La próxima evolución de la introducción automatizada de datos en Google Sheets

Qué está cambiando 

A partir de hoy, el Relleno inteligente mejorado en Google Sheets está disponible para los clientes con la licencia Complemento Duet AI para Google Workspace Enterprise. Esto se basa en Relleno inteligente en Google Sheets, una función que introdujimos en 2020 que detecta patrones entre columnas y sugiere datos para las celdas restantes utilizando Gráfico de conocimientos de Google. Más recientementelanzamos Help me organise in Sheets, una Dúo AI que te permite empezar a crear planes y seguimientos muy organizados. 
En anunciado previamenteLa oferta de Relleno inteligente mejorado continuará nuestros esfuerzos por ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a la organización y el análisis manual de datos en Hojas de cálculo. Esta función utiliza la IA para detectar si existen relaciones entre los contenidos de las celdas. Si existe una relación, Sheets puede hacer sugerencias contextuales en forma de valores restantes que puedes aceptar. Una vez que haga clic para aceptar los valores sugeridos, Sheets los rellenará automáticamente. 
Enhanced Smart Fill puede reconocer y rellenar patrones como: clasificación de sentimientos, combinación y generación de texto, extracción de texto específico, formateo de direcciones, estructuración de números de teléfono y correos electrónicos, condensación de texto y mucho más. Por ejemplo, un restaurante podría organizar sus reseñas y datos de valoración más fácilmente con Enhanced Smart Fill. En lugar de introducir los datos manualmente, Sheets puede detectar un patrón en el contenido de las valoraciones y reseñas existentes y sugerir valores para las celdas restantes. Sólo tienes que revisar las sugerencias y aceptarlas con un solo clic gracias a Enhanced Smart Fill.
Relleno inteligente mejorado que rellena las valoraciones con estrellas en función de la opinión de los usuarios.

Los equipos de ventas también podrían utilizar Enhanced Smart Fill para organizar más fácilmente los siguientes pasos en un ciclo de ventas. En lugar de extraer manualmente los siguientes pasos de una columna de notas sin formato, puedes aceptar los siguientes pasos sugeridos que te proporcionará Sheets basándose en la información de la cuenta que aparece en otras columnas. 
Relleno inteligente mejorado que sugiere la extracción de texto de una columna de celdas rellenas

O digamos que has organizado una recaudación de fondos y quieres personalizar las notas de agradecimiento para los donantes en función de su tipo de donación. En lugar de escribir las notas una a una, podrías ver rápidamente una lista de mensajes de agradecimiento sugeridos que Sheets genera basándose en el patrón de tu primer conjunto de mensajes. Sólo tienes que hacer clic para aceptar los valores sugeridos y dar las gracias a tus donantes de forma rápida y eficaz. 
Relleno inteligente mejorado que sugiere rellenos para continuar un patrón de nota de agradecimiento

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Enhanced Smart Fill puede ayudar a facilitar la introducción y el análisis de datos. Empiece hoy mismo con Duet AI para Google Workspace Enterprise

Más información 

Esta función sólo aparecerá si existen relaciones entre los puntos de datos de la hoja de cálculo. 

Para empezar 

Administradores: Esta función estará activada por defecto y no hay control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Duet AI para Google Workspace Enterprise. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y sólo aparecerá cuando Sheets tenga una sugerencia que hacer. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Relleno inteligente mejorado. 

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible para los clientes con el Complemento Duet AI para Google Workspace Enterprise

Disponibilidad 

Esta función está disponible como parte del Complemento Duet AI para Google Workspace Enterprise.

Recursos 

Actualizaciones del escáner de Google Drive en dispositivos Android e iOS

Qué está cambiando

Durante años, los usuarios han tenido la posibilidad de escanear documentos físicos, como un recibo o un pasaporte, utilizando la aplicación Google Drive en dispositivos Android. Y a principios de este año, añadimos una funcionalidad adicional para recomendar sugerencias de títulos relevantes para los documentos escaneados aprovechando el aprendizaje automático. 
Hoy introducimos mejoras adicionales en el escáner Drive de los dispositivos Android, que ahora impulsa el Cámara del Google Pixel e incluye mejoras en la experiencia del escáner al capturar contenidos. En concreto, notará: 
Captura automática para ayudarle a obtener el mejor escaneado rápidamente Visor de cámara que le ayuda a colocar el documento para obtener el escaneado de mayor calidad La opción de importar desde el carrete de la cámara Una forma más rápida de iniciar un escaneado con un nuevo botón de escáner 

También estamos ampliando el escáner de Google Drive y la función de sugerencia de títulos a los dispositivos iOS. Ahora, cuando utilices tu teléfono o tableta iOS, podrás escanear y organizar digitalmente documentos físicos con facilidad, recortarlos si es necesario y recibir sugerencias de títulos relevantes basadas en aprendizaje automático. 

