por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Desarrolladores de Google Workspace registrados en nuestra
Programa Workspace Developer Preview han podido
importar datos de usuario de otras plataformas de mensajería a Google Chat mediante las API de Google Chat. Esta funcionalidad ya está disponible para todos los desarrolladores y administradores de Workspace.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué es importante
Para importar datos, puede crear una aplicación de chat y
"modo importación" Espacio Chat. Dentro de un espacio en modo de importación, las aplicaciones de Chat pueden importar los siguientes datos como equivalentes
Recursos REST:
MensajesArchivos adjuntosReaccionesAfiliaciones con las siguientes consideraciones:
Afiliaciones históricas deben importarse cuando un espacio está en modo de importación. No se pueden importar afiliaciones históricas después de que el espacio complete el modo de importación.Otras afiliaciones existentes de la plataforma de mensajería de origen deben crearse después de que un espacio complete el modo de importación.Los miembros deben ser usuarios dentro del mismo dominio.
EspaciosSólo se admite SpaceType.SPACE.
Se trata de un flujo de trabajo útil para quienes están realizando la transición de otras plataformas de mensajería a Google Chat. En lugar de copiar los datos de origen en espacios normales, el modo de importación tiene las siguientes ventajas:
Conservación de las marcas de tiempo de creación de recursos: puedes establecer una hora histórica para las horas de creación de los recursos de espacio y de mensajes, lo que permite a las aplicaciones de chat conservar el contexto histórico durante la adopción de Google Chat por parte de los usuarios.
Los usuarios finales no pueden ver ni acceder a los espacios en modo de importación: Para evitar interferencias de los usuarios con un espacio en proceso de importación de datos, o para evitar posibles confusiones de los usuarios como resultado de la visualización de una importación de datos en curso, los espacios en modo de importación están ocultos para los usuarios finales. Una vez que un espacio ha completado el modo de importación, puede añadir usuarios al espacio.
El chat desactiva las notificaciones durante el modo de importación: Esto ayuda a los usuarios a evitar alertas innecesarias sobre la migración.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores de Google Workspace ahora pueden configurar una serie de políticas de control de acceso a aplicaciones (AAC) a nivel de unidad organizativa (OU). Anteriormente, esto solo era posible a nivel de dominio. En concreto, esto se aplica a:
¿Qué ocurre cuando los usuarios intentan iniciar sesión en
aplicaciones de terceros no configuradas con su cuenta de Google. Si
aplicaciones internas creadas por tu organización pueden acceder a las API restringidas de Google Workspace. Si
mensajes personalizados se mostrará a los usuarios cuando no puedan acceder a una aplicación bloqueada.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Sabemos que los usuarios confían en diversas herramientas para hacer su mejor trabajo, incluidas las aplicaciones de terceros. Sin embargo, no todas las aplicaciones de terceros se ajustan exactamente a las políticas de seguridad de todas las organizaciones. Los controles de acceso a aplicaciones ofrecen a los clientes y socios la posibilidad de controlar el acceso a aplicaciones de terceros y el modo en que dichas aplicaciones acceden a los datos de Google Workspace. Esta actualización ofrece a los administradores una mayor flexibilidad, ya que les permite establecer los controles de acceso a las aplicaciones como consideren oportuno a nivel de unidad organizativa, en lugar de en todo el dominio.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022con los diseños te facilitamos el envío de correos electrónicos, anuncios, boletines y mucho más con un aspecto profesional. Se trata de plantillas de correo electrónico predefinidas que pueden personalizarse con esquemas de color, logotipos, imágenes, enlaces y mucho más.
En 2023Hemos dado un paso más introduciendo la posibilidad de personalizar una plantilla existente, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas de correo electrónico o crear un nuevo diseño desde cero para los suscriptores de Workspace Individual.
Hoy nos complace anunciar que incluso más usuarios de las ediciones de Google Workspace pueden ahora crear diseños de correo electrónico personalizados mediante un nuevo editor de diseño de correo electrónico al que se puede acceder desde la pantalla de redacción de Gmail o Google Drive. En el editor de diseño, puedes crear un nuevo diseño de correo electrónico desde cero o seleccionar entre un conjunto predefinido de plantillas de correo electrónico, que incluyen imágenes, elementos de texto y botones.
A continuación, puede personalizar completamente estas plantillas colocando elementos como esquemas de color, logotipos, imágenes, texto a pie de página y enlaces donde desee.
