Now generally available: Import and convert sensitive Excel files into client-side encrypted Google Sheets

What’s changing

You can now import and convert sensitive Excel files into Google Sheets with client-side encryption. When collaborating with external and internal stakeholders, you may find yourself working across both Google Sheets and Microsoft Excel. This update keeps your work moving by layering interoperability on top of the privacy benefits of client-side encryption: users are in direct control of their encryption keys and the identity service that they choose to authenticate for those keys.

This feature was previously announced in August 2023 as part of an open beta.

Additional details 

With this release: 
You can only import .xslx Excel file types. Additional Excel and tabular file types are not supported. During import, unsupported Excel features in Sheets will be ignored. The maximum file size is 10MB. The maximum number of cells that can be imported is 10 million. 

Getting started

Admins: Client-side encryption can be enabled at the domain, OU, and Group levels (Admin console > Security > Access and data control > Client-side encryption). Visit our Help Center to learn more about client-side encryption. End users: If client-side encryption is enabled by your admin, use our Help Center to learn more about working with encrypted files in Drive, Docs, Sheets & Slides

Rollout pace

Rapid and Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on February 26, 2024

Availability

Available to Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, and Education Standard customers

Resources

Google Workspace Updates Weekly Recap – February 23, 2024

1 New update

Unless otherwise indicated, the features below are available to all Google Workspace customers, and are fully launched or in the process of rolling out. Rollouts should take no more than 15 business days to complete if launching to both Rapid and Scheduled Release at the same time. If not, each stage of rollout should take no more than 15 business days to complete.



New way to use smart canvas in Google Docs 

We’re introducing a new feature in Google Docs that utilizes smart canvas to boost productivity and streamline your workflow. Starting this week, you will see suggestions for email autocomplete, followed by a people chip conversion option using the Tab key. | Rolling out to Rapid Release domains now; launch to Scheduled Release domains planned for March 7, 2024. | Available to all Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Learn more about and inserting smart chips in your Google Doc

Previous announcements

The announcements below were published on the Workspace Updates blog earlier this week. Please refer to the original blog posts for complete details.

Updates to the Google Workspace Marketplace 
End users can now discover and install Google Chat apps from the Google Workspace Marketplace. Additionally, users can now open the Google Workspace Marketplace directly from within Chat. | Learn more about Workspace Marketplace and Chat apps. 
Introducing Gemini for Google Workspace, plus more AI offerings to better meet your business needs 
On February 8, we announced the next chapter of our Gemini era. As part of this change, starting today, the Duet AI for Google Workspace Enterprise add-on is now called Gemini Enterprise.We’re also introducing Gemini Business, which is available to new and existing Google Workspace customers (see the availability section below for more details). Gemini Business is a Workspace add-on subscription which provides a subset of the generative AI features available in Gemini Enterprise, subject to monthly usage limits. | Learn more about Gemini for Google Workspace. 
Updated user interface for signing in to or signing up for your Google Account 
We’re updating the look and feel of our sign-up and sign-in pages with a more modern look, which is in-line with the Material Design across our other products. You’ll see the updated interface across web and mobile devices. | Learn more about the updated interface. 
The Google Meet API is now generally available 
In November 2023, we announced the availability of the Google Meet API through our Developer Preview Program. Beginning this week, the Google Meet API is generally available. | Learn more about the Google Meet API. 
Check in to your meeting room directly from the Google Meet green room 
One of the challenges of joining a virtual meeting from a conference room, is that the people in the room are identified by the name of the conference room rather than as individuals. Google Meet’s room check-in feature helps ensure everyone in the meeting can see your name and be aware of your presence. | Learn more about Google Meet’s room check-in.

For a recap of announcements in the past six months, check out What’s new in Google Workspace (recent releases).  

Liberte a magia na suas apresentações Google Slides

Liberte a magia na suas apresentações Google Slides

Brainstorming: Está sem ideias? Não se preocupe! Basta descrever o seu tópico ou objetivo e o Gemini gera esboços, sugere imagens e cria diferentes estilos de apresentação. Graças à  da IA desperta inspiração e ajuda-o a construir rapidamente uma narrativa cativante.

Conteúdo: Diga adeus ao texto desajeitado e mal escrito. O Gemini analisa o seu conteúdo, sugerindo alternativas concisas, refinando a sua mensagem e até gerando visualizações baseadas em dados. Quer se trate de injetar humor ou de garantir a clareza, a Gemini assegura que os seus diapositivos ressoam junto do seu público.

