por | 18 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace presentar las herramientas de anotación en Google Meet. Los presentadores y sus co-anotadores designados pueden utilizar estas herramientas para resaltar el contenido o hacer otras anotaciones sobre el contenido presentado.
Las anotaciones estarán activadas por defecto al iniciar la presentación: puede abrir el menú de anotaciones para acceder a diversas herramientas, como el lápiz, la tinta que desaparece, la pegatina, el cuadro de texto, etc.
Para asignar un co-anotador, desde el panel de personas o pasando el ratón por encima del mosaico de vídeo de un usuario, seleccione más opciones (icono de tres puntos) > añadir como co-anotador. Para más información sobre quién puede ser co-anotador, consulta la sección "Detalles adicionales".
La anotación y la co-anotación están disponibles para determinadas ediciones de Google Workspace (consulta la sección de disponibilidad más abajo). Cualquiera puede ver el contenido anotado durante una reunión.
Selección de varias herramientas de anotación
Utilizar la herramienta de lápiz para resaltar una sección específica del contenido presentado
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Las herramientas de anotación pueden ayudarte a mostrar mejor el contenido y a interactuar con tu audiencia mientras presentas el contenido en Google Meet. Pueden ser útiles en una variedad de situaciones, incluyendo:
Guiar a grandes grupos de usuarios a través de los contenidos, como la formación sobre un nuevo programa informáticoCapturar información en tiempo real, como apuntar ideas en una tormenta de ideasAbrazar conceptos en el aula, como crear una estructura de frases o resaltar información clave para ayudar a los alumnos a resolver un problemaDemostrar los pasos para resolver una ecuación matemática
Más información
En el momento del lanzamiento, tenga en cuenta que:
Los usuarios de Android pueden utilizar anotaciones cuando presentan su pantalla y seleccionan la opción Toda la pantalla. Los usuarios de iOS no pueden utilizar anotaciones al presentar. Pueden utilizar anotaciones si son designados co-anotadores por un usuario web.
Proporcionaremos más información aquí, en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo, a medida que se amplíen las funciones para dispositivos móviles.
Cumplir con la disponibilidad de hardware
Las anotaciones estarán disponibles en los dispositivos Series Desk 27 y Board 65 durante una futura versión. Cuando se añada la compatibilidad, podrás añadir estas placas como co-anotador.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará disponible cuando inicies una presentación en Google Meet. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Uso de anotaciones en Google Meet.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Starter, Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusFrontline Starter y StandardEssentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials PlusEducation Standard, Plus, the Teaching & Learning UpgradeWorkspace Suscriptores individuales
Recursos
por | 5 de abril de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Solución simplificada de los problemas de los usuarios en la consola de administración.
Cuando vea la página de detalles de un usuario en la consola de administración, observará las nuevas pestañas "Investigar", "Seguridad" y "Grupos". En estas pestañas, puede encontrar toda la información relacionada con el usuario, desde alertas de seguridad hasta registros de auditoría, pertenencia a grupos y políticas de seguridad aplicadas al usuario. Puede hacer clic en las secciones pertinentes de la consola de administración para obtener más información sobre el evento y tomar medidas si es necesario. La centralización de esta información debería reducir el tiempo y el esfuerzo que necesitan los administradores para evaluar los problemas de los usuarios y tomar medidas al respecto. | Ya está disponible para los clientes Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline. | Más información sobre
investigar los problemas de los usuarios con los eventos de registro.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Asignar el privilegio de auditoría e investigación por aplicación
Al delegar privilegios de administrador para la Herramienta de auditoría e investigación, ahora puede restringir los niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación (p. ej., administrador, registros de unidad, etc.). Este cambio garantiza que el acceso no sea demasiado amplio y que los administradores delegados sólo tengan acceso a las aplicaciones relevantes para su ámbito.
asignación de privilegios.
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Antes de esta actualización, estas completas herramientas de colaboración sólo estaban disponibles durante una llamada Meet; ahora puede utilizarlas desde los dispositivos Board 65 y Desk 27 fuera de una llamada para colaborar y resolver problemas bajo demanda. Los clientes actuales de Jamboard pueden encontrar más recursos relacionados con el
Integración de FigJam y Google Meet aquí.
Más información
Migrar los archivos de Jamboard a Figma
La integración de Figma permite a los usuarios migrar fácilmente sus Jamboards existentes a archivos FigJam a través de la aplicación
Importador FigJam.
Dispositivo compatible con aplicaciones adicionales
Para empezar
Administradores: Cuando el complemento Figma esté instalado en su organización, sus usuarios podrán acceder automáticamente a la aplicación desde los dispositivos Board 65 o Desk 27. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar complementos para su organizaciónUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
uso de complementos con Google Meet en dispositivos Desk 27 y Board 65.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Google Meet Board 65 y Desk 27
Recursos
por | 4 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Al delegar privilegios de administrador para la Herramienta de auditoría e investigación, ahora puede restringir los niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación (p. ej., administrador, registros de unidad, etc.). Este cambio garantiza que el acceso no sea demasiado amplio y que los administradores delegados solo tengan acceso a las aplicaciones relevantes para su ámbito.
Asignación de niveles de acceso a los datos de auditoría por aplicación
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 9 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Para proteger a nuestros clientes de actores malintencionados que realizan acciones administrativas confidenciales, estamos lanzando aprobaciones multipartitas en las que un administrador debe aprobar ciertas acciones confidenciales iniciadas por otro. Las aprobaciones multipartitas serán necesarias para los siguientes ajustes:
Verificación en 2 pasosRecuperación de cuentaProtección avanzadaControl de sesión de GoogleRetos de inicio de sesión
Sin contraseña (beta)
Esta función está disponible para los clientes elegibles de Workspace con varias cuentas de superadministrador; consulte la sección "Primeros pasos" a continuación para obtener más información.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Las aprobaciones multipartitas añaden una capa adicional de seguridad a las acciones sensibles realizadas en la consola de administración, ya que garantizan que ninguna acción sensible se realice en un silo y, lo que es más importante, ayudan a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación ayuda a garantizar que las acciones se realicen de forma adecuada y no con demasiada amplitud o frecuencia. Además, resulta más cómodo para los administradores, ya que la acción se ejecuta automáticamente tras la aprobación y el solicitante no tiene que realizar ninguna acción adicional. Las aprobaciones multipartitas hacen que los superadministradores estén al tanto de los cambios que se intentan realizar y les da la oportunidad de aceptar o rechazar estas acciones sensibles.
A continuación se muestra un ejemplo de la función en acción, en este caso se intenta realizar un cambio en las políticas de verificación en 2 pasos:
Cuando se intenten realizar cambios en la verificación en 2 pasos, los administradores deberán enviar el cambio a un superadministrador para su aprobación.
Los superadministradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas al respecto en la consola de administración, accediendo a Seguridad > Aprobación multipartita. Los superadministradores también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio de verificación en 2 pasos o se intente cualquier otra acción protegida.
Los administradores pueden abrir una solicitud de aprobación específica para ver más información, como a quién afecta el cambio, cuál era la configuración antes del cambio y cuál será después del cambio.
Para empezar
Admins: Esta función está disponible para los clientes de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. Las aprobaciones multipartitas están desactivadas de forma predeterminada y pueden activarse en la consola de administración accediendo a Seguridad > Configuración de aprobaciones multipartitas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium.
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