémentaires
Grâce au nouveau menu déroulant de tri, vous pouvez réduire la liste des documents affichés en fonction de la catégorie (fichier, lien, média) ou de la date de partage.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : en haut d'un message Google Chat, vous verrez les onglets suivants : Chat et Partagé. En cliquant sur Partagé, vous verrez trois sections : Fichiers, Liens et Médias. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
envoi et partage de fichiers dans les messages Google Chat.
Rythme de déploiement
Web :
Android et iOS :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 11 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer qu'à partir d'aujourd'hui, le SDK Meet Add-ons est désormais disponible pour le web. Ce SDK permet aux développeurs d'intégrer leur application à Meet et aux participants à la réunion d'interagir avec le contenu de l'application directement dans le canevas de Meet.
Qui est concerné ?
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
Pourquoi c'est important
Le SDK Add-ons étend les capacités existantes de la plateforme Meet, en offrant aux développeurs la possibilité de créer des expériences interactives et collaboratives pour leurs utilisateurs dans Google Meet, qu'ils peuvent trouver et installer à partir de la place de marché Google Workspace Marketplace. Ces expériences permettent aux utilisateurs de lancer, d'installer et d'utiliser le contenu de l'application pendant leurs réunions, sans jamais quitter Google Meet. Parmi les exemples de modules complémentaires déjà créés, citons le tableau blanc avec Figjam, Lucidspark et Miro, la prise de notes avec Read Notetaker, ainsi que les sondages et les enquêtes avec Polly.
Les compléments peuvent être affichés de deux manières au cours d'une réunion :
La scène principale permet aux applications d'être le point central d'une réunion, ce qui donne la possibilité aux utilisateurs supplémentaires de renforcer la collaboration pendant la réunion. Le panneau latéral permet aux utilisateurs d'effectuer des actions telles que partager des données, répondre à des enquêtes ou mettre à jour des enregistrements et des notes, tout en maintenant la réunion et la discussion avec les autres participants au centre de cette expérience.
Détails supplémentaires
Google Workspace Marketplace respecte automatiquement tous les contrôles configurés par les administrateurs, notamment en ce qui concerne la possibilité pour les utilisateurs de télécharger et d'installer des modules complémentaires. En outre, toutes les applications présentes sur la place de marché ont été examinées et approuvées par l'équipe Google Marketplace avant d'être publiées.
Pour commencer
Administrateurs : la disponibilité des modules complémentaires Google Meet dans les réunions peut être contrôlée à l'aide des commandes d'administration de Google Meet. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
contrôles administratifs pour les modules complémentaires. Développeurs : Notre documentation pour les développeurs contient plus d'informations sur l'utilisation de l'option
Meet Add-Ons SDK. Utilisateurs finaux : Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de modules complémentaires avec Google Meet. Les organisateurs de réunion peuvent contrôler la disponibilité des modules complémentaires pendant les réunions en accédant à Contrôles de l'organisateur (icône de cadenas) > Activités de réunion > Permettre aux participants de partager des activités complémentaires. Se référer à
cette annonce sur le blog Workspace Updates pour plus d'informations.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 12 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Afin d'améliorer l'expérience de publication, nous sommes heureux d'annoncer que les développeurs peuvent désormais apporter des modifications à leur fiche d'application, les enregistrer en tant que brouillon et envoyer la version préliminaire pour révision. Cela permettra aux développeurs de prévisualiser les modifications et de partager les versions préliminaires avec des utilisateurs spécifiques pour faciliter la validation avant la publication d'une liste.
Qui est concerné ?
Développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour permet aux développeurs de tester et de prévisualiser leurs
Google Workspace Marketplace avant la publication, ce qui permet de recueillir des commentaires et, en fin de compte, de faciliter la mise à jour d'une liste d'applications.
