par | Oct 2, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
We’re pleased to announce that the use of comments and action items are now available in client-side encrypted Google Sheets and Slides. This includes the ability to add, edit, reply, filter, or delete comments, as well as assign action items to yourself or others. This is already available for client-side encrypted Google Docs. Expanding this functionality to Sheets and Slides makes it easier to collaborate across encrypted documents.
Using comments in a client-side encrypted sheet
Détails supplémentaires
Note that when sharing encrypted files, you can only assign “viewer” or “editor” permissions. “Commenter” permission is not supported. Viewers can view comments. Comments are saved each time the document is autosaved. If you restore the document to a previous version, the comments added to the document in that version are also restored.
Pour commencer
Admins : Le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, de l'OU et du groupe (console d'administration > Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Chiffrement côté client). Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur
chiffrement côté clientUtilisateurs finaux : si le chiffrement côté client est activé par votre administrateur, utilisez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets & Slides.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapide: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 2, 2024
Domaines de diffusion prévus: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 12, 2024
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus
Ressources
par | Oct 3, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Today, we are announcing enhancements for the
Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. Once deployed, users will receive instant notifications on risks to applicable DLP policies prior to leaving their inbox, instead of having DLP rules evaluated after the message has already left the inbox. In addition to more timely user feedback, this capability, called synchronous DLP, helps educate users about the potential risk of leaking sensitive information.
We’re also introducing a new action for DLP rules, “Warn”, which will notify users about potentially sensitive data while providing the option to send the message based on a user’s assessment of a risk. For added safety, the DLP service will scan messages one additional time after they leave the sender’s mailbox.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Data breaches are one of the most common and costly security issues facing organizations. Often these breaches originate from within an organization by unintentional or intentional actions by their users. Data loss prevention capabilities help prevent this exfiltration of data and helps guide users about what information to share. To help safeguard sensitive information, organizations can create and enforce policies that not only detect and block sensitive information from being shared, but educate users on what information sharing is or is not appropriate and how to be compliant with those guidelines. Specifically, data loss prevention rules can look for sensitive text stings, custom detectors, or predefined detectors in outgoing messages sent internally or externally.
The latest update for data loss prevention rules in Gmail brings the experience in line with Google Drive and Google Chat, which are already adopted broadly by Google Workspace customers. You can refer to our Help Center for more information about
data loss prevention in Gmail.
Détails supplémentaires
Customizable warning messages
DLP rules can be configured to block the message, warn users about sensitive information, or quarantine the message. When sensitive information is detected, users will be shown a dialog box notifying them of the risk. Admins can now choose to customize the information shown to end users in these dialog boxes, including why their message was flagged, what they can do to unblock themselves, and links to additional resources to educate them further.
Example of a custom warning message
Continued asynchronous scanning of messages
While messages will now be scanned synchronously, messages will go through additional scanning asynchronously (after the message leaves the inbox) for an additional layer of protection. This includes messages that are sent automatically, such as auto-forward or scheduled send, and messages sent from non-Gmail clients.
Pour commencer
Admins:Data loss prevention in Gmail is available in open beta for select Google Workspace customers. These rules can be configured at the domain, OU, or group level. DLP rules can be enabled in Gmail in the Admin console under Security > Access and data control > Data protection. Note that with the new synchronous scanning, your end users will begin seeing dialog boxes related to these rules before messages leave the inbox. These will be displayed when using Gmail on the web and mobile.
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur contrôler les données sensibles partagées dans Gmail. Note that you can modify existing DLP rules for Drive and Chat to also apply to Gmail.
DLP events can be reviewed in the Outil d'enquête de sécurité ou Sécurité > Centre d'alerte, si les alertes sont configurées dans des règles.
We recommend selecting “Audit only” when you’re setting up a new rule in order to test and monitor its performance, or to passively monitor the environment without interrupting email flow for your users. There are no changes to the “Audit only” action with this update, they will continue to operate as usual.
End users: Depending on the data loss prevention rules configured by your admin, you may see a dialog letting you know that:
Your message is blocked: Your message contains information that cannot be shared — you’ll need to remove it in order to send your message.
Dialog in case of a blocked message
Your message contains sensitive information: Your message contains information that is sensitive, but can be shared — you can decide whether to send it or edit the message to exclude this information. Note that your admin will be notified about this activity.
