por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Noticias
Las firmas de correo electrónico son pequeños bloques de texto que se añaden automáticamente al final de los mensajes salientes.
Estos son los pasos para crear una firma en Google Workspace:
- Acceso a Gmail:
- Accede a tu cuenta de Google Workspace.
- Abre Gmail.
- Configuración de acceso:
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha para acceder a "Configuración".
- Abrir los ajustes de suscripción:
- En la pestaña "Ajustes", ve a la sección "Ver todos los ajustes" o algo similar.
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección "Suscripción".
- Crear o editar una firma:
- Haga clic en "Crear nueva" para añadir una nueva suscripción o seleccione una suscripción existente para editarla.
- En el campo de edición, introduce el texto de tu firma. Puedes incluir tu nombre, cargo, datos de contacto, logotipo de la empresa, enlaces a redes sociales, etc.
- Formatear la firma:
- Utiliza las opciones de formato disponibles (como fuente, tamaño, color, alineación) para personalizar el aspecto de tu firma.
- Puede añadir imágenes (como logotipos) haciendo clic en el icono de imagen de la barra de herramientas de formato.
- Insertar enlaces (opcional):
- Para añadir un enlace, seleccione el texto o la imagen que desea enlazar y haga clic en el icono de enlace para añadir la URL.
- Guardar cambios:
- Después de crear y dar formato a tu firma, desplázate hasta el final de la página y haz clic en "Guardar cambios".
- Configurar firmas por defecto:
- Puedes elegir si quieres que la firma aparezca en todos los mensajes nuevos y/o en las respuestas/reenvíos.
- Solicitar usuarios de Google Workspace (Administración):
- Si eres administrador de Google Workspace, puedes definir firmas para los usuarios a través de la consola de administración de Google Workspace. Esto le permite crear firmas uniformes en toda la organización.
Recuerde que la firma debe ser profesional y reflejar la información que desea comunicar de forma coherente en todos sus mensajes de correo electrónico.
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Al buscar en Chat, ahora verá sugerencias de consulta basadas en la actividad de búsqueda histórica, ordenadas por relevancia. La primera sugerencia también aparecerá en el cuadro de búsqueda y podrá pulsar "Tab" para rellenar automáticamente la consulta. También puede eliminar una consulta sugerida pasando el ratón sobre ella y haciendo clic en el icono "x" que aparece junto a ella.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
búsqueda de mensajes de Google Chat. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Mejora de la usabilidad de Google Drive en dispositivos Android de pantalla grande
Encima de la lista principal de documentos, los usuarios verán ahora una jerarquía de carpetas que se puede tocar para la vista actual. Esto permite al usuario saber dónde se encuentra en Drive y salir fácilmente de las carpetas anidadas. Columnas de datos por archivo para mostrar cuándo se modificó un archivo por última vez y cuánto almacenamiento utiliza cada archivo. Una paleta de colores que coincide con la
Google Material Design 3 directrices. Despliegue a
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 27 de noviembre de 2023. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre el uso de Google Workspace.
Google Drive.
Ampliación de los eventos de registro de Google Drive a ediciones adicionales de Google Workspace
Convertir fácilmente texto hipervinculado en fichas inteligentes mediante la tecla de tabulación en Google Sheets
Sobre la base de la
pestaña para convertir Cuando un texto hipervinculado coincida con el texto de una ficha inteligente de Google Sheets, se te pedirá que conviertas un archivo, una persona, un evento del calendario, un enlace de Youtube o de un lugar insertado en una ficha inteligente. Por ejemplo, si el texto hipervinculado es un nombre de archivo, Sheets recomendará automáticamente convertirlo en una ficha de archivo. | Desplegable ahora a
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información sobre
inserción de fichas inteligentes en Google Sheets.
Más idiomas disponibles para los subtítulos de Google Meet
Ahora puedes utilizar subtítulos en Google Meet en finés y hebreo. Puedes utilizar los subtítulos para ver los subtítulos mientras todos hablan durante una reunión; los subtítulos sólo son visibles para ti. Ten en cuenta que, dado que se trata de un nuevo idioma compatible, se indicará con una etiqueta "beta" mientras seguimos optimizando el rendimiento. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener información completa.
lista de idiomas admitidos para los subtítulos en Meet. También hemos eliminado la etiqueta "beta" de los siguientes idiomas, ya que han sido validados y están fuera de beta:
Inglés (Reino Unido) Francés (Canadá) Tailandés Vietnamita Polaco Rumano Turco Disponible ahora para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información
Uso de subtítulos en Google Meet.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Actúa sobre las solicitudes y los comentarios de Google Drive directamente en Google Chat
Fichas inteligentes AppSheet para Google Docs
Ahora puede insertar fichas inteligentes para el contenido de AppSheet en los documentos, lo que le permite acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs. | Más información
Fichas inteligentes AppSheet.
