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Ya están disponibles las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

A principios de este año, anunciamos la disponibilidad de la versión beta para que los administradores puedan mostrar notificaciones personalizadas cuando se bloquea o intercepta un mensaje de Google Chat en función de las normas de prevención de pérdida de datos. A partir de hoy, esta función estará disponible de forma general en la web y en los dispositivos móviles. 

Las notificaciones personalizadas dan a los administradores la oportunidad de proporcionar a sus usuarios más contexto sobre por qué se les ha bloqueado el envío de un mensaje específico, qué pueden hacer para desbloquearse e incluir enlaces a recursos adicionales, como directrices de la organización para datos confidenciales con recomendaciones prácticas. Para más información, consulte nuestra anuncio original.

Para empezar

Administradores: Las notificaciones personalizadas pueden establecerse para cada regla de protección de datos a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo. Al crear una regla, en el Paso 4: Acciones, en "Mensaje de usuario", seleccione "personalizar mensaje". Las notificaciones personalizadas también pueden aplicarse a reglas de DLP existentes. Si los administradores no personalizan la notificación, se mostrará la notificación genérica a los usuarios. prevención de fugas de datos de mensajes de chat y archivos adjuntos.

Usuarios finales: no es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. En función de la configuración del administrador, verás información más detallada si intentas enviar un mensaje de Google Chat que cumpla las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Frontline StandardDLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium que también tengan licencia para las ediciones de Workspace que incluyen Google Chat y Auditoría e investigación. Visite la página Centro de ayuda para más información. 

Recursos

eSignature ya está disponible de forma general para los suscriptores de Google Workspace Individual

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

A principios de año introducido eSignature para Docs y Drive en beta. Hoy, eSignature para Docs y Drive está disponible para todos los clientes de Workspace Individual. 
Integrado directamente en Google Docs, eSignature facilita a los autónomos y a las pequeñas empresas la solicitud de firmas, el seguimiento y la gestión de contratos como los acuerdos con clientes, los contratos con proveedores, la aprobación de las partes interesadas, etc. eSignature se puede utilizar para: 
Solicita firmas, consulta el estado de las firmas pendientes y encuentra los contratos completados. Firma contratos oficiales directamente en Google Drive, sin necesidad de cambiar de aplicación o pestaña. Crea una copia de cualquier contrato para poder utilizarla como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica.

Desde el último anuncio, hemos ampliado la funcionalidad para incluir las siguientes características:
Seguimiento de auditoría: todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de seguimiento de auditoría.Firma múltiple: posibilidad de solicitar una firma a más de un usuario.Usuarios que no son de Gmail: posibilidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no son de Gmail.Iniciar firma electrónica en PDF (beta): posibilidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.
Además, en los próximos meses introduciremos más funciones para la firma electrónica, entre las que se incluyen:
Plantillas PDF: posibilidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contrato.Campos de texto personalizados: posibilidad de pedir a los firmantes que añadan información relevante (por ejemplo, cargos, dirección de correo electrónico) al contrato. 

Más información

Las ediciones seleccionadas de Google Workspace (véase la sección "Disponibilidad" más adelante) pueden solicite la prueba beta de eSignature mediante este formulario. Aceptaremos solicitudes beta hasta el 18 de diciembre de 2023.
Esta función estará disponible como parte de una beta más amplia, que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizados en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas de correo electrónico o crear un nuevo diseño desde cero. Una vez que te registres en la versión beta, verás la firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail en las próximas semanas.

Para empezar

Usuarios finales: Suscriptores de Workspace Individual: Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para suscriptores individuales de Google Workspace 

Opción para la versión beta: clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y organizaciones sin ánimo de lucro.

Recursos

Mejoras adicionales en la página de resultados de búsqueda en Google Chat

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando

Nosotros anunciado recientemente una página de resultados de búsqueda rediseñada en el chat de Google que resalta las palabras clave coincidentes en los resultados de búsqueda y muestra una demarcación clara entre los resultados para facilitar la navegación. 
Hoy introducimos versiones condensadas de los resultados de búsqueda para mostrar sólo las partes relevantes de un mensaje que más se acerquen a tu consulta de búsqueda. Si seleccionas "Mostrar más", podrás ver el mensaje completo sin necesidad de abrir la conversación. 

A quién afecta

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Esta actualización le permite identificar rápidamente el resultado de búsqueda correcto en Chat. 

Más información 

Los resultados de la búsqueda se basan en la consulta exacta, así como en cualquier consulta adicional que pueda haberse activado (consulta secundaria, sinónimos, correcciones ortográficas, etc.). 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre búsqueda de mensajes de Google Chat. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de diciembre de 2023Móvil: 
Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Rellena fácilmente fichas inteligentes en Google Docs mediante marcadores de posición

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando

Basarse en nuestras innovaciones en smart canvas que te ayudan a simplificar los flujos de trabajo y a completar tareas comunes con indicaciones fáciles de usar en Google Docs, estamos introduciendo fichas de marcadores de posición. 
Al crear contenido en Docs, se puede insertar una ficha reemplazable para personas, fechas, archivos, eventos y lugares, que los colaboradores pueden rellenar rápidamente. Al pasar el ratón o hacer clic sobre una ficha, se abre un menú de búsqueda que incluye resultados filtrados según el tipo de ficha. Las fichas de marcador de posición son especialmente útiles en bloques de construcción, bloques de construcción personalizados, tablas, etc. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Las fichas de marcador de posición sólo se pueden editar en la web, pero se pueden ver en la web y en el móvil. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre insertar fichas inteligentes y bloques de construcción en tu Google Doc. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de diciembre de 2023. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 8 de diciembre de 2023

