Les développeurs de Google Workspace inscrits dans notre Programme Workspace Developer Preview ont pu importer les données des utilisateurs d'autres plateformes de messagerie vers Google Chat à l'aide des API de Google Chat. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les développeurs et administrateurs de l'espace de travail. 

Administrateurs et développeurs 

Pour importer des données, vous pouvez créer une application Chat et "mode d'importation" Espace de discussion. Dans un espace en mode import, les applications de chat peuvent importer les données suivantes de manière équivalente Ressources REST:

MessagesPièces jointesRéactionsAdhésions en tenant compte des considérations suivantes :Adhésions historiques doivent être importés lorsqu'un espace est en mode d'importation. Vous ne pouvez pas importer des membres historiques après que l'espace a terminé le mode d'importation.D'autres membres existants de la plate-forme de messagerie source doivent être créés après qu'un espace a terminé le mode d'importation.Les membres doivent être des utilisateurs du même domaine.Espaces: seul le type SpaceType.SPACE est pris en charge.

Pour commencer

Rythme de déploiement

Disponibilité

Les administrateurs de Google Workspace peuvent désormais configurer un certain nombre de règles de contrôle d'accès aux applications (AAC) au niveau de l'unité organisationnelle (OU). Auparavant, cela n'était possible qu'au niveau du domaine. Plus précisément, cela s'applique à : 

Que se passe-t-il lorsque les utilisateurs essaient de se connecter à des applications tierces non configurées avec leur compte Google. Si applications internes construites par votre organisation peuvent accéder aux API restreintes de Google Workspace. Si messages personnalisés sera affichée aux utilisateurs lorsqu'ils ne peuvent pas accéder à une application bloquée.

En 2022Grâce aux modèles, il vous est plus facile d'envoyer des courriels, des annonces, des bulletins d'information et bien d'autres choses encore, d'aspect professionnel. Il s'agit de modèles d'e-mails prédéfinis qui peuvent être personnalisés avec les couleurs de l'entreprise ou de la marque, des logos, des images, des liens, etc. En 2023Avec l'introduction de la possibilité de personnaliser un modèle existant, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d'e-mailing ou de créer une toute nouvelle mise en page pour les abonnés de l'Espace de travail individuel, nous sommes allés encore plus loin. 

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer qu'un plus grand nombre d'utilisateurs des éditions de Google Workspace peuvent désormais créer des mises en page d'e-mails personnalisées à l'aide d'un nouvel éditeur de mise en page d'e-mails accessible à partir de l'écran de composition de Gmail ou de Google Drive. Dans l'éditeur de mise en page, vous pouvez créer une nouvelle mise en page d'e-mail à partir de zéro ou sélectionner un ensemble prédéfini de modèles d'e-mail, qui incluent des images, des éléments de texte et des boutons. 

Vous pouvez ensuite personnaliser entièrement ces modèles en plaçant des éléments tels que des jeux de couleurs, des logos, des images, du texte en bas de page et des liens à l'endroit de votre choix.

Vous pouvez également partager un fichier de mise en page directement à partir de l'éditeur de mise en page d'e-mail à l'aide du bouton Partager. Une fois qu'un autre utilisateur dispose d'un accès de modification, il peut ouvrir la même mise en page dans son Gmail ou dans Drive et vous pouvez collaborer avec lui en temps réel. 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Avec Google Workspace, vous pouvez créer, collaborer et communiquer de manière transparente à travers nos applications. Cette nouvelle fonctionnalité est un moyen supplémentaire de vous aider à créer des annonces, des lettres d'information et d'autres campagnes d'envoi massif d'e-mails entièrement personnalisées. 

Administrateurs : les mises en page personnalisées sont activées par défaut au niveau du domaine. Vous pouvez activer ou désactiver les modèles pour des domaines, des utilisateurs ou des groupes spécifiques en accédant au panneau d'administration de Gmail. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs utilisent Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et les modèles de courrier électronique, mais qu'ils continuent à utiliser Drive pour la gestion des fichiers, laissez Drive activé et désactivez la création de Docs. gérer les paramètres Gmail pour vos utilisateursLa mise en place d'une politique d'accès personnalisée pour différents types d'utilisateurs. les unités organisationnelles ou groupeset activer ou désactiver la création de documents.Utilisateurs finaux : Si votre administrateur l'a activé, visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction dispositions dans Gmail et Drive. Gmail : Vous pouvez accéder aux modèles d'e-mails personnalisés dans Gmail à partir de l'icône de modèle de la barre d'outils de rédaction.

Vous pouvez ensuite ouvrir l'éditeur en plein écran à partir de l'éditeur intégré dans Gmail en utilisant le bouton "Modifier en plein écran" en haut à droite :

Drive:Vous pouvez ouvrir un modèle d'e-mail que vous avez dans Drive (un modèle d'e-mail créé précédemment ou un modèle d'e-mail partagé avec vous) en double-cliquant sur le fichier de modèle d'e-mail dans Drive.

Vos modèles personnalisés sont stockés dans Drive sous la forme d'un type de fichier spécial associé à l'éditeur de modèles. Vous pouvez trouver les modèles d'e-mails dans Drive en recherchant : "type:email-layouts "Vous pouvez également accéder à l'éditeur autonome en vous rendant à l'adresse suivante docs.google.com/email-layouts/create?title=newDocLes balises de fusion de courrier fonctionnent avec les modèles de courrier électronique lorsqu'elles sont activées dans Gmail. Vous pouvez insérer des balises de fusion de courrier dans les modèles d'e-mail. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi de courriers électroniques personnalisés grâce à la fusion de courriers.

Éditeur de mise en page intégré (dans la fenêtre de composition de Gmail) : 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 mars 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 avril 2024 Éditeur plein écran pour la mise en page des courriels et disponibilité des fonctionnalités via Google Drive : 
Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 25 mars 2024Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 avril 2024 

Disponible pour les abonnés à Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Workspace Individual. 

Nous sommes heureux d'annoncer une fonctionnalité très demandée qui améliore le contrôle du défilement dans Google Sheets. Grâce au défilement fluide, vous pouvez accéder à une partie spécifique d'une ligne ou d'une colonne et vous arrêter où vous le souhaitez dans la feuille de calcul. 

Cette mise à jour fonctionne avec toutes les fonctionnalités de Sheets, telles que les lignes gelées, les colonnes masquées, les graphiques, les boutons, les commentaires, les mises en page de droite à gauche et l'utilisation de barres de défilement (au lieu d'une souris ou d'un pavé tactile). 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Utilisez un trackpad, une souris ou la barre de défilement pour accéder à cette mise à jour dans les feuilles de calcul nouvelles et existantes. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 mars 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.

Nous introduisons plusieurs mises à jour pour l'outil de gestion des espaces dans la console d'administration, y compris une interface utilisateur améliorée et des capacités de gestion supplémentaires. Nous avons introduit plusieurs façons supplémentaires de gérer un espace unique, y compris : 

Ajouter plusieurs membres et groupes à un espace en même temps Examiner les paramètres détaillés de l'espace Examiner les membres invités