Dialog in case of a warning
Your message contains sensitive information that requires review: Your message contains information that will need to be reviewed by an admin. You’ll have the option to submit it for review, and upon review it will be released for delivery or declined. You may receive a notification about the message being declined from delivery.
Example of a quarantine message
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard, Enterprise PlusFondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, et mise à niveau Enseignement et apprentissageClients Frontline StandardCloud Identity Premium
Ressources
par | Oct 3, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Le mois dernier, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting today, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. Gmail Q&A can help you answer specific questions about your emails, show you unread messages or messages from a specific sender, summarize emails about a topic in your inbox, and even answer general questions from search, all without having to leave your inbox.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Nous sommes ravis d'aider les utilisateurs à accroître leur productivité grâce à Gemini dans Gmail. Les utilisateurs disposent désormais d'un plus grand nombre de fonctionnalités grâce à Gemini, ce qui leur permet d'accomplir davantage de tâches au bureau et, désormais, en déplacement.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Ressources
par | Oct 3, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants. Using a watermark can help discourage unauthorized copying and sharing, protecting both users’ video images and content shared during meetings. Hosts and co-hosts can turn on watermarking at any time in the meeting. Once watermarking is turned on, it shows on all participants’ screens.
Détails supplémentaires
Watermarking is available to meeting participants signed into a Google account using the latest Chrome browser, Android or iOS apps, or Google Meet hardware devices. Only participants using supported browsers and apps will see video feeds when watermarking is turned on.
Additionally, watermarking cannot be used when recording a meeting or live streaming a meeting. If you turn on a recording during a meeting, you’ll see a dialog box notifying you that watermarking stops when recording starts.
Pour commencer
Admins: There is no admin control for this feature.End users: To turn watermarking, go to Host controls > Add a watermark. Visit the Help Center to learn more about how to
apply watermarks to your meeting.
Host controls > Add a watermark
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Enterprise Gemini Education Premium AI Security AI Meetings & Messaging
Ressources
par | Sep 19, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices.
Additionally, admins can now prevent data sharing from unknown sources (typically non-Google Workspace apps) to personal Workspace accounts on Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat, and more, by setting a
managed configuration.
The {customer_id} is a unique customer ID that’s assigned to your account. You can find it in your Admin console at Account > Account settings > Profile.
Pour commencer
Admins: Blocking sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet, will be OFF by default and can be enabled at the OU level. These settings can be configured in the Admin console under Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Data Sharing. Visit the Help Center to learn more about
data protection on iOS devices. Use this article in our Help Center to learn more about how to
set up the managed configuration, go to set up iOS apps with managed configurations.
End users: Sharing of data between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps depends on your admin configuration. If you’re unable to share data between apps, you may see a warning message. Visit the Help Center to learn more about comment votre appareil iOS est géré.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
Ressources
par | Sep 19, 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Currently, Google Calendar automatically pulls in birthday information from Google Contacts. However, it is not currently possible to create birthday events directly in Calendar.
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux et développeurs
Détails supplémentaires
Birthday events do not support all event properties. If you’re using the Calendar API, we recommend reviewing your code so you don’t apply any non-supported properties.
Creating dedicated birthday events in Google Calendar will also become available on web and iOS devices in the future.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Web :
Mobile :
Disponibilité
Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts.
Ressources
par | 6 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour aider nos clients à continuer à comprendre et à mesurer l'intensité carbone de leur informatique dématérialisée, nous nous sommes associés à Cartes d'électricité pour fournir des données horaires sur les émissions dans le rapport sur l'empreinte carbone. Depuis que nous avons lancé le Rapport sur l'empreinte carbone de Google Workspace Lors de Cloud Next 2023, nous avons poursuivi notre collaboration avec Electricity Maps afin d'aider les utilisateurs à mieux comprendre leurs émissions. Directement dans la console d'administration, les administrateurs peuvent suivre l'empreinte carbone et les émissions liées à l'utilisation de Google Workspace, jusqu'à des outils spécifiques tels que Google Meet, Gmail, Google Docs, etc.