Détails supplémentaires
Alors que les modifications sont en cours d'examen à l'état de projet, la liste originale de l'application reste disponible sur Google Workspace Marketplace.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 13 septembre 2024 | Nouvelles
3 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Co-annoter à partir de certains appareils Google Meet
Nous nous développons
annotation Les fonctionnalités de Google Meet ont été étendues à certains appareils Google Meet. Ces appareils peuvent être désignés comme co-annotateurs par les présentateurs et vous pouvez utiliser des outils d'annotation tels qu'un stylo, un autocollant, etc. directement à partir de l'écran tactile de l'appareil.
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée est terminée. | Disponible pour les abonnés de Google Workspace Business Starter, Standard et Plus ; Enterprise Starter, Standard et Plus ; Frontline Starter et Standard ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; Education Standard, Plus, la mise à niveau Teaching & Learning ; Workspace Individual. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
en utilisant des annotations dans Google Meet.Nouvelles avancées dans le domaine des feuilles connectées pour Looker
L'année dernière, nous avons introduit Connected Sheets pour toutes les instances hébergées par Looker, permettant aux utilisateurs d'analyser les données en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formules et d'autres sources de données intégrées. Cette semaine, nous sommes heureux d'annoncer la possibilité de lier directement Connected Sheets à des requêtes Looker existantes, plutôt que d'avoir à repartir de zéro dans Sheets en se connectant à un Explore à chaque fois. Cette fonctionnalité très demandée est particulièrement utile pour
Les regardsun type spécial de requête qui a été sauvegardé dans l'interface utilisateur de Looker et dont la définition peut être mise à jour au fil du temps si nécessaire.
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDisponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Les administrateurs doivent utiliser l'option
Menu d'administration de Looker pour s'assurer que l'option Connected Sheets pour Looker est activée. Les utilisateurs finaux peuvent consulter le Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
utiliser les feuilles connectées dans votre organisation.
Le module complémentaire TeamViewer pour Google Meet prend désormais en charge le bureau à distance
A Module complémentaire TeamViewer pour Google Meet est désormais disponible sur Google Workspace Marketplace, ce qui permet à Meet d'exploiter une plateforme de connectivité à distance de premier plan. Vous pouvez désormais compter sur Meet + TeamViewer pour mettre en place une assistance à distance (par exemple, un bureau d'assistance informatique) facile, sécurisée et fiable pour votre entreprise. Déploiement vers Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Les administrateurs peuvent consulter le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de créer un compte Google. gérer les applications Marketplace dans votre liste d'autorisations ou installer des applications Marketplace dans votre domaine. Les utilisateurs finaux peuvent consulter les Contrôle à distance TeamViewer Pour en savoir plus sur l'offre, consultez le site Site web de TeamVieweret utilisez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sujets suivants l'utilisation de modules complémentaires avec Google Meet.
TeamViewer est lancé en tant que module complémentaire de Meet pour permettre l'assistance informatique à distance.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Les rapports Gemini incluent désormais l'utilisation au niveau de l'utilisateur, y compris l'utilisation des applications.
Nous intégrons des données supplémentaires dans les rapports Gemini afin d'aider nos clients à mieux comprendre l'utilisation et l'adoption de Gemini au sein de leur organisation. Les rapports Gemini comprennent désormais des données sur l'utilisation et l'adoption de Gemini au niveau de l'utilisateur et de l'application, basées sur les 28 derniers jours d'utilisation.
Les rapports de Gemini. Accéder à des fichiers partagés et les trier plus facilement dans les conversations Google Chat
L'onglet Partagé est désormais disponible dans les messages directs 1:1 et les messages de groupe, ce qui facilite la collaboration dans tous les types de conversation.
onglet partagé dans Chat. Google Cloud Directory Sync prend désormais en compte vos paramètres de gestion des comptes conflictuels.
Lorsque Google Cloud Directory Sync (GCDS) tente de créer de nouveaux utilisateurs, il peut rencontrer des comptes non gérés qui entrent en conflit avec les comptes qu'il tente de créer. Dans ce cas, GCDS respecte désormais les paramètres de gestion des comptes en conflit spécifiés dans la console d'administration.