También puedes compartir un archivo de maquetación directamente desde el editor de maquetación de correo electrónico utilizando el botón Compartir. Una vez que otro usuario tenga acceso de edición, podrá abrir el mismo diseño en su Gmail o desde Drive y usted podrá colaborar con él en tiempo real.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Con Google Workspace, puedes crear, colaborar y comunicarte sin problemas a través de nuestras aplicaciones. Esta nueva función es una forma más de ayudarte a crear anuncios, boletines y otras campañas de correo masivo totalmente personalizadas.
Para empezar
Administradores: los diseños personalizados están activados de forma predeterminada a nivel de dominio. Puedes activar o desactivar los diseños para dominios, OU o grupos específicos accediendo al panel de administración de Gmail. Si no deseas que los usuarios utilicen Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas, Dibujos, Formularios y diseños de correo electrónico, pero sí que utilicen Drive para la gestión de archivos, deja Drive activado y desactiva la creación de Docs.
Gestión de la configuración de Gmail para los usuariospersonalizar las políticas de acceso para
unidades organizativas o
gruposy
Activar o desactivar la creación de Docs.Usuarios finales: Si su administrador lo ha activado, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
diseños en Gmail y Drive. Gmail: Puedes acceder a diseños de correo electrónico personalizados en Gmail desde el icono de diseño de la barra de herramientas Redactar.
A continuación, puedes abrir el editor a pantalla completa desde el editor integrado en Gmail mediante el botón "Editar en pantalla completa" situado en la parte superior derecha:
Drive:Puedes abrir un diseño de correo electrónico que tengas en Drive (un diseño de correo electrónico creado previamente o un diseño de correo electrónico compartido contigo) haciendo doble clic en el archivo de diseño de correo electrónico en Drive.
Tus diseños personalizados se almacenan en Drive como un tipo de archivo especial asociado al editor de diseños. Puede encontrar los diseños de correo electrónico en Drive buscando: "type:email-layouts "También puede acceder al editor independiente yendo a docs.google.com/email-layouts/create?title=nuevoDocLas etiquetas de combinación de correspondencia funcionan con los diseños de correo electrónico cuando están activadas en Gmail. Puedes insertar etiquetas de combinación de correspondencia en diseños de correo electrónico. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre envío de correos electrónicos personalizados con mail merge.
Ritmo de implantación
Editor de diseño integrado (en la ventana de redacción de Gmail):
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de marzo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de abril de 2024 Editor de pantalla completa para diseños de correo electrónico y disponibilidad de funciones a través de Google Drive:
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de marzo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de abril de 2024.
Disponibilidad
Disponible para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual.
Recursos
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar una función muy solicitada que mejora el control del desplazamiento en las Hojas de cálculo de Google. Con el desplazamiento suave, puedes desplazarte a una parte específica de una fila o columna y detenerte donde quieras dentro de la hoja de cálculo.
Esta actualización funciona con todas las funciones de Sheets, como filas congeladas, columnas ocultas, gráficos, botones, comentarios, en diseños de derecha a izquierda y cuando se utilizan barras de desplazamiento (en lugar de un ratón/trackpad).
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Utilice un trackpad, el ratón o la barra de desplazamiento para acceder a esta actualización en hojas de cálculo nuevas y existentes.
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varias actualizaciones para la herramienta de gestión de espacios en la consola de administración, incluida una interfaz de usuario mejorada y capacidades de gestión adicionales. Hemos introducido varias formas más de gestionar un único espacio, entre ellas:
Añadir varios miembros y grupos a un espacio a la vez Revisar la configuración detallada del espacio Revisar los miembros invitados
La herramienta de gestión de espacios para administradores proporciona visibilidad de todos los espacios de una organización
Los grupos se incluyen ahora en la lista de miembros del Espacio
Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre la configuración de los espacios, incluidos los definidos por los administradores de espacios, quién puede acceder al espacio, publicar nuevos mensajes, etc.
Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre los ajustes
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Los espacios de Google Chat son una parte esencial de la colaboración y la creación de comunidades en organizaciones de todos los tamaños. Por ello, es importante que los administradores puedan ver y gestionar fácilmente sus espacios para mantenerlos productivos y seguros. Esta actualización facilita a los administradores la ejecución de tareas de gestión de espacios y la visualización de más información sobre ellos.
Por último, te darás cuenta de que hemos alineado el aspecto de la interfaz y los flujos de trabajo para la gestión de espacios individuales en Google Chat en la Web y en la consola de administración para ofrecer una experiencia más coherente.