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Notificaciones push de compartición de informes y comentarios para evitar abusos en dispositivos Android

Con el fin de facilitar el proceso de denuncia de abusos y reducir la exposición innecesaria a contenidos nocivos en los dispositivos Android, los usuarios tendrán ahora la posibilidad de denunciar notificaciones de comentarios y notificaciones de uso compartido como spam directamente desde la notificación a través de la aplicación Google Drive. Si los usuarios han perdido el acceso a un documento, todavía podrán realizar un bloqueo de usuario en el usuario que envió el compartir o comentario. | Rolling out now to Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo prolongado (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) con finalización prevista para enero de 2024. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información sobre notificar una infracción. 

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.


Accede a los registros de auditoría de Google Vault junto con otros registros de auditoría de Workspace 

Nos complace anunciar la disponibilidad general de una experiencia mejorada del registro de auditoría de Google Vault. Como resultado de este cambio, ahora puedes encontrar los registros de auditoría de Vault en la consola de administración junto a otras aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Google Drive, etc. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o clientes con la licencia complementaria de Vault. | Más información sobre acceder a los registros de auditoría de Vault. 

Resuelve ecuaciones matemáticas fácilmente con Smart Compose 
Presentamos una nueva función que amplía la potencia de Smart Compose para ayudarte a resolver ecuaciones matemáticas sencillas. | Sólo disponible para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y organizaciones sin ánimo de lucro. | Más información sobre smart compose para matemáticas.
Presentación de una página de resultados de búsqueda rediseñada en Google Chat 
Ahora Chat resaltará las palabras clave coincidentes en los resultados de búsqueda y mostrará una clara demarcación entre los resultados para facilitar la navegación. Las palabras clave resaltadas pueden coincidir exactamente con su consulta de búsqueda o con términos relacionados con ella. | Más información sobre destacando en Chat. 
Los administradores de Google Vault ya pueden exportar contenido hipervinculado de Google Drive desde mensajes de Gmail
A partir del 8 de diciembre de 2023, los administradores podrán exportar archivos de Drive hipervinculados en mensajes de Gmail directamente en Google Vault. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o clientes con la licencia complementaria de Vault. | Más información sobre exportar contenido de Drive con hipervínculos.
Establecer el cifrado del lado del cliente como modo predeterminado para nuevos correos electrónicos, eventos y archivos.
Los administradores ahora pueden configurar el cifrado del lado del cliente (CSE) para que esté activado de forma predeterminada para: mensajes de Gmail recién creados, eventos de Google Calendar, archivos de Google Docs, Sheets y Slides recién creados y archivos de Google Drive recién subidos. | Google Workspace Assured Controls está disponible como complemento sólo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. | Más información sobre cifrado del lado del cliente como modo predeterminado. 
Nueva beta para añadir opciones de control granular sobre quién puede responder a los formularios de Google 
Con esta nueva opción, los creadores de formularios pueden limitar el acceso a las respuestas a usuarios, grupos o audiencias específicos, de forma similar a como los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de Google Docs, Sheets, Slides o Sites en Drive. | Más información sobre Controles de formularios. 
Activar fragmentos para obtener contexto adicional en torno a las infracciones de las normas de prevención de pérdida de datos. 
Ahora los administradores pueden ver "Fragmentos de contenido sensible" para las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP). Esto se aplica a los eventos de DLP para Drive, Chat y Chrome. Cuando se activan, los fragmentos registrarán el contenido coincidente que desencadenó una infracción de DLP en la herramienta de investigación de seguridad. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium y BeyondCorp Enterprise. | Más información sobre fragmentos. 
Gestionar las conversaciones silenciando las notificaciones en Google Chat 
Estamos introduciendo una nueva opción de silenciar/activar el silencio en el chat de Google para ayudarte a priorizar y gestionar tus mensajes. | Más información silenciar las notificaciones en el Chat. 
Actualizados los periodos de gracia para resolver infracciones de políticas en dispositivos iOS gestionados. 
Estamos ajustando algunos componentes del funcionamiento de este periodo de gracia para mejorar el cumplimiento y evitar que se eluda inadvertidamente. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. | Más información sobre infracciones de políticas en dispositivos iOS gestionados.
Mejoras adicionales en la página de resultados de búsqueda en Google Chat
Estamos introduciendo versiones condensadas de tus resultados de búsqueda para mostrar sólo las partes relevantes de un mensaje que más se acerquen a tu consulta de búsqueda. Si seleccionas "Mostrar más", podrás ver el mensaje completo sin necesidad de abrir la conversación. | Más información sobre buscar en Chat.
Rellena fácilmente fichas inteligentes en Google Docs mediante marcadores de posición
Al crear contenido en Docs, se puede insertar una ficha reemplazable para personas, fechas, archivos, eventos y lugares, que los colaboradores pueden rellenar rápidamente. | Más información sobre fichas marcadoras de posición.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).