Google Cloud Directory Sync. Le SDK de Google Meet Add-ons est désormais disponible pour tous
Le SDK Meet Add-ons est désormais disponible pour le web, ce qui permet aux développeurs d'intégrer leur application dans Meet et aux participants à la réunion d'interagir avec le contenu de l'application directement dans le canevas de Meet.
Meet Add-ons SDK.
Amélioration de l'expérience de publication des applications de Google Workspace Marketplace avec Drafts
Les développeurs peuvent désormais apporter des modifications à leur liste d'applications, les enregistrer en tant que projet et envoyer la version préliminaire pour examen.
les projets de listes d'applications.
Déploiements terminés
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | Sep 16, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Starting today, we’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector.
Multi-monitor support enables presenters to see Presentation View components, such as speaker notes and the timer, on one display, while displaying the slides presentation on an external monitor.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
This updated experience helps you present with greater confidence and gives you more control when managing multiple presentation displays.
Pour commencer
Admins: There is no admin control for this feature. End users: You can enable this feature by using “Presentation display options”. Visit the Help Center to learn more about
presenting slides with other monitors.Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | Sep 17, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
If your admin has set up
shared drives for their organization, shared drive managers were previously not able to restrict access to folders in shared drives. Today, we’re introducing a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information.
A folder with “limited access” can only be opened by people who have been added to it directly. People with general access to the shared drive or shared folder can see the restricted folder in Drive, but will not be able to open it.
Eligible customers can
use this form to express interest in the beta and will receive an email confirmation prior to the feature being enabled in their specified domain.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Folders with limited access allow users to organize files by project, in a single shared drive or shared folder, while ensuring that sensitive information is only accessible to the right team members.
Détails supplémentaires
Folders with limited access are available in both shared drives and My Drive:
Shared drive managers can always access folders with limited-access Folder owners can always access limited-access folders in their My Drive
Pour commencer
Admins: Eligible customers can express interest in the beta
ici. We’ll begin accepting domains into the program in the coming weeks. Once accepted into the beta, visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. End users: As a shared drive manager or My Drive folder owner, go to your shared drive > choose the folder you want to limit access > click the overflow menu > share > select share settings in the top right corner > click limited access to “Folder Name”. Visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. For users whose access has been limited, you will see the folder name, but the folder will be grayed out:
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits
Ressources
par | Sep 18, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Users currently have the ability to add an interactive version of their Google Calendar to their website, and add buttons for their website visitors to save their calendar events.
Starting today, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with
Google Material Design 3 and now includes:
Enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a
screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily. Improved spacing to make text easier to read. A responsive layout that adapts to different screen sizes seamlessly.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes
adding a Google calendar to your website.
Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | Sep 18, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernière, we introduced an Early Access App called
NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust.
Today, we’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an
Additional Service.
Over the past year, NotebookLM, now available
globally sur
over 100 languages, has been made more powerful with
new features, and early users have been using NotebookLM to supercharge their learning and work. For example, NotebookLM can:
Be an interactive expert in your trusted sources: Once you upload source documents (e.g. Google Doc and Slides, PDFs, web URLs, copied text) into a notebook, you can ask NotebookLM questions about the information in your sources. As a result, it will respond with an answer from the sources you’ve uploaded along with inline citations from those documents to show you what NotebookLM based its answers on.
Generate new ideas and connect dots: NotebookLM can also be used to generate a variety of content based on your sources, like summaries, briefing docs, timelines, FAQs, study guides or even audio overviews (a new feature that lets you listen to a conversation about your source). NotebookLM can also spark creativity, help you brainstorm new ideas and make connections in your sources. You can save a response to a note, so you can come back to polish it later.
Qui est concerné ?
Admins and end users 18+
Pourquoi l'utiliser ?
NotebookLM is an AI-powered research assistant that lets people in your organization interact with trusted source content to get grounded insights. You can upload sources, such as your research notes, course materials, interview transcripts, or corporate documents, and instantly NotebookLM becomes an expert in the material that matters most to you.