Nous avons également ajouté un nouveau rôle d'administrateur pour accéder aux rapports sur l'empreinte carbone. Auparavant, seuls les administrateurs de l'espace de travail disposant de privilèges de reporting avaient accès au tableau de bord de l'empreinte carbone. Cependant, nous savons que nos clients ont des spécialistes, tels qu'une équipe dédiée au développement durable, qui s'appuient sur ces informations pour informer leur travail. Désormais, les administrateurs peuvent accorder l'accès au rapport sur l'empreinte carbone de l'espace de travail à des utilisateurs sélectionnés en créer un rôle personnalisé.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
L'informatique en nuage joue un rôle essentiel dans le fonctionnement et l'innovation des entreprises à l'échelle mondiale. Mais dans un monde confronté à l'accélération des effets du changement climatique, il est de plus en plus important de surveiller son impact sur l'environnement. La nature dynamique et mondiale de l'informatique en nuage pose des problèmes pour mesurer avec précision ses émissions et nécessite des données granulaires qui saisissent les émissions de carbone de l'électricité à chaque heure dans des endroits du monde entier. Le partenariat avec Electricity Maps permet à nos clients de suivre les émissions de leur cloud computing au fil du temps, par produit, ce qui donne aux équipes informatiques et aux développeurs les mesures de haute qualité dont ils ont besoin pour surveiller, améliorer et réduire leurs émissions de carbone.
Electricity Maps recueille des données historiques et en temps réel sur la production et l'échange d'électricité à partir de sources multiples dans le monde entier, en calculant le mix de consommation horaire disponible sur le réseau et son intensité en carbone. Electricity Maps suit une approche très granulaire, combinée à un système d'information sur les émissions de gaz à effet de serre. une méthodologie transparente et scientifique et d'un processus strict de validation collective de leur communauté open-source. Cela garantit des données de haute qualité et fiables, conformes à l'ambition de Google d'offrir une perspective réaliste et scientifique de l'impact sur le climat. Pour une transparence maximale, les émissions peuvent être visualisées en fonction de la localisation ou du marché. Normes comptables du champ d'application 2. Les émissions basées sur la localisation indiquent les émissions liées à l'électricité effectivement utilisée pour les opérations, tandis que les émissions basées sur le marché représentent les émissions provenant de l'électricité achetée, y compris les achats annuels d'énergie renouvelable de Google. Pour en savoir plus sur la méthodologie utilisée Les empreintes carbone de l'espace de travail et de l'informatique en nuage de Google peuvent être consultées ici..
Détails supplémentaires
En savoir plus sur les engagements de Google en matière de développement durable
En 2020, nous nous sommes fixé pour objectif de fonctionner avec de l'énergie sans carbone 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur tous les réseaux où nous sommes présents, d'ici à 2030. Nous continuons à améliorer nos produits et nos opérations afin de réduire l'impact sur l'environnement et nous partageons nos technologies, nos méthodes et nos financements pour permettre aux organisations du monde entier de passer à des systèmes plus durables et sans carbone.
plus d'informations sur nos engagements en matière de développement durable.
Google utilise le protocole des gaz à effet de serre (Greenhouse Gas Protocol), la norme mondiale en matière de comptabilisation des émissions de carbone, pour générer les rapports sur l'empreinte carbone de l'espace de travail. Nous recommandons aux administrateurs de se familiariser avec la terminologie des gaz à effet de serre. Vous trouverez de plus amples informations dans notre centre d'aide ou dans la vidéo ci-dessous.
Pour commencer
Administrateurs : Vous pouvez trouver votre rapport sur l'empreinte carbone dans la console d'administration sous Rapports > Empreinte carbone. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur le rapport sur l'empreinte carbone.
Empreinte carbone de l'espace de travail.
Rythme de déploiement
Disponibilité
par | 7 septembre 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Amélioration de l'expérience utilisateur pour Google Meet sur les appareils Android
Si vous participez à un appel Google Meet à partir d'un téléphone Android, d'une tablette ou d'un appareil à grand écran, vous bénéficierez désormais d'une expérience plus rationnelle et moins encombrante, avec une vidéo d'un bord à l'autre. Nous avons élargi le flux vidéo pour englober des espaces où il y avait auparavant des marges autour du flux vidéo. Cela permet d'offrir une expérience de visionnage plus riche et plus immersive. Vous remarquerez également une interface utilisateur plus élégante pour les commandes de réunion et des indicateurs plus clairs pour des informations telles que le titre de la réunion. | Déploiement vers
Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée | Disponible dès maintenant pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de gérer les domaines de Google Workspace.
rejoindre une réunion.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gemini (gemini.google.com) affiche désormais des liens vers des contenus connexes dans ses réponses.