Desenho: Esqueça as dificuldades com as ferramentas de design. O Gemini ajuda-o a criar diapositivos visualmente fantásticos, sugerindo imagens e esquemas relevantes. Gera fundos únicos e adapta a sua apresentação a diferentes públicos, garantindo uma experiência visual profissional e impactante.

Perdido em dados e folhas de cálculo? O Gemini, realiza-lhe as tarefas mais repetitivas e complexas.

Perdido em dados e folhas de cálculo? O Gemini, realiza-lhe as tarefas mais repetitivas e complexas.

Chegou o momento de dizer adeus às complicações das folhas de cálculo tradicionais e dar as boas-vindas à eficiência proporcionada pela inteligência artificial. O Google Gemini representa o futuro da análise de dados em folhas de cálculo, oferecendo uma visão inteligente e inovadora para cada conjunto de dados. Economize horas de trabalho tornando a limpeza e formatação de dados numa tarefa do passado. Com capacidade para categorizar automaticamente informações, identificar duplicidades e completar dados em falta, o Gemini converte dados brutos em conteúdos organizados e acionáveis instantaneamente.

Ideal para profissionais que visam maximizar sua produtividade, esta solução inovadora promete ser um divisor de águas na gestão de dados.

Analítica simplificada: Descubra tendências e padrões com facilidade

Esqueça as fórmulas complicadas e os cálculos manuais. O Gemini é capaz de identificar tendências, padrões e até mesmo gerar resumos e visualizações com eficácia. Seja para previsões de vendas ou análises comportamentais dos clientes, o Gemini oferece inputs valiosos ao alcance de um clique, tornando a análise de dados mais simples e acessível do que nunca.

Criação de conteúdo: Automatize relatórios e apresentações

Transforme a redação de relatórios e a criação de apresentações com a narração automatizada de histórias do Gemini. Essa ferramenta potente facilita a comunicação de informações essenciais de forma clara e impactante, permitindo a geração de relatórios detalhados, gráficos dinâmicos e adaptações da mensagem conforme o público-alvo diretamente no Google Sheets. O Gemini é o seu assistente de IA para criar conteúdo atraente sem esforço.

 

Está a olhar para uma página em branco ou a lutar contra o bloqueio de escritor?

Está a olhar para uma página em branco ou a lutar contra o bloqueio de escritor?

Não se preocupe mais! O Google Gemini, o seu companheiro de escrita com IA no Google Docs, chegou para revolucionar o seu processo de criação de documentos. Imagine um parceiro que o ajuda a ter ideias, a criar frases convincentes e a polir a sua prosa até à perfeição. É exatamente isso que o Gemini traz para a mesa.

Em primeiro lugar, a funcionalidade “Ajude-me a escrever” do Gemini acende a sua chama criativa. Basta explicar o seu tópico ou ideia e o Gemini gera esboços, rascunhos e até diferentes estilos de escrita para dar início ao seu projeto. Diga adeus à ansiedade da página em branco e olá a uma corrente de inspiração!

Mas a magia do Gemini não se fica por aqui. Ele analisa o texto existente, sugerindo frases alternativas, corrigindo a gramática e melhorando a clareza. Quer esteja a elaborar um relatório formal ou um e-mail informal, o Gemini garante que a sua escrita é polida e tem impacto. Não precisa de ser um guru da gramática ou um extraordinário em palavras – o Gemini permite-lhe comunicar com confiança.

Para além da mecânica, Gemini vai mais fundo, oferecendo sugestões para melhorar o tom, a concisão e a eficácia geral. Precisa de injetar humor na sua apresentação? O Gemini pode ajudar. Quer garantir que as suas mensagens de correio eletrónico atingem o equilíbrio certo entre o profissional e o pessoal? O Gemini ajuda-o. Ao adaptar as suas sugestões às suas necessidades e objectivos específicos, o Gemini eleva a sua escrita a novos patamares.

Por isso, abandone o esforço e abrace o futuro da criação de documentos com o Google Gemini. Quer seja um escritor experiente ou esteja apenas a começar, o Gemini é o seu copiloto inteligente, guiando-o para documentos claros, impactantes e bem escritos sem esforço.