Détails supplémentaires
As an Enterprise or Education user whose use of Google Drive is subject to the Workspace Terms of Service or the Workspace for Education Terms of Service, your uploads, queries and the model’s responses in NotebookLM will not be used or reviewed by human reviewers to train AI models. NotebookLM is an Additional Service covered under the
Google Terms of Service. Pour commencer
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | Sep 19, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En début d'année, nous avons introduite a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers.
Using these features, admins can easily perform a variety of space management related tasks at scale. This includes membership management, like adding and removing members, onboarding and offboarding users from spaces, cleaning up inactive spaces, and more.
These features are also available when using the Google Apps Manager (GAM), an open source command-line tool that helps administrators to perform bulk operations associated with various aspects of their Google Workspace. The tool can be used to automate space management tasks with command-line scripts, helping to reduce admin overhead and potential errors when using APIs. See this article in our Help Center for more information on using a third-party tool for mass provisioning.
Qui est concerné ?
Administrateurs et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
En 2023, nous avons lancé le
Outil de gestion de l'espace, which allowed admins to view all the spaces within their organization, understand the activity within those spaces, and perform essential actions like deleting a space or assigning space managers. While finding the tool helpful to perform one-off tasks, admins expressed a desire for tools to perform these tasks at scale, for example, with the help of APIs. Admins can now use the Chat API to find information and manage spaces in their organization in bulk or programmatically. Specifically they can:
Find and delete inactive spaces: Using
spaces.search, you can find spaces that haven’t been used since a specified date and time and then delete them.Onboard and offboard users: Automatically add new users to relevant spaces and remove them from spaces when they leave or change roles.Audit external members: Monitor and control access to your organization’s data by identifying and removing external members from sensitive conversations.Lookup and update space details: Easily manage space information like names, descriptions, and guidelines.Verify user membership and upgrade roles: Manage user access and roles within spaces.And more — please refer to our
developer guidance for even more information.
par | 5 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreDans le cadre de la mise à jour de Google Drive, nous avons introduit une nouvelle page d'accueil qui vous permet de trouver plus rapidement et plus facilement les fichiers qui vous intéressent le plus. Cette mise à jour incluait des suggestions personnalisées de fichiers et de dossiers grâce à des algorithmes d'apprentissage automatique qui peuvent vous aider à démarrer rapidement.
À partir d'aujourd'hui, vous verrez une vue combinée et unifiée des suggestions de fichiers et de dossiers sur la page d'accueil de Drive, qui s'appuie sur l'apprentissage automatique pour vous aider à trouver et à organiser votre contenu le plus pertinent de manière plus rapide et intuitive. Plus précisément, vous remarquerez :
Suggestions combinées de fichiers et de dossiers : la page d'accueil de Drive affiche des suggestions de fichiers et de dossiers, choisies intelligemment en fonction de l'activité récente, des habitudes de partage et des événements Google Calendar connectés. Navigation et organisation transparentes : vous pouvez facilement basculer entre l'affichage de fichiers ou de dossiers supplémentaires, ou organiser le contenu directement à partir de la page d'accueil. Filtres de recherche améliorés : les puces de recherche vous permettent de lancer rapidement une recherche par type de fichier, personne, date de modification et emplacement, date de modification, emplacement et personne.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : jusqu'à 6 dossiers suggérés s'affichent en haut de la page d'accueil de Drive et vous pouvez cliquer sur l'option "Voir plus" pour voir jusqu'à 12 dossiers au total. Jusqu'à 10 fichiers suggérés s'affichent sous les dossiers suggérés en mode réduit et jusqu'à 30 fichiers suggérés s'affichent si vous cliquez sur l'option "Voir plus". Il se peut que l'option "Voir plus" ne s'affiche pas si vous n'avez pas de suggestions de fichiers ou de dossiers supplémentaires. L'affichage de la page d'accueil de Drive est activé par défaut et peut être désactivé par l'utilisateur. Si un utilisateur choisit de ne pas l'afficher, sa page par défaut sera My Drive. Pour désactiver cette option, accédez à l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit > Paramètres > Page d'accueil et sélectionnez My Drive.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