Para empezar

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Abra la aplicación Drive en su dispositivo Android > escanee un documento a través del icono de la cámara o escanee un documento a través del botón Escanear bajo el icono "+" > evalúe/ajuste el recorte automático > escanee varias páginas en una sesión (si es necesario) > aplique filtros > guarde en Drive. Abre la aplicación Drive en tu dispositivo iOS > escanea un documento a través del icono de la cámara o escanea un documento a través del botón Escanear bajo el icono "+" > > escanea varias páginas en una sesión (si es necesario) > pulsa en escanear para aplicar filtros o recortar según sea necesario > guarda en Drive. Nota: Las sugerencias de títulos sólo están disponibles en Estados Unidos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre escanear documentos con Google Drive. 

Ritmo de implantación

iOS: 
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue completo (1-3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de noviembre de 2023 Android: 
 Esta función ya está disponible 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Ampliación de las burbujas de mensajes del chat de Google a los dispositivos iOS

Qué está cambiando

En septiembre, introdujimos las burbujas de mensajes en Google Chat en la web y en Android, que permiten a los usuarios diferenciar más fácilmente los mensajes entrantes de los salientes en el flujo de mensajes de Chat. Hoy nos complace anunciar la ampliación de las burbujas de mensajes a los dispositivos iOS. 
En tu teléfono o tableta: 
Cada mensaje entrante tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada a un lado con un fondo de color sólido Cada mensaje saliente tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada al otro lado con un fondo de color diferente 

Para empezar 

Administradores y usuarios finales: No es necesario hacer nada. Verá automáticamente estas actualizaciones en su experiencia web y móvil durante las próximas semanas. 

Ritmo de implantación 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de noviembre de 2023. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Presentación de una nueva experiencia móvil para Google Chat

Qué está cambiando

Recientemente anunciamos una experiencia de usuario optimizada en Google Chat para ayudarte a encontrar lo que necesitas mucho más rápidoincluyendo nuevas funciones como el inicio y las menciones. A partir de hoy, nos complace presentar una nueva barra de navegación inferior dentro de la aplicación Chat en dispositivos Android e iOS para ayudarte a acceder fácilmente a estas funciones en el móvil. Ahora podrás acceder fácilmente a las siguientes vistas: 
Inicio: te ayuda a estar al tanto de todas las conversiones en una vista unificada, con un filtro que te permite desglosar los mensajes no leídos. Mensajes directos: consulta una lista compacta de todos tus mensajes 1:1 y de grupo, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Espacios: consulta una lista compacta de todos tus espacios, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Menciones: te ayuda a encontrar fácilmente mensajes de conversaciones y espacios en los que se te ha mencionado. 

Para empezar 

Administradores y usuarios finales: No es necesario hacer nada. En las próximas semanas verán automáticamente estas actualizaciones en sus dispositivos móviles. Visite el Centro de ayuda para obtener más información Cómo utilizar el chat de Google y cómo mencionar a otra persona en un mensaje

Ritmo de implantación 

Android e iOS: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de noviembre de 2023. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Vault ya es compatible con Google Calendar

Qué está cambiando 

Google Vault ahora es compatible con Calendar, lo que significa que los clientes pueden realizar las siguientes acciones en torno a los datos de Calendar: 
Gestione la retención con reglas predeterminadas y personalizadas. Buscar y previsualizar eventos con una serie de filtros, como la búsqueda de palabras clave en la descripción, el título, los invitados, las ubicaciones y el estado de respuesta de la invitación, que se pueden utilizar para refinar rápidamente la búsqueda. Búsqueda de versiones históricas de eventos, que permite a los administradores de bóvedas buscar y exportar eventos tal y como aparecieron en una fecha específica. Exportación de datos en varios formatos, incluidos ICS, PST (formato MSFT) y formatos descifrables CSE. Aplicar retenciones para evitar la eliminación de datos que deben conservarse por motivos legales.

Seleccionar Calendario como servicio desde la interfaz de usuario de Vault

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

Vault es una herramienta de gobierno de la información y eDiscovery para Google Workspace. Ahora, los eventos de Calendar de los clientes pueden conservarse, guardarse, buscarse y exportarse. Esta integración facilita a los clientes el cumplimiento de las normativas regionales y legales relativas a los datos de Calendar, todo ello desde una herramienta central. 
La integración de Vault con Calendar completa la compatibilidad con aplicaciones críticas de Workspace como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat y Meet, proporcionando a los clientes una experiencia coherente en todos los productos que se gestionan con Vault.

Para empezar

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de noviembre de 2023.Las actualizaciones para el despliegue de la API seguirán inmediatamente a las actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o los clientes con la cuenta de Google Workspace Business Plus. Licencia complementaria Vault.

Recursos