Vous pouvez désormais accéder à des informations supplémentaires sur des sujets directement dans les réponses de Gemini (gemini.google.com) à vos questions. Plus précisément, vous verrez des liens vers des contenus connexes dans les réponses aux questions de recherche d'informations. Vous pouvez cliquer sur les puces fléchées pour approfondir le sujet. Si vous disposez d'une licence Gemini for Workspace et que les extensions Google Workspace sont activées dans Gemini, Gemini inclura également des liens en ligne vers les courriers électroniques pertinents référencés dans les réponses lorsque l'extension Gmail est utilisée.
les liens vers les contenus apparentés sont affichés dans Gemini.Affichez vos dossiers et fichiers Google Drive les plus pertinents sur une seule page.
Vous verrez désormais une vue combinée et unifiée des suggestions de fichiers et de dossiers sur la page d'accueil de Drive qui s'appuie sur l'apprentissage automatique pour vous aider à trouver et à organiser votre contenu le plus pertinent plus rapidement et de manière intuitive. | En savoir plus sur les
vue dans Drive.
Permettre aux clients de Google Workspace de contrôler leurs émissions avec Electricity Maps
Pour aider nos clients à continuer à comprendre et à mesurer l'intensité carbone de leur informatique dématérialisée, nous nous sommes associés à Electricity Maps pour fournir des données sur les émissions horaires dans le rapport sur l'empreinte carbone.
Cartes d'électricité.
Déploiements terminés
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 9 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous intégrons des données supplémentaires dans
Rapports Gemini pour aider nos clients à mieux comprendre l'utilisation et l'adoption de Gemini au sein de leur organisation.
Les rapports Gemini comprennent désormais des données sur l'utilisation et l'adoption de Gemini au niveau de l'utilisateur et de l'application, basées sur les 28 derniers jours d'utilisation. Ces informations peuvent aider les administrateurs à identifier les utilisateurs les plus performants au sein de leur organisation, auxquels ils peuvent s'adresser pour obtenir des cas d'utilisation pratiques et des bonnes pratiques, qui peuvent ensuite être partagés avec d'autres utilisateurs pour stimuler l'adoption. Il est tout aussi important d'identifier les utilisateurs dont les taux d'adoption sont les plus faibles, car cela peut fournir un contexte utile pour créer des formations, des programmes et du matériel de gestion du changement, etc.
Dans Menu > Generative AI > Gemini Reports > User-led usage, vous pouvez suivre les jours d'utilisation active de Gemini et la façon dont cette utilisation est répartie entre les différentes applications. Vous pouvez également exporter ces informations pour une analyse plus approfondie.
Depuis le 22 août, l'utilisation de gemini.google.com est désormais pris en compte dans la partie du rapport consacrée à l'utilisation au niveau de l'organisation, sous l'intitulé "Chat with Gemini", ainsi que dans les nouveaux rapports d'utilisation au niveau de l'utilisateur. Y compris gemini.google.com Les informations relatives à l'utilisation et à l'adoption fournissent une image plus complète de la manière dont les utilisateurs interagissent avec tous les outils Gemini dans l'espace de travail.
Les données d'adoption de Gemini.google.com se trouvent sous l'étiquette "Chat with Gemini". Données du 9 août 2024
Note : Les rapports Gemini sont indiqués comme étant "bêta" car nous continuons à optimiser les fonctionnalités des rapports sur la base des commentaires de nos clients. Ils sont soumis à la section "Pre-General Availability Offerings Terms" (Conditions de l'offre avant disponibilité générale) de la
Conditions spécifiques du service Google Workspace"
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Ressources
par | 10 septembre 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour commencer
Administrateurs :
Google Cloud Directory Sync respectera automatiquement les paramètres existants de la console d'administration pour la gestion des comptes non gérés conflictuels. Nous ne recommandons pas de désactiver cette fonctionnalité dans GCDS, mais plutôt de configurer ces paramètres comme vous le souhaitez dans la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
gestion des comptes non gérés conflictuels avec Google Cloud Directory Syncainsi que
les comptes non gérés en général. Utilisateurs finaux : En fonction de la configuration de votre administrateur : vous serez invité à transférer votre compte - si vous l'acceptez, votre administrateur aura la possibilité de gérer votre compte. Si vous n'acceptez pas la demande, votre administrateur pourra remplacer votre compte non géré par un compte géré. Dans ce cas, vous recevrez une nouvelle adresse @gmail.com et conserverez le contenu de votre compte Google personnel non géré.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