Ver listas de tareas a pantalla completa en Google Calendar
Mensajes importantes en el chat de Google
Leer y escribir eventos fuera de la oficina y de la hora de atención utilizando la API de Calendario
Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la API de Calendario para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y de concentración. | Más información sobre
mediante la API de calendario.
Sugerencias de búsqueda mejoradas en el chat web de Google
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la Calendar API para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y el tiempo de concentración. Los desarrolladores pueden utilizar la API para leer y escribir esta información y sincronizar la disponibilidad de los usuarios con sistemas externos. Por ejemplo, puede utilizar la API junto con los sistemas de RR.HH. para añadir automáticamente entradas de OOO al calendario de un usuario cuando envíe tiempo de vacaciones. O se puede utilizar la API para bloquear automáticamente el tiempo de atención en el calendario de un usuario para completar cursos de formación.
Leer y escribir fuera de la oficina y el tiempo de enfoque es útil en una variedad de situaciones, tales como: Creación y actualización de eventos de OOO y Focus Time (
Eventos.Insertar,
Eventos.Actualizar,
Eventos.parche). Especificación de funciones específicas de OOO y Focus Time, como la cancelación automática de reuniones y el establecimiento de estados de no molestar. Seleccionar cualquier combinación de tipos de eventos para leer de un calendario (
Eventos.Lista).
Además, la lectura y escritura de esta información elimina la necesidad de que los usuarios introduzcan la misma información en varios sistemas, lo que ayuda a reducir la rotación manual.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué utilizarlo
El apoyo a los actos fuera de la oficina y a las horas de concentración se une al apoyo al lugar de trabajo, que era
anunciada a principios de este añopara completar la funcionalidad de la API para eventos de calendario. Cada tipo de evento específico se puede sincronizar en todo el ecosistema informático de su organización, creando recorridos de usuario fluidos y ayudando a conectar a los usuarios con los recursos y entre sí. Esto incluye cosas como:
Mapear los datos de la ubicación de trabajo para adaptar mejor los recursos in situ y actualizar otras superficies de terceros, como las herramientas de reserva de hot desk. Bloqueo automático de OOO en función de las vacaciones o las solicitudes de PTO. Bloqueo de los eventos de tiempo de concentración para dar tiempo a los usuarios a pasar por la incorporación u otros programas de formación de la empresa.
Más información
Antes de esta actualización, si se solicitaba leer el calendario de un usuario a través de la API v3, se devolvían los eventos de fuera de oficina y de hora de atención con unknownorganizer@calendar.google.com en el campo organizador, y sin sus características específicas. Con esta actualización, estos eventos se devolverán con todas sus propiedades y el usuario específico como organizador. Por favor, comprueba tu código para asegurarte de que no hace suposiciones implícitas sobre los anteriores valores de retorno de la API, y utiliza la función
eventType parámetro para realizar diferentes operaciones con eventos regulares, OOO, Focus Time o Working Location
Para empezar
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.
Disponibilidad
La API Calendario está disponible para todos.
Los eventos fuera de la oficina están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
Los eventos de Focus Time están disponibles para los clientes de Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
Recursos
por | 16 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Tras el reciente anuncio de
inicio y menciones en Google ChatEstamos encantados de presentar Estrellas en la Web, un acceso directo adicional en el panel de navegación rediseñado que te ayuda a estar al tanto de tus mensajes más importantes en Chat.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta función te permite "marcar con una estrella" cualquier mensaje del chat para acceder a él fácilmente a través del acceso directo marcado en el panel de navegación, y puede ser útil cuando necesites volver a un mensaje más tarde.
Más información
En los espacios existentes, organizados por temas de conversación (hilos heredados), no es posible poner estrellas en los mensajes.
Para empezar
Administradores: Esta función no está controlada por los administradores. Usuarios finales:Para marcar un mensaje con una estrella, pasa el cursor por encima del mensaje y haz clic en el icono de estrella o haz clic en el menú de tres puntos para que aparezca la opción de estrella. Los mensajes con estrella estarán disponibles en el móvil en 2024. Visita el Centro de ayuda para obtener más información
cómo iniciar mensajes en el chat.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.
Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de noviembre de 2023.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
